Ein Businessplan ist der schriftliche Plan für deine Geschäftsidee. Er beschreibt, welches Angebot du verkaufst, wer deine Kunden sind, wie du dich vom Wettbewerb unterscheidest, wie du Umsatz erzielen möchtest und wie du dein Unternehmen finanzierst.
Einen Businessplan brauchst du nicht nur für Banken, Fördermittel oder den Gründungszuschuss. Er hilft dir auch selbst dabei, aus einer Idee ein wirtschaftlich tragfähiges Geschäftsmodell zu machen.
Inhaltsverzeichnis
1. Geschäftsidee prüfen, bevor du den Businessplan erstellst
Bevor du deinen Businessplan schreibst, solltest du herausfinden, ob deine Geschäftsidee wirtschaftlich und praktisch umsetzbar ist. Eine gute Idee allein reicht nicht aus. Entscheidend ist, ob es genügend potenzielle Kunden gibt, die bereit sind, für dein Angebot zu bezahlen.
Stelle dir dazu folgende Fragen:
Welches Problem löst dein Produkt oder deine Dienstleistung?
Wer benötigt dein Angebot und warum?
Gibt es bereits eine nachweisbare Nachfrage?
Welche Wettbewerber bieten ähnliche Lösungen an?
Wodurch unterscheidet sich dein Angebot von bestehenden Alternativen?
Kannst du die erforderlichen Leistungen zuverlässig erbringen?
Welche rechtlichen Vorgaben, Genehmigungen oder Qualifikationen sind notwendig?
Wie hoch sind deine Gründungs- und laufenden Kosten?
Welchen Umsatz musst du erzielen, damit sich dein Unternehmen rechnet?
Recherchiere offene Fragen, bevor du Annahmen als Tatsachen in deinen Businessplan übernimmst. Gespräche mit potenziellen Kunden, eine Wettbewerbsanalyse, erste Testverkäufe oder konkrete Anfragen können dir helfen, deine Geschäftsidee besser einzuschätzen.
Falls sich dabei Schwächen zeigen, musst du nicht sofort aufgeben. Vielleicht lässt sich deine Zielgruppe genauer eingrenzen, dein Angebot anpassen oder der Einstieg mit geringeren Kosten gestalten.
2. Informationen sammeln und den Businessplan vorbereiten
Ein Businessplan wird überzeugender, wenn du deine Aussagen mit nachvollziehbaren Informationen begründest. Sammle deshalb vor dem Schreiben alle wichtigen Unterlagen und Rechercheergebnisse an einem zentralen Ort.
Dazu gehören beispielsweise:
Informationen über deine Branche und deine Zielgruppe
Preise und Angebote deiner Wettbewerber
Gespräche mit potenziellen Kunden
Angebote von Lieferanten und Dienstleistern
Schätzungen zu Investitionen und Betriebskosten
Informationen zu erforderlichen Genehmigungen und Versicherungen
Angaben zu möglichen Finanzierungen und Fördermitteln
Erste Umsatz- und Liquiditätsberechnungen
Für eine Gründung in Deutschland sind unter anderem das Existenzgründungsportal des Bundes, die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK) sowie die Informationen der Bundesagentur für Arbeit hilfreich. Je nach Branche können außerdem Behörden, Berufsverbände oder eine Steuerberatung wichtige Ansprechpartner sein.
Notiere auch, welche Annahmen du bisher nur schätzen kannst. So erkennst du, an welchen Stellen du noch recherchieren musst.
3. Deckblatt und Zusammenfassung des Businessplans
Der Businessplan sollte übersichtlich aufgebaut sein. Auf dem Deckblatt stehen die wichtigsten Angaben zu deinem Vorhaben:
Geplanter Unternehmensname
Name des Gründers oder der Gründer
Geschäftsidee beziehungsweise Branche
Geplanter Standort
Kontaktdaten
Datum und gegebenenfalls Versionsstand
Ein Logo oder ein schlichtes Gestaltungskonzept kannst du ergänzen, wenn es bereits vorhanden ist. Entscheidend ist, dass das Dokument professionell und gut lesbar wirkt.
