Videokonferenz – 12 besten Tools

Die Entdeckung der besten Videokonferenz-Tools kann die Art und Weise, wie du dich verbindest und zusammenarbeitest, verändern.

In diesem Beitrag stellen wir dir die 12 besten Tools vor, die deine virtuellen Meetings revolutionieren werden. Lass uns eintauchen und die ultimativen Lösungen für nahtlose Kommunikation entdecken.

Die 12 besten Videokonferenz-Tools

1. Zoom
2. Google Meet
3. Microsoft Teams
4. GoToMeeting
5. Join.me
6. BlueJeans
7. ezTalks Meetings
8. Zoho Meeting
9. Slack
10. Owl Labs Meeting Owl
11. TrueConf Online
12. FreeConference

Zoom

Zoom ist aufgrund der vielen Optionen, die in jedem Tarif enthalten sind, ein echter Renner in der Welt der Videokonferenzen.

Die Plattform bietet außerdem einwandfreie Videos, kristallklaren Ton und sofortige Freigabefunktionen, die sie zu unserer Lieblingsoption für Videokonferenzen machen.

Viele Menschen, die Zoom nutzen, wechseln oft von anderen Telefonkonferenzsoftware, weil sie mit anderen Plattformen nicht zurechtkommen.

Zoom ist die ideale Webkonferenzsoftware für Nutzer, die einfach und effektiv mit Kunden und Klienten aus der Ferne in Kontakt treten wollen.

Die Unterstützung von Chrome- und Linux-Betriebssystemen erhöht die Flexibilität und die Secure Socket Layer (SSL)-Verschlüsselung sorgt für eine sichere Kommunikation.

Alle Zoom-Tarife beinhalten:

• Zoom Logo
• Bildschirmfreigabe von Desktops, Tablets oder mobilen Geräten
• Whiteboarding
• HD-Video und Sprache
• Unbegrenzte Anzahl von Meetings pro Monat
• Secure Socket Layer (SSL)-Verschlüsselung
• Chat und Messaging (privat und Gruppe)
• Terminplanung mit Chrome-Erweiterungen
• Option zur Aufzeichnung von Meetings
• Möglichkeit, per Telefon an einer Besprechung teilzunehmen
• Sofortige oder geplante Meetings
• Online-Unterstützung
• Breakout-Räume

Mit der Breakout-Funktion kannst du deine Meetings in bis zu 50 separate Sitzungen aufteilen!
Es gibt auch eine kostenlose Version von Zoom, aber die Funktionen und Möglichkeiten sind begrenzt. Konferenzen mit vielen Teilnehmern können nicht länger als 40 Minuten dauern.

Für erweiterte Funktionen wie Benutzerverwaltung, Interoperabilität, benutzerdefinierte Meeting-IDs für einzelne Teilnehmer/innen, Telefonsupport und verwaltete Domains musst du einen der Premiumpläne abonnieren.

Glücklicherweise sind die kostenpflichtigen Pläne in der Regel günstiger als vergleichbare Pläne bei anderen Anbietern.

Teilnehmer

Die Anzahl der Teilnehmer, die pro Meeting zugelassen sind, hängt von dem von dir gewählten Plan ab. Bei allen Plänen außer der kostenlosen Version hast du die Möglichkeit, mehr Teilnehmer hinzuzufügen.

Zoom Webinare & Veranstaltungen

Führt dein Unternehmen Webinare oder Live-Demos durch? Mit Zoom Webinars und Events kannst du mit einem unbegrenzten Publikum in virtuellen Live-Events zusammenarbeiten.

In Zoom Rooms kannst du kabelgebundene und kabellose Inhalte teilen und Meetings von einer zentralen Schnittstelle aus fernsteuern und überwachen.

Google Meet

Google Meet, ehemals Google Hangouts, ist ein integrierter Bestandteil der Produktivitätssoftware G Suite von Google.

