Die 12 besten Personalplanung-Tools

Da sich die Geschäftswelt weiterentwickelt und wächst, müssen Unternehmen agil und anpassungsfähig bleiben, um der Konkurrenz voraus zu sein.

Um dies zu erreichen, brauchen Führungskräfte eine zuverlässige und robuste Personalplanungs-Software, die sie dabei unterstützt, ihre Belegschaft so effizient und kostengünstig wie möglich zu verwalten.

Da der Bedarf an einer effektiven Personalplanungssoftware steigt, ist der Markt mit einer Vielzahl von Lösungen gesättigt, so dass es schwierig ist, die richtige Lösung für dein Unternehmen zu finden.

In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Funktionen und Vorteile dieser Lösungen, damit du dich leichter für die beste Personalplanungssoftware für dein Unternehmen entscheiden kannst.

Die beste Personalplanungs-Software im Überblick

Hier findest du eine kurze Beschreibung jeder Personalplanungssoftware, um die besten Anwendungsfälle, einige bemerkenswerte Funktionen zu zeigen, die einen Eindruck von der Benutzeroberfläche vermitteln.

  1. Deel
  2. Connecteam
  3. Runn
  4. Paymo
  5. Bizimply
  6. Quinyx
  7. MYOB
  8. Employment Hero
  9. Vena
  10. Tamigo
  11. Timecloud
  12. ActivTrak

Deel

Personalplanungssoftware für weltweite Einhaltung der Vorschriften, Gehaltsabrechnung und HR in über 150 Ländern

Deel ist ein beeindruckendes HR-Tool, das es Teams leicht macht, ihre Personalplanungsprozesse zu rationalisieren.

Eine der herausragenden Funktionen von Deel ist die Möglichkeit, einen vollständigen Überblick über die gesamte Belegschaft zu erhalten, sowohl über die Beschäftigten als auch über die Auftragnehmer, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden.

Mit dieser einzigen Quelle der Wahrheit erhalten Teams ein aktuelles und vollständiges Bild ihrer Belegschaft, ohne Daten aus verschiedenen Quellen zusammenstellen zu müssen.

Mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche von Deel können die Mitarbeiter/innen Dokumentation erstellen, Anträge auf Freizeitausgleich einsehen und andere wichtige Aspekte der Personalplanung verwalten.

Die fortschrittlichen Funktionen von Deel für die Gehaltsabrechnung und die globale Abdeckung für die Verwaltung von Sozialleistungen sind ebenfalls wertvolle Werkzeuge für Führungsteams, die ihre HR-Bedürfnisse effektiver verwalten wollen.

Außerdem gibt es umfassende Analysefunktionen, mit denen du schnell fundierte Entscheidungen über deine gesamte Belegschaft treffen kannst.

Diese Funktionen helfen dir, die Verwaltungskosten zu konsolidieren und sicherzustellen, dass deine Belegschaft so effizient und effektiv wie möglich verwaltet wird.

Deel ist hochgradig integriert und ermöglicht es dir, deine HR-Prozesse zu rationalisieren und Daten über deinen HR-Tech-Stack hinweg zu automatisieren oder zu synchronisieren.

Deel bietet Integrationen mit gängigen Tools wie Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable und verfügt über eine API für die Anbindung von Tools, die über die vordefinierten Integrationen hinausgehen.

Deel bietet Pauschalpreise auf Anfrage und eine kostenlose Demo an.

Connecteam

Software zur Personaleinsatzplanung mit Schichtplanung, Zeiterfassung und GPS-Standortbestimmung

Connecteam ist eine Personalplanungssoftware mit einer zentralen Plattform zur Ausrichtung von Teams und zur Überwachung von Unternehmenszielen. Führungskräfte können wichtige Leistungsindikatoren definieren, Ziele setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Die Teammitglieder haben einen Überblick darüber, wie ihre Arbeit zu den allgemeinen Unternehmenszielen beiträgt.

Die Software erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation und ermöglicht es den Führungskräften, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die das gesamte Unternehmen in dieselbe Richtung lenken.