Executive Summary: Die Geschäftsidee auf den Punkt bringen
Die Executive Summary ist die Zusammenfassung deines gesamten Businessplans. Sie vermittelt Lesern in kurzer Zeit, was du vorhast, welche Kunden du erreichen möchtest und wie dein Geschäftsmodell funktionieren soll.
Sie sollte folgende Punkte abdecken:
Geschäftsidee: Was bietest du an?
Zielgruppe: Wer soll deine Produkte oder Dienstleistungen kaufen?
Markt und Wettbewerb: Welche Nachfrage besteht und wie positionierst du dich?
Alleinstellungsmerkmal: Warum sollten Kunden gerade dein Angebot wählen?
Marketing und Vertrieb: Wie gewinnst du Kunden?
Gründerprofil: Welche Erfahrungen und Fähigkeiten bringst du mit?
Finanzen: Wie hoch sind Kapitalbedarf, erwarteter Umsatz und laufende Kosten?
Finanzierung: Wie willst du den Start und die erste Geschäftsphase finanzieren?
Schreibe die Zusammenfassung am besten erst, wenn die übrigen Kapitel ausgearbeitet sind. Dann kannst du die wichtigsten Erkenntnisse präzise wiedergeben, ohne dich in Einzelheiten zu verlieren.
4. Unternehmen, Angebot und Geschäftsmodell beschreiben
In diesem Abschnitt erklärst du, wie dein Unternehmen aufgebaut sein soll und womit du Geld verdienen möchtest. Beschreibe nicht nur dein Produkt oder deine Dienstleistung, sondern auch die Art und Weise, wie du Kunden erreichst und Aufträge abwickelst.
Welche Rechtsform passt zu deinem Unternehmen?
In Deutschland kommen je nach Vorhaben unterschiedliche Rechtsformen infrage. Häufige Möglichkeiten sind:
Einzelunternehmen: Für viele Einzelgründer ein unkomplizierter Einstieg. Bei dieser Rechtsform haftest du grundsätzlich persönlich.
GbR: Eine mögliche Rechtsform für mehrere Personen, die gemeinsam ein Unternehmen betreiben. Die persönliche Haftung ist dabei besonders zu beachten.
UG (haftungsbeschränkt): Eine Kapitalgesellschaft, die mit geringem Stammkapital gegründet werden kann. Es gelten besondere Gründungs- und Buchführungspflichten.
GmbH: Eine Kapitalgesellschaft mit gesetzlich vorgeschriebenem Stammkapital und formalen Anforderungen bei Gründung und Verwaltung.
Welche Rechtsform sinnvoll ist, hängt unter anderem von Haftungsrisiken, Kapitalbedarf, steuerlichen Fragen und der geplanten Entwicklung ab. Lass dich bei Bedarf rechtlich oder steuerlich beraten. Auch die Frage, ob du als Freiberufler tätig bist oder ein Gewerbe betreibst, sollte frühzeitig geklärt werden.
Weitere Angaben zum Unternehmen
Beschreibe außerdem:
Ob du an Privatkunden, Geschäftskunden oder beide Gruppen verkaufst
Ob du Produkte herstellst, Waren handelst oder Dienstleistungen anbietest
Ob du online, vor Ort oder über mehrere Vertriebskanäle arbeitest
Wo dein Unternehmen seinen Sitz haben soll
Ob du allein arbeitest oder Mitarbeiter und externe Dienstleister einplanst
Welche Werte und Qualitätsstandards für dein Unternehmen wichtig sind
Wenn du ein bestehendes Unternehmen übernimmst oder bereits erste Umsätze erzielt hast, gehören auch diese Informationen in die Beschreibung.
Angebot und Alleinstellungsmerkmal
Erkläre konkret, welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest und welchen Nutzen sie für deine Kunden haben. Gehe bei Bedarf auf Varianten, Preise, besondere Eigenschaften und den Umfang deiner Leistungen ein.
Besonders wichtig ist dein Alleinstellungsmerkmal, häufig als USP bezeichnet. Es beantwortet die Frage, weshalb Kunden dein Angebot gegenüber Alternativen bevorzugen sollten.
Mögliche Gründe sind beispielsweise eine Spezialisierung auf eine bestimmte Zielgruppe, ein besonderer Service, eine schnellere Abwicklung, individuelle Lösungen oder ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Behaupte aber nicht einfach, dein Angebot sei einzigartig. Zeige nachvollziehbar, worin dein tatsächlicher Vorteil besteht.
