WooCommerce selbst ist kostenlos. Ein kleiner, selbst aufgebauter WooCommerce-Shop kann mit etwa 150 bis 800 Euro im ersten Jahr starten.
Für einen professionell geplanten, rechtssicher eingerichteten und individuell gestalteten WooCommerce-Shop solltest du je nach Funktionsumfang meist mit etwa 3.000 bis 15.000 Euro oder mehr rechnen.
WooCommerce selbst ist kostenlos. Das Plugin ist Open Source und verursacht keine monatliche Plattformgebühr und keine Umsatzbeteiligung. Kosten entstehen stattdessen für die Infrastruktur und die Funktionen, die du zusätzlich benötigst.
Die tatsächlichen Kosten können von einem kleinen zweistelligen Betrag pro Monat bis zu mehreren tausend Euro reichen.
WooCommerce-Kosten im Überblick
Kostenpunkt
Einmalig
Laufend pro Jahr
Für wen relevant?
Domain
0–20 €
ca. 10–25 €
Jeder Shop
Hosting
0–100 € Setup
ca. 120–1.200 €
Jeder Shop
SSL-Zertifikat
0–100 €
0–100 €
Jeder Shop, oft im Hosting enthalten
Theme
0–100 €
0–100 €
Optional
Premium-Plugins
0–800 €
ca. 50–1.500 €
Je nach Funktionen
Rechtssicherheit
0–300 €
ca. 100–500 €
DACH-Shops
Zahlungsanbieter
0–300 €
umsatzabhängig
Bei Online-Zahlungen
Wartung und Backups
0–500 €
ca. 300–3.000 €
Empfehlenswert
Shop-Design und Einrichtung
ca. 3.000–15.000 €+
—
Bei externer Umsetzung
Produktpflege und Content
individuell
individuell
Bei wachsendem Sortiment
SEO und Marketing
individuell
individuell
Für Reichweite und Umsatz
WooCommerce-Kosten: Einmalig oder laufend?
Bei der Kalkulation solltest du zwischen einmaligen Kosten und laufenden Kosten unterscheiden.
Einmalige WooCommerce-Kosten
Dazu können gehören:
Einrichtung von WordPress und WooCommerce
Gestaltung und Anpassung des Themes
individuelle Programmierung
Einrichtung von Zahlungsarten
Versand- und Steuerkonfiguration
Produktimport
Migration von einem anderen Shopsystem
Erstellung individueller Funktionen
Laufende WooCommerce-Kosten
Dazu gehören beispielsweise:
Hosting
Domain
Premium-Plugins
Zahlungsgebühren
Wartung und Support
Backups und Sicherheitslösungen
SEO
Werbung
E-Mail-Marketing
Versand und Fulfillment
Gerade die laufenden Kosten werden bei der Planung eines Shops häufig unterschätzt.
WooCommerce Hosting Kosten
Das Hosting gehört zu den wichtigsten laufenden Kosten eines WooCommerce-Shops.
Für einen kleinen Shop kann günstiges Hosting ausreichen. Mit zunehmendem Traffic, vielen Produkten oder anspruchsvollen Funktionen steigen die Anforderungen an Serverleistung und Datenbank.
Typische Hosting-Kategorien
Einfaches Hosting: Für kleine Shops häufig etwa 10–30 € pro Monat.
Leistungsfähiges Managed WordPress Hosting: Je nach Anbieter und Leistungsumfang häufig etwa 30–150 € pro Monat.
VPS oder leistungsstarker Server: Für größere Shops können 100–500 € oder mehr pro Monat anfallen.
Die Grenzen sind fließend. Entscheidend sind unter anderem Besucherzahlen, Bestellvolumen, Datenbankgröße, Plugins und Performance-Anforderungen.
Domain für WooCommerce
Eine Domain ist unabhängig von WooCommerce und wird normalerweise jährlich bezahlt.
Für eine klassische .de-Domain sind häufig etwa 10–30 € pro Jahr realistisch. Je nach Domainendung und Anbieter können die Kosten höher oder niedriger ausfallen.
Zusätzlich solltest du prüfen:
Verlängerungspreis
enthaltene DNS-Leistungen
E-Mail-Postfächer
zusätzliche Domainendungen
Kosten für Domainwechsel oder Transfers
Die Domain ist im Vergleich zu Hosting, Zahlungsgebühren und Marketing normalerweise einer der kleineren Kostenfaktoren.
Kosten für Themes und Design
Für WooCommerce kannst du ein kostenloses Theme verwenden oder ein Premium-Theme kaufen.
Kostenloses Theme
Kosten: 0 €
Für einen einfachen Shop kann ein kostenloses Theme vollkommen ausreichend sein.
Premium-Theme
Je nach Anbieter und Lizenzmodell können Premium-Themes beispielsweise 50–200 € oder mehr kosten.
