Eine gute Buchhaltungssoftware soll dir Rechnungen, Belege, Banking und steuerliche Aufgaben abnehmen und gleichzeitig mit deinem Unternehmen mitwachsen. Doch welches Buchhaltungsprogramm passt zu dir?
In diesem Buchhaltungssoftware Vergleich stellen wir bekannte Lösungen für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmen und kleinere Teams gegenüber.
Inhaltsverzeichnis
Top Buchhaltungssoftware im Vergleich
1. sevdesk
sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Funktionen für Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer. Die Buchhaltungstarife bieten unter anderem KI-gestützte Belegerfassung und DATEV-Anbindung.
Geeignet für: Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen
Stärken:
einfache Bedienung
cloudbasierte Buchhaltung
KI-gestützte Belegerfassung
Banking-Anbindung
EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung
DATEV- und ADDISON-Schnittstelle
E-Rechnungen
Preise: Der Tarif „Buchhaltung“ kostet regulär 25,90 € pro Monat, „Buchhaltung Pro“ 34,90 € pro Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. sevdesk bietet außerdem einen kostenlosen Einstiegstarif und zeitweise Rabatte.
2. Lexware Office
Lexware Office richtet sich vor allem an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Software ist vollständig cloudbasiert und bietet je nach Tarif unter anderem Belegarchiv, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer, Banking und weitere Funktionen.
Geeignet für: Selbstständige, kleine Unternehmen und Unternehmen mit enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Stärken:
etablierte Buchhaltungslösung
DATEV-Zusammenarbeit
EÜR und Umsatzsteuer
Belegarchiv
Online-Banking
E-Rechnungen
monatlich kündbare Tarife
Preise: Lexware Office S kostet aktuell 7,90 € pro Monat, M 12,90 €, L 21,90 € und XL 32,90 € – jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Für die vollständige Online-Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer ist mindestens der Tarif L vorgesehen.
3. FastBill
FastBill legt einen Schwerpunkt auf Rechnungsstellung, Belegverwaltung und digitale Geschäftsprozesse. Die Software eignet sich besonders für Selbstständige und kleinere Teams, die eine übersichtliche Lösung für Rechnungen und Buchhaltungsaufgaben suchen.
Geeignet für: Freelancer, Selbstständige und kleine Teams
Stärken:
einfacher Einstieg
Rechnungen und Angebote
E-Rechnungen in allen Tarifen
Belegmanagement
Steuerberaterzugang
DATEV-Schnittstelle in höheren Tarifen
verschiedene Automatisierungsfunktionen
Preise: FastBill bietet aktuell die Tarife Solo ab 10 €, Plus ab 15 €, Pro ab 30 € und Premium ab 59 € monatlich an. Bei jährlicher Abrechnung gelten niedrigere Monatspreise.
4. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler richtet sich an Unternehmen, die möglichst viele Buchhaltungsprozesse automatisieren möchten. Die Software unterstützt unter anderem Banking, Belegerfassung, EÜR, Bilanz, BWA, Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Export und zahlreiche Schnittstellen.
Geeignet für: Selbstständige, Unternehmen mit höherem Buchhaltungsvolumen und Nutzer mit starkem Automatisierungsbedarf
Stärken:
umfangreiche Automatisierung
automatische Belegerkennung und Zuordnung
Banking und Zahlungsdienstleister
EÜR und Bilanz
BWA und weitere Auswertungen
DATEV-Export
E-Rechnungen
zahlreiche Schnittstellen
Preise: Der Tarif Smart kostet aktuell 46,90 € monatlich beziehungsweise 34,90 € bei jährlicher Abrechnung. Weitere Tarife unterscheiden sich unter anderem bei Funktionen, Nutzern und Automatisierung.
5. WISO MeinBüro
WISO MeinBüro gibt es in zwei getrennten Varianten: als browserbasierte Web-Anwendung mit vier Ausbaustufen (Rechnungen & Angebote, Buchhaltung, Auftragswesen, Warenwirtschaft) und als lokal installierte Desktop-Software, die ausschließlich unter Windows läuft. Für die Buchhaltung ist die gleichnamige Stufe der Web-Variante relevant.
Geeignet für: Selbstständige und kleine Unternehmen, besonders bei enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Stärken:
Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung
DATEV-Schnittstelle und Steuerberaterzugang
ELSTER- und WISO-Steuer-Schnittstelle
Anlagenverwaltung und Kassenbuch
Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich
Mobile App mit Belegscanner
Preise: Der Einstieg liegt bei 10,90 € monatlich, die Stufe Buchhaltung bei 19,90 €, Auftragswesen bei 39,90 € und Warenwirtschaft bei 69,90 € – jeweils netto bei jährlicher Abrechnung.
