KPI-Software hilft dir dabei, wichtige Kennzahlen zentral zu erfassen, zu visualisieren und auszuwerten. Statt Daten aus Google Analytics, CRM, Werbeplattformen, Projektmanagement-Tools und Tabellen manuell zusammenzutragen, kannst du viele Kennzahlen automatisch in einem Dashboard bündeln.
Das ist besonders interessant für Unternehmen, die regelmäßig wissen möchten:
Wie entwickelt sich der Umsatz?
Wie viele Leads werden generiert?
Welche Marketingkanäle funktionieren?
Wie hoch ist die Conversion-Rate?
Welche Projekte sind profitabel?
Werden Unternehmensziele erreicht?
Welche KPI-Software am besten geeignet ist, hängt allerdings stark vom Anwendungsfall ab. Ein Marketing-Team benötigt andere Funktionen als ein Unternehmen, das komplexe Finanz- und Vertriebsdaten analysieren möchte.
In diesem Vergleich stellen wir 10 KPI- und Dashboard-Tools für unterschiedliche Anforderungen vor – von einfachen Lösungen für Marketing-KPIs bis hin zu umfangreichen Business-Intelligence-Plattformen.
Hinweis: Preise können sich ändern. Die genannten Preise beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Aktualisierung verfügbaren Anbieterangaben und können je nach Abrechnung, Region, Nutzerzahl und Funktionsumfang abweichen.
Inhaltsverzeichnis
Die besten KPI-Softwarelösungen im Überblick
Software
Besonders geeignet für
Preis ab*
Hive
Ziele, Projekte und Team-KPIs
kostenlos
Google Analytics
Website- und Marketing-KPIs
kostenlos
Klipfolio
Professionelle KPI-Dashboards
120 $/Monat
Tableau
Business Intelligence & Datenanalyse
15 €/Nutzer/Monat
Scoro
Projekte, Finanzen & Unternehmenskennzahlen
18,90 €/Nutzer/Monat
Airtable
Individuelle Datenbanken & Dashboards
kostenlos
DashThis
Marketing-Reporting
44 $/Monat
Polymer
Datenvisualisierung & Reporting
10 $/Monat bei jährlicher Zahlung
Microsoft Power BI
Business Intelligence
14 $/Nutzer/Monat
Databox
KPI-Dashboards & Performance-Tracking
kostenlos
* Jeweils Einstiegspreis laut Anbieter; teilweise gelten Einschränkungen, Mindestnutzerzahlen oder jährliche Abrechnung.
Was ist KPI-Software?
KPI-Software hilft dir dabei, Key Performance Indicators (KPIs) zentral zu erfassen, zu visualisieren und zu überwachen.
Ein KPI ist eine Kennzahl, mit der du beurteilen kannst, ob ein bestimmtes Ziel erreicht wird.
Typische KPIs sind beispielsweise:
Umsatz
Gewinn
Umsatzwachstum
Conversion-Rate
Anzahl der Leads
Customer Acquisition Cost
Customer Lifetime Value
Website-Traffic
Absprungrate
Kundenzufriedenheit
Projektfortschritt
Auslastung
KPI-Software stellt diese Kennzahlen häufig in Form von Dashboards, Diagrammen, Tabellen und Berichten dar.
Der große Vorteil: Statt Daten aus verschiedenen Systemen einzeln auszuwerten, kannst du wichtige Kennzahlen an einem zentralen Ort betrachten.
Welche Vorteile bietet KPI-Software?
Automatisiertes Tracking
Viele KPI-Tools können Daten automatisch aus angebundenen Systemen übernehmen und aktualisieren.
Zentrale Dashboards
Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen lassen sich in einem Dashboard zusammenführen.
Schnellere Entscheidungen
Entwicklungen und Abweichungen lassen sich schneller erkennen.
Weniger manueller Aufwand
Automatisierte Reports können das regelmäßige Zusammenkopieren von Daten aus verschiedenen Tabellen und Plattformen reduzieren.
Individuelle Kennzahlen
Viele Lösungen ermöglichen es, eigene KPIs und Berechnungen zu definieren.
Datenvisualisierung
Diagramme und übersichtliche Dashboards machen komplexe Daten leichter verständlich.
Die 10 besten KPI-Softwarelösungen
1. Hive
Hive ist in erster Linie eine Projektmanagement-Plattform, bietet inzwischen aber auch eine Goals-Funktion für Ziele, OKRs und KPIs.