Wichtiger als der reine Preis sind:
regelmäßige Updates
WooCommerce-Kompatibilität
Performance
responsive Darstellung
Anpassbarkeit
Support
Kompatibilität mit deinem Page Builder oder Block Editor
Ein günstiges Theme kann langfristig teuer werden, wenn es schlecht gepflegt wird oder zahlreiche zusätzliche Plugins benötigt.
Kosten für Plugins und Erweiterungen
Die meisten Extensions auf WooCommerce.com werden als jährliche Abonnements verkauft (ca. 29–299 US-Dollar pro Jahr pro Extension). Nach Ablauf der Laufzeit brauchst du eine Verlängerung für Updates und Support. Es gibt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Speziell für den deutschen Markt – Rechtliche Kosten
Für rechtssichere Shops in Deutschland/Österreich/Schweiz sind fast immer nötig:
Germanized → ca. 69–79 € / Jahr
German Market → ähnlich im Bereich ca. 87 € / Jahr
Diese Plugins bilden die deutschen Pflichtangaben — Grundpreise, Lieferzeiten, Widerrufsbelehrung — weitgehend automatisch ab. Ohne sie musst du die Anforderungen manuell umsetzen, was deutlich mehr Aufwand bedeutet.
Zahlungsgebühren bei WooCommerce
WooCommerce selbst verlangt keine Transaktionsgebühr für Verkäufe.
Der Zahlungsanbieter berechnet jedoch Gebühren.
Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von:
Zahlungsmethode
Kartenherkunft
Zahlungsanbieter
Umsatz
Transaktionsgröße
Vertrag und Tarif
ab.
WooCommerce-Wartung
Die Kosten hängen vor allem davon ab, was tatsächlich enthalten ist.
DIY-Wartung
0 € externe Kosten
Du investierst allerdings deine eigene Zeit.
Basis-Wartung
Etwa 100–200 € pro Monat
Zum Beispiel:
Updates
Backups
Sicherheitskontrolle
kleinere technische Anpassungen
Umfangreicher Wartungsvertrag
Etwa 200–500 €+ pro Monat
Je nach Anbieter können zusätzlich enthalten sein:
Support
Performance-Optimierung
Fehlerbehebung
Entwicklungsstunden
Monitoring
Sicherheitsmaßnahmen
Für einen professionellen Shop sollte Wartung nicht erst dann eingeplant werden, wenn bereits ein Problem auftritt.
Versand und Fulfillment
Bei einem physischen WooCommerce-Shop gehören auch Versand und Verpackung zu den Betriebskosten.
Dazu zählen beispielsweise:
Versanddienstleister
Kartons und Verpackungsmaterial
Etiketten
Retouren
Lagerung
Kommissionierung
Fulfillment
Diese Kosten werden im klassischen WooCommerce-Budget häufig vergessen.
Ob du die Versandkosten vollständig an Kunden weitergibst oder teilweise selbst übernimmst, ist eine unternehmerische Entscheidung und sollte in deine Kalkulation einfließen.
Buchhaltung und Steuern
WooCommerce erzeugt Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen und gegebenenfalls unterschiedliche Steuersätze.
Je nach Geschäftsmodell können deshalb zusätzliche Kosten für:
Buchhaltungssoftware
Steuerberater
Rechnungssoftware
Schnittstellen
Zahlungsabgleich
entstehen.
Gerade bei größeren Shops solltest du die Buchhaltung möglichst früh automatisieren.
Marketing und SEO für WooCommerce
Ein technisch guter Shop verkauft noch keine Produkte.
Zu den möglichen Marketingkosten gehören:
Google Ads
Meta Ads
SEO
E-Mail-Marketing
Affiliate-Marketing
Social Media
Content-Marketing
Conversion-Optimierung
Beim Marketing gibt es keine sinnvolle pauschale WooCommerce-Kostenangabe.
Ein kleiner Shop kann mit einem geringen Werbebudget starten. Ein etablierter Shop kann dagegen mehrere tausend Euro pro Monat für Marketing investieren.
Deshalb solltest du Marketing im Kostenrechner separat von den technischen Shopkosten betrachten.
Für SEO können beispielsweise Optimierungen von Produktbeschreibungen, Kategorieseiten und Ratgeberinhalten relevant sein. Auch ein SEO-Plugin gehört bei vielen Shops zum technischen Setup.
Was kostet ein WooCommerce-Shop von einer Agentur?
Die Entwicklungskosten hängen wesentlich vom Umfang des Shops ab.
Ein einfacher Shop mit Standard-Theme und wenigen individuellen Anpassungen ist deutlich günstiger als ein individuell entwickeltes Shopsystem.