Mit den Analysetools von Connecteam erhalten Führungskräfte verwertbare Erkenntnisse zur Optimierung der Teamleistung, der Ressourcenzuweisung und der strategischen Planung.

Connecteam bietet Unternehmen den Zugang zu anpassbaren Formularen.

Diese Templates können so angepasst werden, dass sie die Produktivität, die Arbeitsstunden und das Feedback der Mitarbeiter/innen erfassen.

Die Plattform ermöglicht es Führungskräften, über ihre Kommunikationstools gezielte Nachrichten und Benachrichtigungen an ihre Mitarbeiter/innen zu senden.

Die Beschäftigten können auch wichtige Echtzeit-Updates erhalten, so dass sie nicht ständig nachfassen müssen und sich die Führungskräfte auf strategischere Initiativen konzentrieren können.

Connecteam vereinfacht das Schichtmanagement mit Planungswerkzeugen, mit denen die Nutzer/innen Schichten erstellen und verwalten können.

Die Beschäftigten können ihre Pläne einsehen und über die App Freizeit oder Planänderungen beantragen, was einen effizienteren Kommunikationsprozess ermöglicht.

Diese Funktion stellt sicher, dass jeder für seine Arbeitszeiten verantwortlich ist, ohne dass es zu Verwirrungen kommt.

Connecteam bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Schulung und das Onboarding von Mitarbeitern.

Sie ermöglicht es Unternehmen, individuelle Schulungsmodule für Mitarbeiter zu erstellen, die wichtige Fähigkeiten und unternehmensbezogene Informationen abdecken.

Außerdem können Führungskräfte den Schulungsfortschritt ihrer Mitarbeiter/innen nachverfolgen und so sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und es im Team keine Kompetenzlücken gibt.

Mit der GPS-Ortungsfunktion von Connecteam können die Nutzer/innen den Standort und die Bewegungen ihrer Mitarbeiter/innen auch unterwegs verfolgen.

Mit dieser Funktion können Führungskräfte den Aufenthaltsort ihrer Mitarbeiter/innen besser überwachen und ihre Einsätze verwalten.

Die Funktion bietet einen Echtzeit-Überblick über den Standort der Mitarbeiter und stellt sicher, dass sie sicher sind und effizient arbeiten.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Gusto, QuickBooks Payroll und andere.

Runn

Das beste Workforce-Tool für Wissensarbeiter (Freemium verfügbar)

Runn ist eines der besten Tools für die Personalplanung in Beratungs-, Agentur- und Softwareunternehmen.

Es macht es schnell und einfach, die Auslastung von Teams zu verwalten, zu verstehen, welche Rollen am profitabelsten sind und den zukünftigen Bedarf zu prognostizieren.

Mit dem People Planner von Runn kannst du die Kapazität mit der bestätigten Auslastung vergleichen und erhältst einen Überblick über die Buchungen aller Mitarbeiter/innen.

Die Dokumentation von Runn ermöglicht Planung, Nachverfolgung und Prognosen an einem Ort. Du erhältst automatisch Einblicke in die Auslastung deiner Mitarbeiter und kannst Aufgaben je nach Verfügbarkeit zuweisen.

Die Möglichkeit, Geschäftsbereiche mit Kapazitätsengpässen zu identifizieren, ist eine wichtige Grundlage für die strategische Personalplanung, um Talente und Fähigkeiten für die Umsetzung der Unternehmensstrategien bereitzustellen.

Runn ist die Definition von Echtzeit-Ressourcenmanagement für die moderne Belegschaft – vor Ort, hybrid, remote, in einer anderen Zeitzone, auf einem anderen Kontinent – alles ist gleich.

Du kannst deine Arbeitskräfte mit Leichtigkeit und Spaß planen und dabei alle Vorteile der Automatisierung genießen.