5. Marktanalyse und Wettbewerbsanalyse durchführen
Die Marktanalyse gehört zu den zentralen Bestandteilen deines Businessplans. Sie soll zeigen, ob es einen ausreichend großen Markt für dein Angebot gibt und welche Chancen dein Unternehmen darin hat.
Zielgruppe genau definieren
Die Aussage, dass grundsätzlich jeder dein Kunde sein könnte, hilft dir bei der Planung kaum weiter. Beschreibe stattdessen möglichst konkret, wen du erreichen möchtest.
Bei Privatkunden können unter anderem Wohnort, Lebenssituation, Bedürfnisse, Kaufverhalten und Budget eine Rolle spielen. Bei Geschäftskunden sind beispielsweise Branche, Unternehmensgröße, typische Herausforderungen und Entscheidungswege wichtig.
Überlege anschließend, welche Kundengruppe du zuerst ansprechen willst. Eine klar definierte Zielgruppe erleichtert dir die Entwicklung deines Angebots und die Auswahl geeigneter Marketingkanäle.
Nachfrage und Marktpotenzial einschätzen
Recherchiere, wie groß der relevante Markt ist und welche Entwicklung du erwartest. Nutze dafür beispielsweise Branchenberichte, Statistiken, Kundenbefragungen, Suchanfragen oder eigene Tests.
Wichtig ist, zwischen einem großen Gesamtmarkt und deinem tatsächlich erreichbaren Markt zu unterscheiden. Nicht jeder potenzielle Kunde kennt dein Unternehmen, benötigt dein Angebot oder kann es sich leisten.
Begründe deine Umsatzannahmen deshalb mit konkreten Anhaltspunkten und nicht nur mit einer pauschalen Schätzung.
Wettbewerber analysieren
Untersuche direkte Wettbewerber mit ähnlichen Angeboten und indirekte Wettbewerber, die das gleiche Kundenproblem auf andere Weise lösen.
Achte unter anderem auf:
Produkte und Dienstleistungen
Preise und Leistungsumfang
Zielgruppen und Positionierung
Vertriebskanäle und regionale Reichweite
Kundenbewertungen und erkennbare Stärken
Schwächen oder bislang wenig bediente Kundenbedürfnisse
Ergänzend hilft eine SWOT-Analyse, die wichtigsten Ergebnisse einzuordnen:
Stärken: Welche Vorteile bringst du mit?
Schwächen: Wo fehlen dir beispielsweise Erfahrung, Kapital oder Ressourcen?
Chancen: Welche Marktentwicklungen oder Nischen kannst du nutzen?
Risiken: Welche externen Entwicklungen könnten deinen Erfolg erschweren?
Leite aus der Analyse konkrete Maßnahmen ab. Wenn dir beispielsweise eine bestimmte Qualifikation fehlt, kannst du eine Weiterbildung einplanen. Wenn der Wettbewerb stark ist, benötigst du eine klare Positionierung und einen nachvollziehbaren Kundennutzen.
6. Marketing- und Vertriebsplan erstellen
Auch ein gutes Angebot verkauft sich nicht automatisch. Dein Businessplan sollte deshalb erklären, wie potenzielle Kunden auf dein Unternehmen aufmerksam werden, Vertrauen aufbauen und schließlich kaufen oder einen Auftrag erteilen.
Marketingziele festlegen
Formuliere messbare Ziele, die zu deinem Geschäftsmodell passen. Das können beispielsweise eine bestimmte Zahl an Anfragen, Neukunden, Verkäufen oder wiederkehrenden Bestellungen sein.
Plane dabei vom gewünschten Ergebnis rückwärts: Wie viele Kunden benötigst du für deinen angestrebten Umsatz? Wie viele qualifizierte Anfragen brauchst du dafür? Und wie viele Menschen müssen dein Angebot sehen, damit genügend Anfragen entstehen?
Passende Marketingkanäle auswählen
Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt von deiner Zielgruppe und deinem Budget ab. Mögliche Kanäle sind:
Website und Suchmaschinenoptimierung (SEO): Damit potenzielle Kunden dein Angebot bei passenden Suchanfragen finden.