6. Papierkram
Papierkram richtet sich vor allem an Freelancer, Selbstständige und kleinere Unternehmen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Buchhaltung, Rechnungsstellung, Projekten und Zeiterfassung.
Geeignet für: Freelancer, Freiberufler und kleinere Dienstleistungsunternehmen
Stärken:
kostenloser Einstieg
Rechnungen und Angebote
Belegverwaltung
Zeiterfassung
Projektverwaltung
EÜR
verschiedene Benutzer und Pakete
Cloud-Nutzung
Preise: Papierkram bietet aktuell einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Pakete ab 9,90 € monatlich. Die höheren Tarife bieten zusätzliche Funktionen und mehr Speicher.
7. BillingEngine
BillingEngine konzentriert sich besonders auf Rechnungen und E-Invoicing.
Geeignet für: Selbstständige und Unternehmen mit überschaubarem Rechnungs- und Belegvolumen
Stärken:
E-Rechnungen
XRechnung
ZUGFeRD
Belegverwaltung
KI-gestützte Belegerfassung
DATEV-Export
kostenloser Einstieg
Preise: BillingEngine bietet aktuell einen kostenlosen Tarif sowie Basic ab 6 € und Premium ab 12 € monatlich bei jährlicher Abrechnung. Im kostenlosen Tarif sind unter anderem bis zu drei Rechnungen, Angebote und Belege pro Monat enthalten.
Buchhaltungssoftware im Funktionsvergleich
Buchhaltung
Anbieter
EÜR
USt-Voranmeldung
Bilanz & BWA
sevdesk
✓
✓
–
Lexware Office
ab Tarif L
ab Tarif L
–
FastBill
–
–
–
BuchhaltungsButler
✓
✓
✓
WISO MeinBüro
✓
✓
–
Papierkram
✓
–
–
BillingEngine
–
–
–
Rechnungen, Belege, Banking
Anbieter
E-Rechnung
Belegerfassung
Banking
sevdesk
✓ XRechnung, ZUGFeRD
✓ KI-gestützt
✓
Lexware Office
✓
✓
✓
FastBill
✓ alle Tarife
✓
✓
BuchhaltungsButler
✓
✓ automatisch zugeordnet
✓ inkl. Zahlungsdienstleister
WISO MeinBüro
✓ XRechnung, ZUGFeRD
✓ App-Scanner
✓
Papierkram
–
✓
–
BillingEngine
✓ XRechnung, ZUGFeRD
✓ KI-gestützt
–
Anbindung, Besonderheit, Preis
Anbieter
DATEV
Besonderheit
Preis ab
sevdesk
✓ auch ADDISON
kostenloser Einstieg
25,90 €
Lexware Office
✓
monatlich kündbar
7,90 € (L: 21,90 €)
FastBill
höhere Tarife
Steuerberaterzugang
10,00 €
BuchhaltungsButler
✓ Export
stärkste Automatisierung
34,90 € jährlich
WISO MeinBüro
✓ auch ELSTER
DATEV + WISO Steuer
10,90 € (Buchhaltung: 19,90 €)
Papierkram
–
Zeiterfassung, Projekte
9,90 €, kostenlos möglich
BillingEngine
✓ Export
Fokus E-Rechnung
6,00 € jährlich
Alle Preise Listenpreise zzgl. USt.
Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?
Nicht jedes Buchhaltungsprogramm ist für dieselben Anforderungen gedacht. Mach deine Auswahl deshalb nicht nur vom Preis abhängig. Die wichtigsten Kriterien:
Unternehmensgröße und Buchführungsart: Ein Freelancer benötigt normalerweise weniger Funktionen als ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Prüfe, ob du eine EÜR oder doppelte Buchführung (Bilanz) benötigst. Bei einer GmbH kommen häufig Bilanz, BWA und Anlagenverwaltung hinzu – kläre vor dem Kauf, ob die Software deine gewünschte Buchführungsart und die Anforderungen deines Steuerberaters unterstützt.
Steuerberater-Schnittstelle: Die DATEV-Anbindung ist besonders wichtig, wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet. Sie ermöglicht die digitale Übergabe von Buchhaltungsdaten und Belegen und reduziert den manuellen Datenaustausch. Frage deinen Steuerberater, welche Form der Datenübergabe er bevorzugt – eine vorhandene DATEV-Schnittstelle bedeutet nicht automatisch, dass jede Software für deinen konkreten Prozess gleich gut geeignet ist.