Bei Runn geht es darum, die Erwartungen mit der Realität in Einklang zu bringen – du weißt, was mit deinen Mitarbeitern los ist, was fehlt, wer eine Pause braucht oder überbucht ist, welches Team Verstärkung braucht, wer auf Standby ist und so weiter.

Das ist das Werkzeug, das du brauchst, um die volle Kontrolle über deine Personalplanung zu haben, damit alle Vorhaben pünktlich und innerhalb des Budgets fertig werden.

Schließlich geht es bei erfolgreichen Vorhaben immer darum, die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

All diese Informationen in einem kostenlosen Tool für die Personalplanung zu erhalten, ist ein großartiges Angebot und macht Runn zu einer fantastischen Software für Personalverantwortliche.

Paymo

Das beste Tool zur Personaleinsatzplanung für kleine Teams

Wenn du remote oder hybrid arbeitest, ist es nur natürlich, dass du unnötige Meetings vermeiden willst, um herauszufinden, wer für die Arbeit verfügbar ist. Mit dem Team Scheduler von Paymo siehst du auf einen Blick, wer unter- oder überbucht ist.

Ziehe ungeplante Arbeit einfach per Drag & Drop auf eine visuelle Zeitleiste und passe das Arbeitspensum nach Bedarf an.

Geisterbuchungen – also geschätzte Aufgabenzeiten – werden automatisch auf der Zeitleiste erstellt und können in echte Buchungen umgewandelt werden.

Außerdem kannst du Abwesenheiten als Vorwarnung für den Rest des Teams melden, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Das Personalmodul gibt Managern oder der Personalabteilung einen Überblick über die Mitarbeiterdaten, von gesetzlichen Abwesenheiten bis hin zu Stundenzetteln und der Leistung der Mitarbeiter.

Manager/innen können mit wenigen Klicks individuelle Urlaubstage (Elternzeit, Krankheitsurlaub, bezahltes Sabbatical usw.) oder nationale Feiertage für das gesamte Team festlegen.

Außerdem gibt es ein Rentabilitäts-Widget, das Stundensätze, interne Kosten und Gewinnspannen anzeigt.

Tipp: Nutze die Rentabilitätsfunktion von Paymo, um herauszufinden, ob du mit deinen (personellen) Ressourcen klug umgehst oder deinen Kunden den richtigen Betrag in Rechnung stellst.

Bizimply

Ein Game-Changer in der Personalplanung für Pflege, Einzelhandel und Gastgewerbe

Während die oben genannten Tools auf die Bedürfnisse der Wissenswirtschaft zugeschnitten sind, erleichtert Bizimply die Personaleinsatzplanung für das Gesundheitswesen, den Einzelhandel und das Gastgewerbe.

Bizimply ist eine Softwarelösung, die Dienstleistungsunternehmen hilft, effizienter und profitabler zu werden, indem sie Ordnung in die Schichten und Zeitpläne der Mitarbeiter bringt.

Die All-in-One-Lösung für die Personalverwaltung verbessert die Art und Weise, wie schichtorientierte Unternehmen ihr Geschäft führen, und optimiert den gesamten Personaleinsatz.

Bizimply umfasst Funktionen wie:

  • Personaleinsatzplanung
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung
  • Lohnabrechnung und Schichinfo über mehrere Standorte hinweg

Quinyx

Personalmanagement mit KI

Die KI-Technologie von Quinyx hebt sich von anderen Tools zur strategischen Personalplanung ab.

Sie hilft Unternehmen in dynamischen Branchen, indem sie Spitzen- und Flautenzeiten bis auf 15-Minuten-Perioden genau erkennt.

Quinyx liefert nicht nur genaue Prognosen für die Geschäftsaktivitäten, sondern analysiert auch bestimmte Tätigkeitsbereiche, um die optimalen Arbeitszeiten und die Anzahl der Mitarbeiter zu ermitteln, die in jeder Funktion benötigt werden, um die Nachfrage zu decken.

Mit dieser Funktionalität hilft Quinyx bei der strategischen Personalplanung auf lange Sicht und bei der kurzfristigen Dienstplangestaltung.

