Die 10 besten KPI-Softwarelösungen

Mit der richtigen KPI-Software behältst du die Leistung deines Unternehmens jederzeit im Blick. Solche Dashboards helfen dir, wichtige Kennzahlen schnell zu überwachen und auf Basis aktueller Daten fundierte Entscheidungen zu treffen. Dabei kannst du deine Ziele besser verfolgen, Leads effizienter steuern und so die Transparenz für dich und dein Team erhöhen.

Geschäftsleute arbeiten gemeinsam an einem digitalen Tisch mit Diagrammen und KPI-Dashboards in einem modernen Büro.

Bei der Auswahl der passenden Software solltest du neben den Funktionen auch auf Nutzerbewertungen und Kundenfeedback achten. So findest du ein Tool, das deinen Anforderungen entspricht und dir einen klaren Überblick über deine Unternehmenszahlen bietet – egal ob du ein kleines Unternehmen führst oder ein großes Netzwerk managst.

Was sind KPIs?

Mehrere Fachleute arbeiten gemeinsam in einem modernen Büro an digitalen Diagrammen und Datenvisualisierungen.

KPIs, oder Key Performance Indicators, sind wichtige Messwerte, die dir zeigen, ob dein Unternehmen seine Ziele erreicht. Sie helfen dir, den Fortschritt zu überwachen und Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen.

Mit KPIs kannst du:

Leistung in verschiedenen Bereichen messen
Chancen und Probleme früh erkennen
Den Fokus auf wichtige Ziele halten

Oft werden KPIs in Dashboards dargestellt. Diese Lösungen bieten dir eine schnelle Übersicht über deine wichtigsten Kennzahlen. So siehst du auf einen Blick, wie gut dein Unternehmen läuft und wo du nachsteuern musst.

Typische KPIs unterscheiden sich je nach Branche, können z. B. Umsatz, Kundenzufriedenheit oder Website-Besucher sein.

Digitale Tools unterstützen dich dabei, deine KPIs effektiv zu visualisieren und zu analysieren.

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Was sind KPI-Dashboards?

Geschäftsleute betrachten gemeinsam einen großen Bildschirm mit bunten KPI-Diagrammen in einem modernen Büro.

KPI-Dashboards sind visuelle Werkzeuge, die dir helfen, wichtige Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators) deines Unternehmens auf einen Blick zu sehen. Sie fassen Daten übersichtlich zusammen und zeigen dir, wie gut verschiedene Bereiche deines Unternehmens funktionieren.

Du kannst deine KPI-Dashboards individuell anpassen, um genau die Daten zu sehen, die für deine Ziele wichtig sind. So kannst du Trends und Entwicklungen schnell erkennen und besser entscheiden, ob deine Strategien wirken.

Typischerweise verbinden KPI-Dashboards Daten aus verschiedenen Quellen. Diese Daten werden gesammelt und in klare Grafiken, Tabellen oder Diagramme umgewandelt. So wird die Überwachung deiner Fortschritte einfach und effektiv.

Vorteile von KPI-Dashboards	Beschreibung
Übersichtlichkeit	Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
Echtzeit-Informationen	Aktuelle Daten helfen schnelle Entscheidungen
Individualisierbar	Dashboard passt sich deinen Zielen an
Datenintegration	Verknüpfung verschiedener Datenquellen

Mit einem gut eingerichteten KPI-Dashboard kannst du deine Erfolge messen, Engpässe erkennen und deine nächsten Schritte besser planen.

Was ist KPI-Software?

KPI-Software hilft dir dabei, wichtige Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) deines Unternehmens zu verfolgen und zu analysieren. Diese Software zeigt dir übersichtliche Dashboards mit Diagrammen, Tabellen und Grafiken. So kannst du schnell erkennen, wie gut du deine Ziele erreichst.

Mit KPI-Software kannst du verschiedene Kennzahlen überwachen, wie zum Beispiel:

Kundenzufriedenheit
Umsatzwachstum
Absprungrate auf der Website
Umsatz pro Kunde
Gewinnspanne
Konversionsrate

Du kannst KPIs für dein gesamtes Unternehmen festlegen, aber auch für einzelne Mitarbeiter. So wird die Leistung messbar und nachvollziehbar.

Vorteile der KPI-Software:

Vorteil	Beschreibung
Automatisiertes Tracking	KPIs werden automatisch erfasst und aktualisiert
Visuelle Darstellung	Daten werden durch Diagramme und Tabellen verständlich gemacht
Schnellere Entscheidungen	Erkennt Schwächen und Stärken direkt, damit du reagieren kannst
Anpassbar	KPIs können individuell auf deine Geschäftsziele abgestimmt werden

Ein gutes KPI-Dashboard zeigt dir einen klaren Überblick über deine Fortschritte und hilft, rechtzeitig Verbesserungen vorzunehmen. Egal ob du ein Dashboard für Vertrieb oder Marketing suchst, mit KPI-Software hast du deine Kennzahlen immer im Blick.