Kunden können Google Meet in die gesamte Palette der Google-Produkte integrieren, einschließlich Google Mail und Google Calendar. Mit Google Calendar kannst du automatisch einen Google Meet-Link und eine Call-in-Nummer erstellen.

Meet erkennt automatisch den Video-Feed des Sprechers und zeigt ihn an, aber auch eine Galerieansicht ist möglich.

Google hat die Ton- und Videoqualität sowie die Rauschunterdrückung innerhalb der Plattform verbessert, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Jeder, der ein kostenloses Google-Konto hat, kann ein Meeting von bis zu 60 Minuten Dauer veranstalten.

Unternehmen, Schulen und andere Organisationen können die Vorteile der kostenpflichtigen Premium-Funktionen nutzen, darunter das Live-Streaming für bis zu 100.000 Zuschauer innerhalb einer Domain.

Alle Google Meet-Tarife beinhalten:

• Einfache Teilnahme an Meetings mit einem Klick (kein Download erforderlich)
• Screensharing-Funktionen für bestimmte Dokumente, Fenster oder den gesamten Bildschirm
• Teilnahme über Handy, Tablet oder Desktop möglich
• Warteräume
• Virtuelle Pinnwände für die Zusammenarbeit
• Teilnehmer

Jeder mit einem kostenlosen Konto kann bis zu 100 Teilnehmer und Nutzer aufnehmen. Ein kostenpflichtiges Konto kann bis zu 250 Teilnehmer pro Meeting aufnehmen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist für nahtlose Effizienz und Zusammenarbeit konzipiert. Es lässt sich mit Office-Anwendungen wie Word und SharePoint integrieren und ist durch sein Design und seine Infrastruktur besonders interaktiv.

Das Unternehmen hat auch die Möglichkeit geschaffen, Skype for Business in Microsoft Teams zu integrieren.

Dieses Programm wurde als Antwort auf die wachsende Zahl von Collaboration-Tools wie Slack entwickelt, die den Markt in den letzten Jahren dominiert haben.

Microsoft Teams ist ein umfassendes Chat-Tool für den Arbeitsplatz, aber seine Videokonferenzoption ist genauso überzeugend und leistungsstark. Die Nutzer/innen können Videokonferenzen direkt aus ihren Chats heraus starten.

Alle Microsoft Teams-Pläne beinhalten:

• Webversionen von Word, Excel und PowerPoint
• Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien
• Die Möglichkeit, bis zu 300 Nutzer gleichzeitig zu betreuen
• 24/7 Telefon- und Web-Support

Eine der neuesten Funktionen von Microsoft Teams ermöglicht es Nutzern, Gäste einzuladen, die nicht Teil des Azure Active Directory ihres Unternehmens sind. Darüber hinaus unterstützt die mobile Version von Microsoft Teams Voicemail auf Android und iOS.

GoToMeeting

Auch wenn GoToMeeting die Videokonferenzbranche nicht mehr dominiert, ist es nach wie vor eine ausgefeilte Remote-Meeting-Software mit einer langen Liste von Funktionen, die den Anforderungen der meisten Unternehmen gerecht werden.

Diese benutzerfreundliche Software hat einige wichtige Vorteile gegenüber ihren Konkurrenten, wie z.B. die Umfrage- und „Raise a Hand“-Funktionen.

Außerdem ermöglicht GoToMeeting unbegrenzte Videokonferenzen und sichert diese Meetings mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

GoTo Meeting-Logo
Alle GoToMeeting-Tarife beinhalten:

• 24/7-Kundenbetreuung
• HD-Video
• Unbegrenzte Meetings
• Bildschirmfreigabe von Desktops, Tablets oder mobilen Geräten
• Messaging
• Web-Audio – kein Telefon erforderlich
• Sicherheit
• Mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion kannst du dich selbst von der Einfachheit und dem Komfort der Funktionen überzeugen.