Lokales Marketing: Beispielsweise ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil, regionale Kooperationen und Empfehlungen.
Social Media: Wenn deine Zielgruppe die entsprechenden Plattformen tatsächlich nutzt.
Onlinewerbung: Um gezielt Reichweite oder Anfragen aufzubauen.
E-Mail-Marketing: Um bestehende Kontakte und Kunden mit relevanten Informationen anzusprechen.
Netzwerk und Kooperationen: Zum Beispiel über Branchenkontakte, Geschäftspartner oder Veranstaltungen.
Empfehlungsmarketing: Um zufriedene Kunden zu weiteren Aufträgen oder Käufen zu motivieren.
Du musst nicht auf allen Kanälen gleichzeitig aktiv sein. Konzentriere dich zunächst auf die zwei oder drei Maßnahmen, die deine Zielgruppe am wahrscheinlichsten erreichen.
Preise, Vertrieb und Marketingbudget planen
Lege fest, wie du deine Preise kalkulierst, über welche Wege du verkaufst und wie Kunden dein Angebot buchen oder kaufen können. Berücksichtige dabei sowohl deine Kosten als auch den wahrgenommenen Kundennutzen und die Wettbewerbssituation.
Erstelle außerdem einen realistischen Zeitplan für deine Marketingmaßnahmen. Notiere, welche Aktivitäten du wann umsetzen möchtest, welche Kosten dafür entstehen und anhand welcher Kennzahlen du ihren Erfolg bewertest.
7. Organisation, Personal und betriebliche Abläufe planen
Der Betriebsplan beschreibt, wie dein Unternehmen im Alltag funktionieren soll. Er muss nicht jedes Detail vorwegnehmen, sollte aber zeigen, dass du die wichtigsten Abläufe durchdacht hast.
Dazu gehören beispielsweise:
Standort und Ausstattung: Welche Räume, Geräte, Fahrzeuge oder Programme benötigst du?
Lieferanten und Dienstleister: Wer stellt Waren, Materialien oder externe Leistungen bereit? Welche Alternativen gibt es bei Ausfällen?
Personal: Welche Aufgaben übernimmst du selbst und wann brauchst du Unterstützung?
Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten: Wann können Kunden dich erreichen oder deine Leistungen nutzen?
Kommunikation: Welche Kontaktwege bietest du an, etwa Telefon, E-Mail, Website oder persönliche Termine?
Qualitätssicherung: Wie stellst du sicher, dass deine Produkte und Dienstleistungen den vereinbarten Standards entsprechen?
Zahlungsabwicklung: Welche Zahlungsmöglichkeiten bietest du an und wie gehst du mit offenen Rechnungen um?
Bei einem Dienstleistungsunternehmen können beispielsweise Terminplanung, Projektabläufe und die Auslastung deiner Arbeitszeit entscheidend sein. Bei einem Online-Shop spielen dagegen Lagerhaltung, Versand, Retouren und Zahlungsanbieter eine größere Rolle.
Plane deine Abläufe so, dass sie zu deiner Unternehmensgröße passen. Du brauchst nicht vom ersten Tag an eine komplizierte Organisation, solltest aber wissen, wie die wichtigsten Prozesse funktionieren.
8. Finanzplan erstellen: Kosten, Umsatz und Liquidität
Der Finanzplan zeigt, ob dein Geschäftsmodell wirtschaftlich tragfähig sein kann und wie viel Geld du für die Gründung benötigst. Er gehört zu den wichtigsten Teilen des Businessplans – insbesondere, wenn du einen Kredit, eine Förderung oder eine andere Finanzierung beantragen möchtest.
Arbeite mit nachvollziehbaren Annahmen und rechne lieber vorsichtig, statt von Anfang an hohe Umsätze vorauszusetzen.
Gründungskosten und Kapitalbedarf berechnen
Liste alle einmaligen Ausgaben auf, die vor oder zum Start deines Unternehmens anfallen. Dazu können gehören:
Anschaffung von Maschinen, Computern oder Werkzeugen
Einrichtung und Ausstattung von Geschäftsräumen
Kautionen und erste Mietzahlungen
Warenbestand und Materialien
Kosten für Website, Shop oder Software
Beratungs-, Registrierungs- und Gründungskosten
Marketing zum Unternehmensstart
Ergänze eine Reserve für unerwartete Ausgaben und die erste Geschäftsphase, in der die Einnahmen möglicherweise noch nicht ausreichen, um sämtliche Kosten zu decken.