Quinyx hilft dir auch dabei, Probleme mit Über- und Unterbesetzung zu vermeiden – mit der Bedarfsprognose kannst du frühzeitig wissen, wie hoch dein Personalbedarf im Moment ist oder in naher Zukunft sein wird.

Auch wenn du nicht vorhast, deine Teams in nächster Zeit umzustrukturieren, ist Quinyx nützlich, wenn du deine vorhandenen Ressourcen optimieren und mit wenig Aufwand maximale Effizienz erreichen willst.

MYOB

Das beste Tool für Personalplanung und Gehaltsabrechnung

MYOB ist ein bekanntes Tool für kleine und mittelständische Unternehmen, das neben anderen Geschäftsaktivitäten auch Aspekte der Personalplanung beinhaltet.

Es ist vielleicht nicht so leistungsfähig und detailliert wie andere Personalplanungstools, aber es ist eine kosteneffiziente Lösung, da es auch Lohn- und Personalabrechnungsfunktionen enthält.

Einer der Schwerpunkte von MYOB ist es, sicherzustellen, dass Unternehmen für jede Schicht die richtige Mischung aus Qualifikationen und Arbeitskosten haben, indem die Dienstplanung automatisiert wird.

MYOB bietet außerdem ein breites Spektrum an Personalaktivitäten wie Urlaubsplanung, Mitarbeiterentwicklung, Rekrutierung, Onboarding und Reporting.

Sie helfen dir, die Bücher zu führen UND Mitarbeiter zu verwalten, den Papierkram zu reduzieren und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben, professionell auszusehen und die Vorschriften einzuhalten.

Aber es gibt eine wichtige Sache, die du nicht vergessen darfst: Dieses Tool ist eine gute Wahl, wenn du dich stärker auf die Buchhaltung konzentrieren willst und nicht auf das Personalmanagement, denn da liegen die wahren Stärken des Tools.

Und das Beste daran: Mit dem Business Lite Plan erhalten neue Unternehmen 12 Monate lang 50 % Rabatt, so dass es nicht nur für das Team, sondern auch für das Unternehmensbudget eine gute Wahl sein könnte.

Employment Hero

Das beste Personalplanungstool für KMUs

Employment Hero ist eines der besten Personalplanungstools, wenn es darum geht, die Verwaltungsaufgaben von Personalverantwortlichen zu reduzieren.

Du optimierst die Effizienz und sparst viele Stunden an Verwaltungsarbeit, synchronisierst Daten und verwaltest die Personalplanung mit Leichtigkeit und Komfort

Es bietet automatisierte Einführungen und Einweisungen, Wahlunterschriften, automatische Erinnerungen an wichtige Ereignisse und die automatische Einreichung von Super- und Steuerdaten.

Auch aus Sicht der Arbeitnehmer/innen ist die Anwendung einfach zu bedienen, denn sie können alle relevanten Personaldaten sehen und aktualisieren, die sie benötigen.

Aber auch hier gilt: Employment Hero bietet nicht die gleichen langfristigen Prognosemöglichkeiten wie andere Tools zur strategischen Personalplanung.

Wenn du also Einblicke in deinen potenziellen Personalbedarf erhalten möchtest, gibt es sicherlich andere niedrig hängende Früchte.

Vena

Software für die Personalplanung mit Schwerpunkt auf der Gehaltsabrechnung

Vena enthält eine Reihe von vorgefertigten Workflows, die eine dynamische Modellierung von Änderungen in der Gehaltsabrechnung und den Arbeitskosten ermöglichen.

Vena ermöglicht auch eine Reihe von Workflows, um den Benutzerzugriff auf sensible Daten zu kontrollieren.

Vena bietet eine Reihe von Excel-Vorlagen für alles, von der Planung der Personalkosten bis hin zur Nachverfolgung anstehender Neueinstellungen.

Vena enthält eine vorgefertigte Logik zur Berechnung von Leistungen, egal ob in Amerika, Kanada oder dem Vereinigten Königreich.