Teilnehmer

GoToMeeting erlaubt 10 bis 250 Teilnehmer/innen, je nachdem, welchen Tarif du wählst. In der kostenlosen Version sind jedoch maximal drei Teilnehmer/innen möglich, während es bei anderen Plattformen bis zu 100 sind.

Join.me

Join.me, ebenfalls von LogMeIn, ist eine großartige Option, wenn du so schnell und einfach wie möglich eine Videokonferenz einrichten willst.

Nutzer/innen können sofort einen Link zu einem persönlichen Besprechungsraum erstellen und freigeben, ohne eine Software herunterzuladen oder ein Treffen zu planen.

Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die Bildschirmfreigabe mit einem Klick, bietet aber nicht die umfangreichen Funktionen anderer Optionen. Die Tarife beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat; eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

BlueJeans

BlueJeans ist eine cloudbasierte Konferenz-App, die Einfachheit mit einer Vielzahl von Funktionen kombiniert. Du kannst Meetings von einem Browser aus starten – es ist kein Software-Download nötig.

Zu den Funktionen gehören Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Aufzeichnungen und Chat. BlueJeans lässt sich in beliebte Kollaborationstools wie Slack, Microsoft Teams und die G Suite von Google integrieren. Jährliche Tarife gibt es ab 9,99 $ pro Gastgeber und Monat, bei 150 Teilnehmern pro Meeting.

ezTalks Meetings

Die vielleicht größten Pluspunkte von ezTalks Meetings sind die kontinuierliche technologische Weiterentwicklung und das unermüdliche Engagement der Entwickler für die Einführung neuester Funktionen und modernster Videokonferenzprotokolle.

Die Lösung ist mit Android- und iOS-Geräten kompatibel und verfügt über eine relativ einfache Benutzeroberfläche, auch für Erstnutzer.

ezTalks Meetings ist eine solide Webanwendung für Videokonferenzen im Gesundheitswesen, in Gemeinden und im Bildungswesen. Da sie jedoch weniger verbreitet ist als Zoom, sind vielleicht weniger Partner mit dem Tool vertraut.

Alle ezTalks Meetings-Pläne beinhalten:

• Unbegrenzte Anzahl von Meetings
• Sofortige oder geplante Meetings
• Teilnahme per Telefon-Call-in
• HD-Video und Audio
• Privater und Gruppen-Chat
• Interaktive Whiteboards
• Bildschirmfreigabe mit Co-Anmerkung

Mit der kostenlosen Version kannst du bis zu 100 Personen für bis zu 40 Minuten in einem einzigen Meeting unterbringen und eine unbegrenzte Anzahl von HD-Videokonferenzaufzeichnungen auf dieser Plattform hosten.

Zoho Meeting

Zoho Meeting ist ein Videokonferenz- und Webinar-Tool innerhalb der Zoho Customer Relationship Management (CRM) Software-Suite, die sich auf Kundenbeziehungen konzentriert.

Zoho Meeting bietet Funktionen für Frage-und-Antwort-Sitzungen mit Kunden, Analysen und Berichte, um das Engagement der Teilnehmer zu messen, und Werbetools für Webinare sowie Standard-Videokonferenzfunktionen.

Die Preise beginnen bei 10 USD pro Gastgeber und Monat für bis zu 250 Teilnehmer/innen.

Slack

Slack ist ein unglaublich beliebtes Kommunikations- und Kollaborationstool für Teams aller Größen, aber es bietet auch integrierte Videokonferenzen.

Die Videokonferenzfunktionen von Slack sind zwar schwächer als eigenständige Videokonferenzlösungen, aber sie sind eine gute Option für Slack-Kunden, die einfach nur schnell einen Videoanruf tätigen wollen.

Slack bietet außerdem eine Funktion zum Teilen von Bildschirmen und zum Kommentieren, mit der die Teilnehmer/innen auf den Bildschirmen der anderen zeichnen können – eine Funktion, die für kollaborativ arbeitende Remote-Teams sehr nützlich sein kann.