Grobe Orientierung
Einfacher WooCommerce-Shop: ca. 3.000–5.000 €
Professioneller Shop mit individuellem Design: ca. 5.000–15.000 €
Komplexer WooCommerce-Shop: ca. 15.000–30.000 €+
Enterprise-Projekte: häufig 30.000–50.000 €+
Das sind keine festen Marktpreise. Schnittstellen, individuelle Funktionen, Produktimporte, Migrationen und spezielle Anforderungen können den Aufwand erheblich verändern.
WooCommerce-Entwicklung nach Stunden
Wenn individuelle Programmierung erforderlich ist, rechnen Entwickler häufig nach Stunden ab.
Je nach Spezialisierung, Erfahrung und Agentur können beispielsweise 80–200 € oder mehr pro Stunde anfallen.
Eine kleine Anpassung kann deshalb relativ günstig sein. Eine individuelle Produktlogik, eine ERP-Schnittstelle oder ein komplett eigenes Checkout-System kann dagegen schnell mehrere tausend Euro kosten.
Was kostet ein WooCommerce-Shop pro Monat?
Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Für eine realistische Kalkulation kannst du aber verschiedene Shopgrößen betrachten.
Kleiner WooCommerce-Shop
Bei einem kleinen Shop mit wenigen Produkten und geringem Umsatz können beispielsweise folgende Kosten entstehen:
Hosting: 15–30 €
Plugins/Theme: 10–30 €
Wartung: 0–100 €
Payment: abhängig vom Umsatz
Domain: ca. 2 € monatlich umgerechnet
≈ 30–160 € pro Monat
Marketing und Versand sind dabei noch nicht berücksichtigt.
Professioneller WooCommerce-Shop
Bei einem etablierten Shop können die Kosten beispielsweise so aussehen:
Hosting: 50–150 €
Plugins: 30–100 €
Wartung: 150–350 €
Payment: abhängig vom Umsatz
Marketing: individuell
≈ 230 €+ pro Monat
Bei höheren Umsätzen können allein die Zahlungsgebühren mehrere hundert oder tausend Euro monatlich betragen.
Größerer WooCommerce-Shop
Bei einem größeren Shop kommen häufig zusätzliche Kosten hinzu:
Leistungsfähiges Hosting
Premium-Plugins
Wartung und Support
Entwicklung
Schnittstellen
SEO
Marketing
Payment
Fulfillment
Hier können die laufenden Gesamtkosten schnell mehrere tausend Euro pro Monat erreichen.
WooCommerce-Kosten: Drei Beispielrechnungen
Beispiel 1: Kleiner Shop
1.000 € Umsatz pro Monat
Technische Fixkosten:
Hosting: 20 €
Plugins: 15 €
Wartung: 0 €
Domain umgerechnet: 2 €
Dazu kommen Zahlungsgebühren und gegebenenfalls Marketing.
Gesamt: ca. 37 € pro Monat
Beispiel 2: Mittlerer Shop
10.000 € Umsatz pro Monat
Beispielsweise:
Hosting: 60 €
Plugins: 50 €
Wartung: 200 €
Domain: 2 €
Payment bei angenommener Gebührenquote von 2,9 %: 290 €
Gesamt: ca. 602 € pro Monat
Beispiel 3: Größerer Shop
50.000 € Umsatz pro Monat
Beispielsweise:
Hosting: 250 €
Plugins: 150 €
Wartung/Support: 500 €
Payment bei angenommenen 2,9 %: 1.450 €
Marketing: 2.000 €
Gesamt: ca. 4.350 € pro Monat
Diese Beispiele zeigen: Nicht WooCommerce selbst verursacht bei größeren Shops die größten Kosten. Entscheidend sind vor allem Zahlungsgebühren, Personal, Entwicklung, Marketing und Infrastruktur.
Was kostet WooCommerce im Vergleich zu Shopify?
WooCommerce
Shopify
Kernsoftware kostenlos
laufende Plattformgebühr
Hosting frei wählbar
Hosting in der Plattform enthalten
hohe Gestaltungs- und Code-Flexibilität
schnell einrichtbar, aber stärker an Plattform gebunden
Kosten entstehen durch Hosting, Plugins und Betreuung
Kosten entstehen durch Tarif, Apps, Zahlungs- und Transaktionsgebühren
gut für WordPress, Content und SEO-Cluster
gut für schnelle, standardisierte Shops
Eigenverantwortung für Wartung und Technik
technische Grundwartung stärker durch Plattform abgedeckt
Was beeinflusst die WooCommerce-Kosten am stärksten?
viele Produkte, Varianten und Attribute
aufwendiger Produktimport oder Datenbereinigung
individuelle Designwünsche
B2B-Funktionen und unterschiedliche Preisgruppen
Produktkonfiguratoren
Abonnements oder Memberships
Mehrsprachigkeit und mehrere Währungen
komplexe Versandkosten und Speditionslogik
ERP-, Warenwirtschafts-, Buchhaltungs- oder Marktplatzschnittstellen
rechtliche Sonderfälle
Migration von Shopware, Shopify, Magento oder einem alten WooCommerce-Shop
schlechte Ausgangstechnik oder langsames Hosting
fehlende Produktbilder, Texte und Kategorien
nachträgliche Änderungen während der Entwicklung
Der wichtigste Satz:
Nicht WooCommerce selbst ist teuer. Teuer werden die individuellen Anforderungen, unklare Prozesse und nachträgliche Funktionswünsche.