Die neue Goals-App wurde 2026 eingeführt und ermöglicht es Teams, Ziele und Fortschritte auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensebene zu verfolgen. Hive stellt Goals aktuell in einer kostenlosen 90-Tage-Beta zur Verfügung.
Hive eignet sich deshalb besonders dann, wenn du KPIs und Ziele direkt mit Aufgaben und Projekten verbinden möchtest.
Vorteile von Hive
Ziele und Fortschritte zentral verfolgen
Verbindung von Projektmanagement und Zielverfolgung
Dashboards und Workflows
Viele Funktionen für Teamarbeit
Kostenloser Einstieg möglich
Nachteile von Hive
Keine klassische BI-Plattform
Für umfangreiche Datenanalysen weniger geeignet
KPI-Funktionen sind stärker auf Ziele und Performance ausgerichtet
Preis
Hive bietet einen kostenlosen Tarif. Der kostenpflichtige Starter-Tarif beginnt aktuell bei 5 $ pro Nutzer und Monat, Teams bei 12 $ pro Nutzer und Monat.
Geeignet für: Teams, die Projektmanagement, Ziele und KPI-Tracking miteinander verbinden möchten.
Klipfolio gehört zu den spezialisierten Lösungen für KPI-Dashboards und Reporting.
Die Plattform kann Daten aus zahlreichen Quellen zusammenführen und daraus individuelle Dashboards erstellen.
Klipfolio nennt aktuell mehr als 130 Datenintegrationen. Zu den unterstützten Quellen gehören beispielsweise Google Analytics, Google Ads, HubSpot, Salesforce und weitere Marketing- und Business-Systeme.
Vorteile von Klipfolio
Speziell auf Dashboards und KPI-Reporting ausgerichtet
Mehr als 130 Datenintegrationen
Individuelle Dashboards
Automatisierte Reports
Geeignet für Marketing und Business-Daten
PDF- und geplante Reports
Nachteile von Klipfolio
Vergleichsweise hoher Einstiegspreis
Für kleine Unternehmen möglicherweise überdimensioniert
Einrichtung und Datenmodellierung können Einarbeitung erfordern
Preis
Die Business-Tarife beginnen aktuell bei 120 $ pro Monat. Weitere Tarife kosten 190 $, 310 $ und 600 $ pro Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt es Rabatte.
Geeignet für: Unternehmen und Agenturen, die professionelle KPI-Dashboards mit vielen Datenquellen benötigen.
Tableau ist eine umfangreiche Business-Intelligence- und Datenvisualisierungsplattform von Salesforce.
Mit Tableau kannst du große Datenmengen aus verschiedenen Quellen analysieren und interaktive Dashboards erstellen.
Das Tool richtet sich deshalb eher an Unternehmen mit umfangreicheren Analyseanforderungen als an Nutzer, die lediglich einige Marketing-KPIs überwachen möchten.
Vorteile von Tableau
Sehr leistungsfähige Datenanalyse
Umfangreiche Visualisierungsmöglichkeiten
Zahlreiche Datenquellen
Für komplexe Unternehmensdaten geeignet
Enterprise-Funktionen
Interaktive Dashboards
Nachteile von Tableau
Höhere Komplexität
Einarbeitung notwendig
Für einfache KPI-Dashboards teilweise überdimensioniert
Kosten können bei vielen Nutzern steigen
Preis
Tableau Standard beginnt aktuell bei 15 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Tableau Enterprise beginnt bei 35 € pro Nutzer und Monat. Für jede Bereitstellung ist mindestens eine Creator-Lizenz erforderlich.
Geeignet für: Unternehmen, Analysten und Teams mit umfangreichen Business-Intelligence-Anforderungen.
Scoro kombiniert Projektmanagement, CRM, Finanzen, Zeiterfassung und Reporting.
Dadurch kannst du nicht nur einzelne KPIs betrachten, sondern Unternehmenskennzahlen mit Projekten, Kunden und finanziellen Daten verbinden.
Der Core-Tarif enthält unter anderem Dashboards, Arbeitsberichte sowie Finanzberichte.
Vorteile von Scoro
KPIs mit Projekten und Finanzen verbinden
Dashboards und Reports
CRM-Funktionen
Zeiterfassung
Rechnungen und Angebote
Projektmanagement integriert
Nachteile von Scoro
Mehr als eine reine KPI-Lösung
Für einfaches KPI-Tracking teilweise zu umfangreich
Mindestanzahl von fünf Nutzern
Preis
Der Core-Tarif beginnt aktuell bei 18,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Es müssen mindestens fünf Nutzer eingeplant werden. Growth kostet 29,90 €, Performance 47,90 € pro Nutzer und Monat.