Owl Labs Meeting Owl

Owl Labs Meeting Owl ist zwar keine Software, bietet aber ein beeindruckendes physisches Werkzeug für Videokonferenzen im Büro: Meeting Owl.

Meeting Owl ist eine intelligente Videokonferenzkamera für Besprechungsräume, die 360-Grad-Videos und Audiosignale aufnimmt und die Kamera automatisch so ausrichtet, dass sie sich auf die Person konzentriert, die gerade spricht.

Das Ergebnis ist, dass die Teilnehmer/innen das Gefühl haben, mit dem Rest des Teams im Raum zu sitzen. Ziemlich raffiniert!

TrueConf Online

TrueConf Online bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu sechs Teilnehmern an Videoanrufen. Diese Lösung ist ideal für kleine Teams oder Einzelpersonen, die ein einfaches Tool für Videoanrufe oder die Zusammenarbeit mit kleinen Gruppen benötigen.

Die Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. die Fernsteuerung des Desktops, sind hilfreich für Mitarbeiter im Support, die einem Kunden bei der Lösung eines Problems helfen müssen.

Die wichtigsten kostenlosen Funktionen:

• Bis zu 6 Teilnehmer
• HD-Video
• Tools für die Zusammenarbeit (Bildschirmfreigabe, Desktop-Fernsteuerung, aufgezeichnete Anrufe, Dateiübertragung und gemeinsames virtuelles Whiteboard)

FreeConference

FreeConference ist ideal für kleinere Teams oder Meetings mit fünf oder weniger Teilnehmern. Ein großer Vorteil dieses Videokonferenz-Tools ist seine Benutzerfreundlichkeit – es sind keine Downloads erforderlich, um es zu nutzen.

Außerdem kann die Person, die die Videokonferenz leitet, mit Hilfe der Moderatorensteuerung den Verlauf der Besprechung steuern.

Die wichtigsten kostenlosen Funktionen:

• Bis zu 100 Teilnehmer
• Unbegrenzte Meetings
• HD-Video
• Bildschirmfreigabe
• Gemeinsame Nutzung von Dokumenten
• Moderatorenkontrolle
• Sprachoptionen

Geschäftskommunikation

In der schnelllebigen und globalisierten Welt von heute bieten Videokonferenzen zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Von Kosteneinsparungen bis hin zu Produktivitätssteigerungen – hier sind einige der Gründe, warum Videokonferenzen für viele Unternehmen zur bevorzugten Kommunikationsmethode geworden sind.

1. Kostenersparnis: Einer der wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen sind die Kosteneinsparungen, die sie mit sich bringen. In der Vergangenheit mussten Unternehmen viel Geld für Reisekosten für persönliche Treffen ausgeben. Mit Videokonferenzen können Unternehmen jetzt von überall auf der Welt Besprechungen abhalten und mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern kommunizieren, ohne dass Reisekosten anfallen. Das spart nicht nur Geld, sondern reduziert auch den CO2-Fußabdruck und fördert die ökologische Nachhaltigkeit.
2. Gesteigerte Produktivität: Mit Videokonferenzen können Unternehmen virtuelle Meetings abhalten und in Echtzeit zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Das bedeutet, dass Teams jetzt nahtlos zusammenarbeiten können, was eine bessere Kommunikation und Koordination fördert. Außerdem können die Beschäftigten an Besprechungen und Diskussionen teilnehmen, ohne ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen, was zu weniger Ausfallzeiten und höherer Produktivität führt.
3. Verbesserte Kommunikation: Videokonferenzen ermöglichen ein persönliches Gespräch, auch wenn sich die Teammitglieder an verschiedenen Orten befinden. Das macht die Kommunikation persönlicher und effektiver, da die Teilnehmer/innen Mimik und Körpersprache sehen können, was die Unterhaltung natürlicher macht. Außerdem können die Teilnehmer/innen mit Funktionen wie der Bildschirmfreigabe und virtuellen Whiteboards zusammenarbeiten und Ideen austauschen, als wären sie im selben Raum.
4. Zeitersparnis: Ein weiterer großer Vorteil von Videokonferenzen ist die Zeitersparnis sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer/innen. Bei der traditionellen Methode der persönlichen Besprechungen wird oft wertvolle Zeit für die Anreise aufgewendet. Mit Videokonferenzen können Besprechungen jedoch schnell angesetzt werden und die Teilnehmer/innen können von überall aus teilnehmen, sodass keine Reisen mehr nötig sind und alle Beteiligten Zeit sparen.
5. Erhöhte Flexibilität: Videokonferenzen bieten Unternehmen mehr Flexibilität, da Besprechungen von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus geplant und durchgeführt werden können. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter/innen aus der Ferne arbeiten können, wodurch wertvoller Büroraum frei wird und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessert wird. Außerdem können Videokonferenzen dank der zunehmenden Verbreitung mobiler Geräte und Anwendungen jetzt auch von unterwegs genutzt werden, was es für Unternehmen noch bequemer macht, mit ihren Teammitgliedern und Kunden in Kontakt zu treten.
6. Globale Reichweite: Videokonferenzen haben es Unternehmen ermöglicht, mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Das hat neue Möglichkeiten für die internationale Zusammenarbeit und Expansion eröffnet. Mit Videokonferenzen können Unternehmen jetzt weltweit präsent sein und Kunden und Partner in verschiedenen Ländern erreichen, ohne ihr Büro zu verlassen.