Die Top KPI Software für deine Geschäftsanforderungen

1. Hive

Hive bietet dir eine All-in-One-Lösung für Projektmanagement und KPI-Tracking. Mit dem Tool kannst du Projekte verwalten, die Leistung überwachen und deine wichtigsten Daten visuell darstellen. Das Dashboard „Hive Goals“ liefert dir Echtzeit-Metriken, die dir helfen, Fortschritte zu verfolgen und Ziele zu erreichen.

Durch die Automatisierung von Berichten und die Integration mit Tools wie Google Drive, Slack oder Trello, kannst du manuelle Prozesse reduzieren und sicherstellen, dass dein Team immer auf dem richtigen Kurs bleibt.

Außerdem hast du die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen und automatische Workflows einzurichten. Hive ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und bietet eine kostenlose 14-Tage-Testphase, um den Einstieg zu erleichtern.

Vorteile von Hive:

Echtzeit-Überwachung aller KPIs
Einfache Integration in bestehende Tools
Automatisierte Workflows und Berichte
Benutzerfreundliche Dashboards

2. Google Analytics

Google Analytics zählt zu den beliebtesten Tools, wenn es um Webanalyse und KPI-Tracking im Marketing geht. Es liefert dir umfassende Daten über Website-Traffic, Nutzerverhalten und Kampagnenerfolge. Das Tool ist kostenlos und eignet sich besonders gut für die Verfolgung von Marketing-KPIs.

Das Einrichten kann zunächst komplex sein und erfordert etwas Einarbeitung, um die richtigen Daten herauszufiltern. Dennoch ist Google Analytics ein Muss für alle Firmen, die ihre Online-Präsenz messen wollen. Für grundlegendes KPI-Tracking ist es schnell aufgesetzt und liefert wertvolle Einblicke.

Wichtige Eigenschaften:

Umfangreiche Web-Analytics
Kostenfreie Nutzung mit Grundfunktionen
Beliebt für Marketing- und Performance-KPIs
Benötigt etwas Zeit für individuelle Anpassungen

3. Klipfolio

Klipfolio ist eine cloudbasierte KPI-Software, die sich hervorragend für Unternehmen jeder Größe eignet. Das Tool ermöglicht dir, individuelle Dashboards und Berichte zu erstellen, um die wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Blick zu behalten.

Klipfolio ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern. Du kannst Daten aus verschiedensten Quellen zusammentragen und sie in Echtzeit auf Web- oder Mobilgeräten anzeigen. So hast du immer und überall Zugriff auf deine KPIs.

Merkmale von Klipfolio:

Echtzeit-Datenvisualisierung
Zahlreiche Integrationen mit anderen Tools
Anpassbare Dashboards und Berichte
Vorlagen für schnelles Setup und Praxisbeispiele

4. Tableau

Tableau ist besonders geeignet, wenn du tiefgehende Analysen deiner KPIs mit großer Flexibilität brauchst. Das Tool bietet dir eine leistungsstarke Plattform zur Datenvisualisierung, die auf Enterprise-Kunden abzielt.

Du kannst unzählige Datenquellen miteinander kombinieren und die Daten so aufbereiten, dass sie für unterschiedliche Abteilungen (z.B. Vertrieb, Marketing, Finanzen) verständlich und nutzbar sind. Tableau macht es dir leicht, komplexe Daten in klare, interaktive Dashboards umzuwandeln.

Hauptvorteile von Tableau:

Vielfältige Datenquellen und Integration
Flexibles und mächtiges Analysewerkzeug
Gut geeignet für große Unternehmen
Starke Visualisierungsmöglichkeiten

5. Scoro

Die KPI-Software von Scoro gibt dir einen guten Überblick über alle Aspekte deines Unternehmens und lässt dich Projekte, Arbeitsabläufe und finanzielle KPIs in Echtzeit verfolgen.

Die Preise für Scoro fangen beim Essential-Abo bei 26 $ pro Nutzer und Monat an und es müssen mindestens 5 Nutzer dabei sein. Der Plan umfasst Projekte, Kalender, Aufgabenlisten und Aufgabenboards, Kontakte und Kunden, Angebote, Rechnungen und Belege, Abrechnungen, Dashboards und Zusammenfassungen von Finanzberichten.

6. Airtable

Airtable ist eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Software, mit der du Dashboards erstellen kannst. Mit dem komplett anpassbaren Dashboard-Layout des Interface Designers kannst du Infos zusammenfassen, Trends hervorheben oder Verteilungen in Diagrammen und Grafiken visualisieren.

Du kannst die Daten, die du in deinem KPI-Bericht anzeigen möchtest, direkt aus deiner Airtable-Datenbank in ein Berichts-Dashboard synchronisieren. Airtable bietet auch verschiedene Ansichten für deine Daten, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalenderansichten. Airtable hat einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen und einen kostenpflichtigen Tarif ab 10 $/Monat.