Laufende Kosten erfassen
Unterscheide zwischen fixen und variablen Kosten.
Fixkosten fallen regelmäßig an, auch wenn du wenig Umsatz erzielst. Beispiele sind Miete, Versicherungen, Software-Abonnements oder bestimmte Personalkosten.
Variable Kosten verändern sich mit deiner Geschäftstätigkeit. Dazu gehören beispielsweise Wareneinsatz, Verpackung, Versand, verbrauchsabhängige Materialien oder umsatzabhängige Gebühren.
Berücksichtige außerdem Steuern, gegebenenfalls Sozialversicherungsbeiträge, Rücklagen und deinen eigenen finanziellen Bedarf. Bei der Planung solltest du Gewinn, verfügbares Geld und dein persönliches Einkommen nicht miteinander verwechseln.
Umsatz und Gewinn realistisch prognostizieren
Schätze ab, wie viele Produkte du verkaufen oder wie viele Aufträge du pro Monat abwickeln kannst. Multipliziere die erwartete Menge mit deinem realistischen durchschnittlichen Verkaufspreis beziehungsweise Auftragswert.
Stelle diesen Umsätzen die erwarteten Kosten gegenüber. So erhältst du eine erste Einschätzung, ob dein Unternehmen voraussichtlich Gewinn erwirtschaften kann.
Erstelle nach Möglichkeit unterschiedliche Szenarien:
Vorsichtig: Die Kundengewinnung dauert länger als erwartet.
Realistisch: Die Entwicklung entspricht deinen begründeten Annahmen.
Optimistisch: Die Nachfrage entwickelt sich besser als geplant.
Diese Szenarien helfen dir, den Kapitalbedarf und die Folgen schwankender Umsätze besser einzuschätzen.
Liquiditätsplanung und Break-even
Ein Unternehmen kann rechnerisch profitabel sein und trotzdem in Zahlungsschwierigkeiten geraten. Deshalb brauchst du neben einer Gewinnprognose einen Liquiditätsplan, der zeigt, wann Geld eingeht und wann Zahlungen fällig werden.
Berücksichtige beispielsweise Zahlungsziele deiner Kunden, Lieferantenrechnungen, Miete, Versicherungen und Steuerzahlungen. Plane einen ausreichenden finanziellen Puffer ein.
Der Break-even-Punkt bezeichnet den Zeitpunkt beziehungsweise die Absatzmenge, ab der deine Erlöse die relevanten Kosten decken. Die Berechnung hilft dir einzuschätzen, wie viel du verkaufen musst, damit dein Unternehmen kostendeckend arbeitet.
Finanzierung und Fördermöglichkeiten
Vergleiche deinen gesamten Kapitalbedarf mit den eigenen Mitteln, die dir zur Verfügung stehen. Daraus ergibt sich, ob du zusätzliches Geld benötigst.
Je nach Gründungsvorhaben kommen beispielsweise Bankkredite, Förderdarlehen, Beteiligungskapital oder geeignete Förderprogramme infrage. Wenn du dich aus der Arbeitslosigkeit selbstständig machst, kommt der Gründungszuschuss der Bundesagentur für Arbeit infrage.
Dafür musst du beim Start noch mindestens 150 Tage Restanspruch auf Arbeitslosengeld I haben und die Selbstständigkeit hauptberuflich ausüben, also mit mindestens 15 Stunden pro Woche. Die Förderung läuft in zwei Phasen: sechs Monate in Höhe deines Arbeitslosengeldes plus 300 Euro monatlich, danach auf separaten Antrag weitere neun Monate mit 300 Euro.
Wichtig zu wissen: Der Gründungszuschuss ist eine Ermessensleistung nach § 93 SGB III, kein Rechtsanspruch — die Agentur für Arbeit entscheidet im Einzelfall. Verlangt wird außerdem eine fachkundige Stellungnahme zur Tragfähigkeit deines Vorhabens.
Ausstellen können sie unter anderem die IHK, die Handwerkskammer, Fachverbände, Kreditinstitute und in der Praxis auch Steuerberatungen. Diese Stellungnahme bezieht sich direkt auf deinen Businessplan und deinen Finanzplan — plane die Zeit dafür ein, bevor du die Selbstständigkeit anmeldest.