Vena lässt sich in die meisten HRIS- und Gehaltsabrechnungssysteme wie ADP, Workday, Bamboo und Peoplesoft sowie in Enterprise Resource Planning-Systeme (ERP) wie NetSuite und Sage Intacct integrieren.

Vena Solutions bietet auf Anfrage maßgeschneiderte Preise und eine kostenlose 7-Tage-Testversion an.

Tamigo

Das beste Tool für Personalplanung und -einsatzplanung zur Mitarbeiterbindung

Tamigo ist eine cloudbasierte Personalplanungslösung, die Personaleinsatzplanung, Abwesenheitsmanagement, Leistung, Mitarbeiterkommunikation, Personalwesen, Finanzen und Prognosen und vieles mehr kombiniert.

Sie konzentriert sich auf finanzielle Faktoren und KPIs wie Produktivität, Lohnprozentsatz und Arbeitskosten, um einen Überblick über die Leistung des Personals zu geben.

Die Dienstplanfunktion von tamigo erleichtert die Planung von Schichten, da sie die Möglichkeit bietet, Schichten auf der Grundlage von Fähigkeiten oder Verfügbarkeit zuzuweisen oder sogar Mitarbeiter für die Schichten bieten zu lassen, die sie arbeiten möchten.

So können Personalverantwortliche leistungsstarke Teammitglieder identifizieren und fördern, was zu einem Aufstieg innerhalb des Unternehmens und einer besseren Mitarbeiterbindung führt.

Du kannst alle deine Personalinitiativen auf einer Plattform verwalten und musst dich nicht mehr mit klobigen Tabellenkalkulationen herumschlagen.

Es geht um dieses Maß an Kontrolle, das dir hilft, solide Geschäftsentscheidungen zu treffen und deinen Mitarbeitern ein klares Umfeld zu schaffen, in dem sie wissen, was morgen ansteht und wie ihr Arbeitspensum in Zukunft aussehen wird.

Tipp: Dieses Personalinstrument kann besonders für Gastgewerbebetriebe von Nutzen sein, die schon in der Zeit vor Covid ständig mit Problemen bei der Mitarbeiterbindung zu kämpfen hatten, und nicht erst jetzt.

Timecloud

Das beste Tool zur Personalplanung für Bau, Fischerei und Lagerhaltung

Für Organisationen, in denen viele Menschen kommen und gehen, kann die Personalverwaltung viel komplizierter sein.

Sogar die Einschätzung des aktuellen Personalbestands kann schwierig sein, da Faktoren wie Auftragnehmer, die auf Stundenbasis arbeiten, und externe, flexible Mitarbeiter eine Rolle spielen.

Timecloud ist eines der leistungsstärksten Tools für die strategische Personalplanung, das eine Vielzahl von internen und externen Faktoren berücksichtigt.

Es verfügt über ausgefeilte Tools wie biometrische Zeitmessgeräte und eine mobile App, die die Erfassung von Stundenzetteln, Dienstplänen, Kosten und die Automatisierung der Gehaltsabrechnung erleichtert.

Employment Hero verfügt über nützliche Organigramme, die aufschlüsseln, wer wer ist und welche Rolle er/sie hat, was bei einem großen Personalstamm nicht immer offensichtlich ist.

Timecloud ist auf die besonderen Bedürfnisse von Nischenunternehmen zugeschnitten, die sich auf Lagerhaltung, Bauwesen, Fischerei, aber auch auf das Gesundheitswesen, das Gastgewerbe und den Maschinenbau konzentrieren.

Hier dreht sich alles um den Endverbraucher und seine Bedürfnisse.

ActivTrak

Software zur Personaleinsatzplanung, die die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern

ActivTrak konzentriert sich im Vergleich zu anderen Personalplanungsprogrammen mehr auf die Produktivität der Mitarbeiter.

Es kann dir helfen, Aspekte wie die Auswirkungen von Remote- und Hybridmodellen zu verfolgen, um die Unterschiede in der Arbeitsproduktivität und im Wohlbefinden zu erkennen.