7. DashThis

DashThis macht es einfacher, KPIs für Marketingkampagnen zu verfolgen und zu überwachen, indem es ein zentrales Dashboard bietet, mit dem du alle KPIs zu deinen Kampagnen an einem Ort sehen kannst. Dank nativer Integrationen in beliebte Marketing-Tools für alle wichtigen Kanäle wie Ahrefs, Semrush, Google Ads, Facebook Ads und Mailchimp hast du Zugriff auf alle Daten, die du brauchst.

DashThis bietet außerdem eine Reihe von vorgefertigten Vorlagen und eine Drag-and-Drop-Oberfläche zur Anpassung des Dashboards, was es zu einem leistungsstarken Tool für die Analyse von KPIs für Marketingkampagnen macht. Dieses Tool eignet sich auch gut als allgemeine Software für das Leistungsmanagement von Vertriebs-KPIs.

8. Polymer

Polymer ist ein besonders benutzerfreundliches Business-Intelligence-Tool. Es ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Dashboards und anschaulicher Visualisierungen, mit denen du deine Daten ohne technische Konfiguration professionell präsentieren kannst. Die Plattform ist mit verschiedenen Datenquellen kompatibel, wie Google Analytics 4, Facebook, Google Ads, Google Sheets, Airtable, Shopify, Jira und mehr.

Was Polymer außerdem auszeichnet, ist seine Anpassungsfähigkeit für den Einsatz in allen Abteilungen eines Unternehmens – vom Marketing über den Vertrieb bis hin zu RevOps. Marketingteams können Polymer beispielsweise nutzen, um die leistungsstärksten Kanäle zu identifizieren und zu sehen, wie sich Marketingressourcen auf ihre Konversionsrate auswirken.

9. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist eine interaktive Datenvisualisierungs- und KPI-Software, mit der du ganz einfach verschiedene Datenquellen verbinden, Rohdaten in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln und visuell ansprechende Dashboards erstellen kannst, die die KPIs deines Unternehmens hervorheben.

Was Power BI auszeichnet, ist seine Fähigkeit, große und komplexe Datensätze zu verarbeiten, sodass du riesige Datenmengen analysieren und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen kannst.

Die Software bietet eine Vielzahl von Visualisierungsoptionen, darunter interaktive Diagramme, Grafiken und Karten, mit denen du deine KPIs auf visuell ansprechende Weise präsentieren kannst. Darüber hinaus bietet Power BI Datenaktualisierungen in Echtzeit, sodass du deine KPIs überwachen und zeitnah fundierte Entscheidungen treffen kannst.

10. Databox

Databox ist eine super effektive KPI-Software, mit der du Daten aus mehreren Quellen kombinieren und in einem visuellen Format präsentieren kannst. Sie lässt sich mit über 100 verschiedenen Datenquellen integrieren, darunter Google Analytics, Social-Media-Plattformen, CRMs und viele mehr.

Diese Funktion ermöglicht es dir, alle relevanten KPIs auf einer einzigen Plattform zusammenzuführen und in Echtzeit zu visualisieren, was den Prozess der datengestützten Entscheidungsfindung unterstützt.

Databox bietet auch eine Reihe an anpassbaren Dashboard-Vorlagen, mit denen Nutzer die Darstellung ihrer Daten an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Die Software hat eine einfach zu bedienende Drag-and-Drop-Oberfläche, für die man keine Programmierkenntnisse braucht, und ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar.

Mit Databox können Nutzer ihre Kennzahlen schnell und effizient überwachen, analysieren und darauf reagieren, was die Software zu einer der besten KPI-Dashboard-Optionen macht.

Es gibt einen kostenlosen Tarif für Einzelpersonen und kleine Teams sowie kostenpflichtige Tarife ab 47 US-Dollar/Monat für wachsende Unternehmen.

Wie man das beste KPI-Dashboard auswählt

Kompatibilität und Integration

Es ist wichtig, dass dein KPI-Dashboard problemlos mit den bestehenden Datenquellen und Systemen in deinem Unternehmen zusammenarbeitet. Achte darauf, dass es sich einfach mit CRM-, ERP- oder anderen Business-Intelligence-Tools verbinden lässt. So stellst du sicher, dass dein Dashboard alle wichtigen Marketing– und Reporting-Daten automatisch sammelt und aktualisiert.

Wichtige Integrationen	Beispiele
CRM-Systeme	Salesforce, Hubspot
Projektmanagement-Tools	Jira, Trello
Datenbanken und BI-Plattformen	SQL, Tableau, Power BI

Eine starke Integration erleichtert dir das Monitoring und die Datenanalyse erheblich.

Einfache Bedienung und Anpassung

Dein Dashboard sollte einfach zu bedienen sein, auch für Nutzer ohne tiefe technische Kenntnisse. Je leichter die Datenvisualisierung und Anpassung sind, desto schneller kann dein Team relevante Erkenntnisse gewinnen.