Geeignet für: Agenturen, Dienstleister und Unternehmen, die Projekt-, Finanz- und Leistungskennzahlen gemeinsam verwalten möchten.
Airtable ist keine klassische KPI-Plattform, sondern eine flexible Datenbank- und Workflow-Plattform.
Mit Airtable kannst du eigene Datenstrukturen erstellen und daraus Dashboards und Berichte entwickeln.
Das macht Airtable interessant, wenn du deine KPI-Struktur selbst definieren und an individuelle Prozesse anpassen möchtest.
Vorteile von Airtable
Sehr flexibel
Eigene Datenstrukturen
Dashboards und Interfaces
Automatisierungen
Viele Anwendungsmöglichkeiten
Kostenloser Einstieg
Nachteile von Airtable
Kein klassisches BI-System
KPI-Dashboards müssen teilweise selbst aufgebaut werden
Für komplexe Datenanalysen gibt es spezialisiertere Lösungen
Kosten steigen mit der Anzahl der Nutzer
Preis
Airtable bietet einen kostenlosen Tarif. Der Team-Tarif kostet aktuell 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business 45 $ pro Nutzer und Monat.
Geeignet für: Kleine Unternehmen und Teams, die flexible Datenbanken, Workflows und individuelle KPI-Dashboards benötigen.
Polymer ist eine BI- und Datenvisualisierungsplattform, die sich auf eine möglichst einfache Erstellung von Dashboards konzentriert.
Polymer kann Daten aus unterschiedlichen Quellen verbinden und daraus Visualisierungen, Dashboards und Reports erstellen.
Vorteile von Polymer
Einfache Datenvisualisierung
Viele Datenkonnektoren
Individuelle Dashboards
KI-gestützte Funktionen
Custom Metrics
Geeignet für Marketing, Vertrieb und andere Abteilungen
Nachteile von Polymer
Für komplexe Enterprise-BI möglicherweise weniger umfangreich als Tableau oder Power BI
Umfangreiche Funktionen erst in höheren Tarifen
Preisstruktur kann je nach Einsatzszenario komplex werden
Preis
Polymer bietet verschiedene Tarifmodelle. Für die aktuelle BI-Plattform beginnen die Preise bei 10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für den Starter-Tarif. Der Pro-Tarif beginnt bei 20 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Teams und Enterprise gibt es höhere beziehungsweise individuelle Tarife.
Geeignet für: Unternehmen, die Daten aus verschiedenen Quellen schnell visualisieren und KPI-Dashboards erstellen möchten.
Microsoft Power BI gehört zu den bekanntesten Business-Intelligence-Plattformen.
Power BI kann Daten aus zahlreichen Quellen zusammenführen, modellieren und in interaktiven Dashboards darstellen.
Besonders interessant ist Power BI für Unternehmen, die bereits stark mit Microsoft-Produkten wie Excel, Microsoft 365 oder Azure arbeiten.
Vorteile von Power BI
Leistungsstarke Datenanalyse
Umfangreiche Datenvisualisierung
Viele Datenquellen
Sehr gut für große Datenmengen
Integration in das Microsoft-Ökosystem
Geeignet für komplexe KPI-Dashboards
Nachteile von Power BI
Einarbeitung erforderlich
Datenmodellierung kann komplex werden
Für einfache Dashboards teilweise überdimensioniert
Kosten und Lizenzierung können bei größeren Teams komplex werden
Preis
Die Power-BI-Pro-Lizenz kostet aktuell 14 $ pro Nutzer und Monat. Power BI Premium Per User kostet 24 $ pro Nutzer und Monat. Die Preise gelten seit April 2025; je nach Land werden entsprechende Preise in lokaler Währung berechnet.
Geeignet für: Unternehmen, die umfangreiche Business Intelligence und KPI-Analysen benötigen – insbesondere im Microsoft-Ökosystem.
Databox ist eine speziell auf KPI-Tracking, Dashboards und Performance-Management ausgerichtete Plattform.
Daten aus beispielsweise Google Analytics, HubSpot, Facebook Ads und zahlreichen weiteren Quellen können in einem zentralen Dashboard zusammengeführt werden.
Databox bietet inzwischen auch KI-Funktionen wie einen AI Analyst und kann Daten über seine API beziehungsweise MCP-Anbindung für KI-Tools zugänglich machen.