Rechnungen und E-Rechnungen: Wenn du viele Rechnungen stellst, sollte die Rechnungserstellung direkt in der Software funktionieren – von Angebot über wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen bis zu Gutschriften. Achte bei E-Rechnungen darauf, ob die Software sie lediglich empfangen, auch erstellen und versenden oder zusätzlich automatisch verarbeiten kann (Formate z. B. XRechnung und ZUGFeRD).
Banking: Bei vielen Kontobewegungen spart eine gute Banking-Anbindung erheblich Zeit. Achte auf unterstützte Banken, automatischen Zahlungsabgleich, Belegzuordnung, Regeln für wiederkehrende Buchungen und Anbindung von Zahlungsdienstleistern wie PayPal oder Stripe.
Automatisierung und Schnittstellen: Je größer dein Belegvolumen, desto interessanter werden automatische Belegerkennung, Kontierung und Zahlungsabgleich. Wenn du einen Online-Shop, ein CRM, PayPal, Stripe oder eine Warenwirtschaft verwendest, prüfe, ob die Systeme verbunden werden können.
Kosten: Vergleiche nicht nur den Einstiegspreis, sondern die Gesamtkosten für deinen tatsächlichen Funktionsumfang. Prüfe monatliche vs. jährliche Zahlung, enthaltene Benutzer, Beleg- und Rechnungslimits, benötigte Zusatzmodule, DATEV, Banking, E-Rechnungen, Support und Integrationen. Ein günstiger Grundtarif kann schnell teurer werden, wenn du mehrere Zusatzfunktionen benötigst.
Empfehlung nach Unternehmensprofil
Selbstständige und Gründer: sevdesk, Lexware Office oder Papierkram bieten einen vergleichsweise einfachen Einstieg in die digitale Buchhaltung.
Freelancer und Dienstleister: Neben Buchhaltung können Zeiterfassung und Projektverwaltung wichtig sein – Papierkram ist auf diese Anforderungen ausgerichtet.
Unternehmen mit stärkerer Automatisierung: BuchhaltungsButler bietet umfangreiche Automatisierungs- und Schnittstellenfunktionen.
Handel und Warenwirtschaft: WISO MeinBüro ist interessant, wenn neben der Buchhaltung auch Artikel, Aufträge und Warenwirtschaft eine Rolle spielen.
Fokus auf E-Rechnungen: BillingEngine oder FastBill können interessant sein, wenn E-Rechnungen und digitale Rechnungsprozesse im Mittelpunkt stehen.
GmbH: Achte auf doppelte Buchführung, Bilanz, BWA und Anlagenverwaltung sowie die Anforderungen deines Steuerberaters.
Cloud-Buchhaltung oder Desktop-Software?
Die meisten modernen Buchhaltungsprogramme arbeiten heute cloudbasiert.
Cloud-Buchhaltung – Vorteile: Zugriff von verschiedenen Geräten, automatische Updates, keine lokale Installation, einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern, mobile Nutzung. Nachteile: laufende monatliche Kosten und stärkere Abhängigkeit vom Anbieter.
Desktop-Buchhaltung: Programme werden lokal installiert. Sinnvoll, wenn du bestimmte Funktionen lokal benötigst oder bereits mit einer entsprechenden Software arbeitest. Für viele Selbstständige und kleine Unternehmen ist eine Cloud-Lösung allerdings praktischer.
Bei einer Cloud-Lösung solltest du auf Datenschutz, Datensicherheit, Backups, Zugriffsschutz und Serverstandort achten – und darauf, wie der Anbieter mit Datenexport und einer möglichen Kündigung umgeht.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Ist eine Cloud-Buchhaltung sicher? Achte auf Datenschutz, Datensicherheit, Backups, Zugriffsschutz und Serverstandort. Prüfe zusätzlich, wie der Anbieter mit Datenexport und einer möglichen Kündigung umgeht.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware? Ja – sevdesk, Papierkram und BillingEngine bieten kostenlose Einstiegstarife. Diese sind allerdings häufig beim Funktionsumfang, bei der Anzahl der Belege oder bei Rechnungen begrenzt (BillingEngine im Free-Tarif z. B. bis zu drei Rechnungen, Angebote und Belege pro Monat). Für eine vollständige Buchhaltung solltest du nicht nur auf den monatlichen Preis schauen.
Welche Buchhaltungssoftware hat eine DATEV-Schnittstelle? Mehrere bekannte Anbieter unterstützen DATEV-Export oder DATEV-Schnittstellen, darunter sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro und BuchhaltungsButler. FastBill bietet die DATEV-Schnittstelle in höheren Tarifen.