Remote-Arbeit

Videokonferenzen gibt es schon seit einiger Zeit, aber ihre Nutzung hat sich in letzter Zeit aufgrund der zunehmenden Fernarbeit immer mehr durchgesetzt. Sie ermöglichen es Einzelpersonen oder Teams, unabhängig von ihrem Aufenthaltsort effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Es ist ein leistungsfähiges Instrument, das die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, verändert hat und Fernarbeit zu einer praktikablen Option für viele Unternehmen macht.

In erster Linie machen Videokonferenzen physische Treffen überflüssig. Früher mussten die Beschäftigten zu einem zentralen Ort reisen, um Besprechungen abzuhalten, was Zeit und Geld für Transport- und Unterbringungskosten verschlang.

Mit Videokonferenzen können diese Besprechungen nun virtuell stattfinden, was sowohl dem Unternehmen als auch seinen Beschäftigten Zeit und Geld spart. Außerdem verringert sich der CO2-Fußabdruck des Unternehmens, da keine Reisen mehr nötig sind, und das ist eine umweltfreundliche Option.

Videokonferenzen sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern steigern auch die Produktivität. Durch die Möglichkeit, sich sofort zu verbinden und zu kommunizieren, können die Beschäftigten effizienter arbeiten und schneller Entscheidungen treffen.

Außerdem können sie in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten, was Verzögerungen minimiert und sicherstellt, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden. Dies ist vor allem für Fernarbeitskräfte von Vorteil, die nicht den Luxus haben, mit ihren Teammitgliedern von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren.

Ein weiterer Vorteil von Videokonferenzen ist, dass sie das Gefühl der Verbundenheit unter den Teammitgliedern fördern. Fernarbeit führt oft dazu, dass sich Arbeitnehmer/innen isoliert und von ihren Kolleg/innen abgekoppelt fühlen.

Mit Videokonferenzen können die Mitarbeiter/innen einander jedoch sehen und miteinander interagieren, was das Gefühl der Kameradschaft und des Teamgeistes fördert. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit Fernarbeitskräften, da es dazu beiträgt, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen, unabhängig von der räumlichen Entfernung.

Videokonferenzen sind auch nicht nur auf Teambesprechungen beschränkt. Sie können auch für Vorstellungsgespräche, Schulungen und sogar für virtuelle Konferenzen und Veranstaltungen genutzt werden.

Dies eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, ein größeres Publikum zu erreichen und mit Einzelpersonen und Unternehmen aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.