ActivTrak hilft mit seinen Dashboards zu Produktivitätsindikatoren und Arbeitsgewohnheiten, das Produktivitätspotenzial zu erschließen.

So kannst du sehen, wie Anwendungen genutzt werden, um zu entscheiden, ob du sie weiter nutzen oder entfernen solltest.

ActivTrak lässt sich mit Salesforce, Google Workspace, Zendesk, Slack, Monday, Jira, Workday, ADP und mehr integrieren.

ActivTrak kostet $10/Person/Monat. Du kannst es kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Tipps für die Auswahl des richtigen Tools

Bei der Auswahl von Personalplanungstools für dein Unternehmen solltest du die folgenden Tipps beachten, um sicherzustellen, dass das gewählte Tool deinen spezifischen Anforderungen entspricht und zu einem effizienten Workforce Management beiträgt:

Skalierbarkeit: Wähle ein Tool, das zur aktuellen Größe deines Unternehmens passt und die Fähigkeit hat, mit dem Wachstum deines Unternehmens mitzuwachsen, um eine langfristige Nutzung zu ermöglichen.

Anpassbarkeit: Achte auf Tools, die Anpassungsmöglichkeiten bieten, um den Planungsprozess an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen, z. B. die Möglichkeit, eigene Rollen, Abteilungen und Arbeitsabläufe zu definieren.

Integration: Bevorzuge Tools, die sich nahtlos in deine bestehenden HR-Systeme integrieren lassen, z. B. HRIS oder Gehaltsabrechnungssoftware, um den Datenfluss zu optimieren und Doppelarbeit zu vermeiden.

Benutzerfreundliches Interface: Entscheide dich für Tools mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und benutzerfreundlichen Funktionen, damit sie sowohl von Personalverantwortlichen als auch von Vorgesetzten leicht angenommen werden.

Umfassende Funktionen: Entscheide dich für Tools, die ein umfassendes Spektrum an Funktionen bieten, wie z.B. Personaleinsatzplanung, Bedarfsprognose, Analyse von Qualifikationsdefiziten und Leistungsverfolgung, um verschiedene Aspekte der Personalplanung zu berücksichtigen.

Datenanalyse und Berichterstattung: Entscheide dich für Tools mit robusten Datenanalyse- und Berichtsfunktionen, um Erkenntnisse aus den Personaldaten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Mobile Zugänglichkeit: Entscheide dich für Tools, die einen mobilen Zugriff ermöglichen, damit Führungskräfte und Beschäftigte auch unterwegs auf das System zugreifen und mit ihm interagieren können, was Aktualisierungen und Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert.

Compliance und Sicherheit: Vergewissere dich, dass das gewählte Tool die Branchenvorschriften und Datensicherheitsstandards einhält, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen und die Einhaltung von Gesetzen zu gewährleisten.

Support und Schulung: Wähle Tools von Anbietern, die einen umfassenden Kundensupport, Schulungsressourcen und kontinuierliche Unterstützung anbieten, um die Effektivität des Tools in deinem Unternehmen zu maximieren.

Kosteneffizienz: Prüfe die Kosten für die Implementierung, einschließlich der Abonnementgebühren, Einrichtungs- und Wartungskosten, um sicherzustellen, dass das gewählte Tool mit deinem Budget vereinbar ist und gleichzeitig einen erheblichen Nutzen bietet.

Nutzerfeedback und Bewertungen: Informiere dich über das Feedback und die Bewertungen von Nutzern, um Einblicke in die praktische Nutzbarkeit und Effektivität der in Frage kommenden Tools in ähnlichen Geschäftsumgebungen zu erhalten.

Zukünftiger Fahrplan: Erkundige dich bei den Tool-Anbietern nach ihrem zukünftigen Entwicklungsplan und stelle sicher, dass das Tool mit deinen langfristigen strategischen Zielen und den erwarteten Fortschritten in der Branche übereinstimmt.