Vorteile von Databox
Speziell für KPI-Tracking entwickelt
Viele Datenintegrationen
Kostenlose Einstiegsversion
Dashboards und Reports
Ziele und Performance-Tracking
KI-gestützte Analysen
Unbegrenzte Nutzer in bestimmten kostenpflichtigen Tarifen
Nachteile von Databox
Umfangreichere Funktionen nur in höheren Tarifen
Kosten steigen mit Datenquellen und Funktionsumfang
Für sehr komplexe BI-Anforderungen gibt es spezialisiertere Plattformen
Preis
Databox bietet einen kostenlosen Tarif mit 3 Datenquellen, einem Dashboard und 10 eigenen Kennzahlen.
Der Analyst-Tarif beginnt aktuell bei 64 $ pro Monat. Pro kostet 159 $ und Growth 399 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Geeignet für: Unternehmen und Marketingteams, die viele KPIs aus verschiedenen Quellen in einem zentralen Dashboard überwachen möchten.
Die beste KPI-Software gibt es nicht für jedes Unternehmen gleichermaßen.
Entscheidend ist, welche Daten du auswerten möchtest und wie komplex deine Anforderungen sind.
Für einfache Website-KPIs
Wenn du hauptsächlich Website-Traffic, Conversions und Nutzerverhalten analysieren möchtest, ist Google Analytics ein guter Ausgangspunkt.
Für Marketing-Reporting
Für Marketingagenturen und Unternehmen, die Daten aus Google Ads, Social Media, SEO-Tools und Analytics zusammenführen möchten, sind DashThis, Databox oder Klipfolio besonders interessant.
Für Business Intelligence
Wenn du komplexe Unternehmensdaten aus verschiedenen Quellen analysieren möchtest, sind Power BI und Tableau leistungsfähige Lösungen.
Für Projekt- und Unternehmenskennzahlen
Wenn KPIs eng mit Projekten, Aufgaben, Kunden und Finanzen verbunden sind, können Scoro oder Hive sinnvoll sein.
Für flexible eigene Lösungen
Wenn du dein KPI-System sehr individuell aufbauen möchtest, bietet Airtable viel Flexibilität.
Worauf solltest du bei KPI-Software achten?
1. Datenquellen und Integrationen
Das wichtigste Kriterium ist häufig nicht das Dashboard selbst, sondern die Frage:
Kann die Software meine Daten automatisch importieren?
Prüfe deshalb vor dem Kauf, ob deine wichtigsten Systeme unterstützt werden.
Dazu können beispielsweise gehören:
Google Analytics
Google Ads
Meta Ads
CRM
ERP
Shopify
Salesforce
HubSpot
Excel
Google Sheets
SQL-Datenbanken
Je mehr Systeme du anbinden möchtest, desto wichtiger sind gute Integrationen.
2. Automatisierung
Ein KPI-Dashboard sollte möglichst wenig manuelle Arbeit verursachen.
Die Frage lautet deshalb nicht unbedingt „Excel oder KPI-Software?“, sondern:
Ab welchem Punkt verursacht die manuelle Datenauswertung mehr Aufwand als eine Software kostet?
Fazit: Welche KPI-Software ist die beste?
Welche KPI-Software die beste ist, hängt von deinem konkreten Einsatzgebiet ab.
Google Analytics ist eine gute kostenlose Lösung für Website- und Marketing-KPIs.
Hive eignet sich, wenn du Ziele und KPIs mit Projektmanagement verbinden möchtest.
Airtable bietet viel Flexibilität für individuelle Datenstrukturen.
DashThis und Databox sind besonders interessant für Marketing-Reporting und automatisierte Dashboards.
Klipfolio bietet professionelle KPI-Dashboards mit vielen Integrationen.
Scoro verbindet Kennzahlen mit Projekten, Kunden und Finanzen.
Tableau und Power BI sind leistungsfähige Lösungen für umfangreiche Business-Intelligence-Anforderungen.
Polymer ist interessant, wenn du Daten schnell visualisieren und individuelle Dashboards erstellen möchtest.
Statt ausschließlich nach dem günstigsten Tool zu suchen, solltest du deshalb zuerst deine Anforderungen definieren:
Welche KPIs möchte ich messen? Wo liegen die Daten? Wie oft sollen sie aktualisiert werden? Wer soll die Dashboards nutzen? Und wie viel Automatisierung benötige ich?
Erst danach lässt sich sinnvoll entscheiden, welche KPI-Software das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für dein Unternehmen bietet.
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