Beziehst du Bürgergeld statt Arbeitslosengeld I, ist der Gründungszuschuss nicht der passende Weg. Dann kommt das Einstiegsgeld nach § 16b SGB II über das Jobcenter infrage, ebenfalls als Ermessensleistung und in anderer Höhe.
Bei Finanzierungsanträgen müssen Zahlen, Annahmen und Unterlagen nachvollziehbar sein. Eine Steuerberatung oder eine fachkundige Gründungsberatung kann dir helfen, den Finanzplan zu überprüfen.
9. Risiken und Maßnahmen zur Absicherung festlegen
Kein Businessplan kann alle Unsicherheiten ausschließen. Eine gute Planung zeigt aber, dass du die wichtigsten Risiken kennst und weißt, wie du darauf reagieren willst.
Mögliche Risiken sind beispielsweise:
Weniger Kunden oder Umsatz als erwartet
Höhere Einkaufspreise oder laufende Kosten
Ausfall wichtiger Lieferanten oder Dienstleister
Starke Konkurrenz oder veränderte Nachfrage
Krankheit oder längere Arbeitsunfähigkeit
Technische Störungen, Datenverlust oder Cyberangriffe
Gesetzliche Änderungen oder fehlende Genehmigungen
Zahlungsausfälle und Liquiditätsengpässe
Bewerte, wie wahrscheinlich die einzelnen Risiken sind und welche Folgen sie hätten. Entwickle anschließend passende Gegenmaßnahmen. Dazu zählen etwa alternative Lieferanten, Rücklagen, geeignete Versicherungen, regelmäßige Datensicherungen oder eine breitere Kundenbasis.
Nicht jedes Risiko muss ausführlich behandelt werden. Konzentriere dich auf diejenigen, die den Bestand deines Unternehmens besonders stark gefährden könnten.
10. Businessplan prüfen und in die Umsetzung starten
Wenn alle Kapitel ausgearbeitet sind, solltest du den gesamten Businessplan noch einmal kritisch prüfen. Er muss nicht nur professionell aussehen, sondern vor allem inhaltlich schlüssig sein.
Gehe diese Fragen durch:
Ist die Geschäftsidee verständlich beschrieben?
Sind Zielgruppe und Kundennutzen klar erkennbar?
Ist die Nachfrage durch Recherche oder andere Anhaltspunkte begründet?
Ist die Abgrenzung zum Wettbewerb nachvollziehbar?
Passen Marketingmaßnahmen und Vertriebswege zur Zielgruppe?
Sind die wichtigsten betrieblichen Abläufe geplant?
Sind Kosten, Umsatzannahmen und Kapitalbedarf realistisch?
Ist die Liquidität für die Anlaufphase berücksichtigt?
Sind rechtliche Anforderungen und wesentliche Risiken erfasst?
Passen alle Zahlen und Aussagen in den verschiedenen Kapiteln zusammen?
Bitte bei Bedarf eine fachkundige Person um Feedback. Für eine Finanzierung oder Förderung können außerdem bestimmte formale Anforderungen gelten. Informiere dich deshalb bei der jeweiligen Bank, Förderstelle oder zuständigen Institution, welche Unterlagen verlangt werden.
Ein Businessplan ist kein Dokument, das nach der Gründung unverändert in der Schublade liegen sollte. Vergleiche deine tatsächlichen Ergebnisse regelmäßig mit deinen Prognosen und passe deine Planung an, wenn sich Markt, Kosten oder Kundennachfrage verändern.
Fazit: Ein guter Businessplan macht deine Gründung planbarer
Einen Businessplan zu erstellen bedeutet, deine Geschäftsidee systematisch zu prüfen und die wichtigsten Entscheidungen für dein Unternehmen vorzubereiten. Du analysierst den Markt, definierst deine Zielgruppe, planst Marketing und betriebliche Abläufe und rechnest durch, ob dein Geschäftsmodell wirtschaftlich funktionieren kann.
Du musst nicht jede Frage sofort beantworten können. Entscheidend ist, dass du Annahmen überprüfst, offene Punkte recherchierst und deine Zahlen nachvollziehbar herleitest.
Beginne mit deiner Geschäftsidee und den wichtigsten Informationen. Arbeite anschließend die einzelnen Kapitel Schritt für Schritt aus. So entsteht ein Businessplan, der dir nicht nur bei einer Finanzierung oder einem Förderantrag hilft, sondern auch als praktische Grundlage für deine unternehmerischen Entscheidungen dient.
FAQ: Businessplan erstellen
Was ist ein Businessplan?
Ein Businessplan ist ein schriftliches Dokument, das deine Geschäftsidee, die geplante Umsetzung, den Markt, die Organisation und die finanzielle Planung strukturiert darstellt. Er dient als Fahrplan für Sie selbst und als Entscheidungsgrundlage für Investoren, Banken oder Partner.
Brauche ich wirklich einen Businessplan?
Ja, in den meisten Fällen.
Für Kredite, Fördermittel oder Investoren ist er fast immer Pflicht.
Auch ohne externe Finanzierung hilft er, Risiken früh zu erkennen und das eigene Vorhaben klar durchzudenken.
Bei sehr kleinen Nebenprojekten kann eine verkürzte Version (Lean Canvas oder One-Pager) ausreichen.
Welche Hauptbestandteile gehören in einen Businessplan?
Die klassischen Kapitel sind:
Executive Summary (Zusammenfassung) – oft das Wichtigste
Geschäftsidee / Produkt oder Dienstleistung
Markt- und Wettbewerbsanalyse
Marketing- und Vertriebsstrategie
Unternehmensstruktur / Team / Organisation
Umsetzungsplan / Meilensteine
Finanzplan (Gewinn- und Verlustrechnung, Liquiditätsplanung, Kapitalbedarf)
Chancen und Risiken
Anhang (Lebensläufe, Marktstudien, Verträge etc.)
Wie lang sollte ein Businessplan sein?
Für Banken und Investoren: meist 20–40 Seiten (plus Anhang).
Für interne Zwecke oder Startups: oft 10–20 Seiten.
Executive Summary: maximal 1–2 Seiten. Wichtig ist Qualität und Klarheit, nicht die Seitenzahl.
In welcher Reihenfolge sollte ich schreiben?
Viele schreiben zuerst die Kapitel, die sie am besten kennen (z. B. Produkt und Team), und machen den Finanzplan relativ früh. Die Executive Summary wird fast immer zuletzt geschrieben, weil sie den gesamten Plan zusammenfasst.
Wie detailliert muss der Finanzplan sein?
Mindestens:
Umsatz- und Kostenplanung für 3 Jahre (oft monatlich im ersten Jahr)
Liquiditätsplan (Cashflow)
Kapitalbedarfsrechnung
Break-even-Analyse
Je realistischer und nachvollziehbarer die Annahmen, desto besser. Zu optimistische Zahlen wirken unglaubwürdig.
Was ist der häufigste Fehler?
Unrealistische Umsatzprognosen ohne belastbare Begründung
Fehlende oder zu oberflächliche Markt- und Wettbewerbsanalyse
Keine klare Zielgruppe und kein überzeugendes Nutzenversprechen
Zu technische Sprache oder zu viele Fachbegriffe
Executive Summary, die nicht klar und überzeugend ist
Brauche ich einen Businessplan, wenn ich ein bestehendes Unternehmen habe?
Ja – bei größeren Investitionen, Expansion, Nachfolge, neuen Geschäftsbereichen oder wenn du Fördermittel / Kredite beantragst. Dann spricht man oft von einem „Unternehmensplan“ oder „Wachstumsplan“.
Gibt es Vorlagen und Tools?
Ja. Gute Einstiege sind:
Offizielle Vorlagen von KfW, IHK oder Bundesministerium für Wirtschaft
Business Model Canvas / Lean Canvas (für die frühe Phase)
Wichtig: Vorlagen sind nur Gerüste. Der Inhalt muss zu deiner konkreten Idee passen.
Wie oft sollte ich den Businessplan aktualisieren?
Mindestens einmal pro Jahr oder bei wesentlichen Änderungen (neues Produkt, neuer Markt, Finanzierung, Teamwechsel). Ein Businessplan ist ein lebendes Dokument, kein einmaliges Projekt.