Wie lassen sich WooCommerce-Kosten reduzieren?
Nicht „günstig um jeden Preis“, sondern realistisch:
Mit einem klaren Minimum-Viable-Shop starten.
Erst mit den wirklich notwendigen Zahlungsarten beginnen.
Nur geprüfte, gut gepflegte Plugins einsetzen.
Möglichst wenige Plugins mit ähnlicher Funktion nutzen.
Ein leistungsfähiges, aber passendes Hosting wählen.
Standardprozesse bei Versand, Steuern und Rabatten nutzen, wenn sie zum Geschäft passen.
Produktdaten, Bilder und Inhalte vor der Entwicklung aufbereiten.
Keine Funktionen kaufen, die erst später benötigt werden.
Wartung, Backups und Updates nicht streichen.
Entwicklungs- und Testumgebung für Änderungen nutzen.
Von Anfang an in saubere Kategorien, Produktseiten und SEO-Struktur investieren.
Warum DIY bei WooCommerce nicht kostenlos ist
WooCommerce ist kostenlos – deine Zeit ist es nicht.
Wenn du deinen Shop selbst aufsetzt, übernimmst du unter anderem:
Installation und Konfiguration
Theme-Anpassungen
Plugin-Auswahl
Updates
Backups
Sicherheitskontrollen
Fehlerbehebung
Zahlungsarten
Versand
Steuerkonfiguration
Performance-Optimierung
Bei einem kleinen Shop kann DIY sinnvoll sein.
Bei einem geschäftskritischen Shop solltest du dagegen überlegen, ob deine Zeit besser in Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung investiert ist.
B2B vs. B2C: Der unterschätzte Kosten-Unterschied bei WooCommerce
Wer einen WooCommerce-Shop für Geschäftskunden plant, muss mit zusätzlichen Plugin- und Entwicklungskosten von ca. 1.000 € bis 3.000 € rechnen.
WooCommerce ist im Standard als B2C-Shopsystem konzipiert. Um es für B2B-Prozesse fit zu machen, reichen die Standardfunktionen meist nicht aus.
1. Netto- und Brutto-Preisanzeige (Mehrwertsteuer-Logik)
Im B2C-Bereich gilt in Deutschland die Auszeichnungspflicht für Endpreise inklusive Mehrwertsteuer. Im B2B-Geschäft sind dagegen Netto-Preise der Standard.
Die Herausforderung: Verkaufst du an beide Zielgruppen (Hybrid-Shop), muss das System je nach Nutzertyp (eingeloggt als Firmenkunde vs. Gast) automatisch zwischen Netto- und Brutto-Preisen umschalten.
Kostenfaktor: Spezialisierte Plugins wie B2BKing oder WooCommerce B2B (ca. 70–140 €/Jahr) sowie Einrichtungsaufwand durch Entwickler.
Kundenindividuelle Preise: Kundengruppe A sieht andere Preise als Kundengruppe B.
Mindestbestellwerte: Unterbindung von Kleinstbestellungen für Geschäftskunden.
Kostenfaktor: Zusatz-Plugins für Staffelpreise und erweiterte Kundenrollen (ca. 50–200 €/Jahr).
3. Registrierung & USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
Um B2B-Kunden steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen in der EU anzubieten, muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) bereits im Registrierungsprozess oder im Checkout in Echtzeit über die Schnittstelle der EU (VIES) validiert werden.
Manuelle Erfassung: Führt zu hohem Verwaltungsaufwand und Ausfallrisiko bei der Steuer.
Automatisierte Prüfung: Benötigt ein verifiziertes Prüf-Plugin, das fehlerhafte Eingaben sofort blockiert.
Kostenfaktor: ca. 49–99 €/Jahr für ein verlässliches Validierungs-Plugin.
4. B2B-Zahlungsarten & Freischaltung
Im B2B-Geschäft ist der Kauf auf Rechnung nach wie vor die beliebteste Zahlungsart. Das erfordert oft erweiterte Bonitätsprüfungen oder ein geschlossenes System, bei dem sich Neukunden erst registrieren müssen und nach manueller Prüfung durch dein Team freigeschaltet werden.
FAQ zu WooCommerce-Kosten
Ist WooCommerce kostenlos?
WooCommerce selbst kostet 0 €. Kosten entstehen unter anderem für Hosting, Domain, Plugins, Zahlungsanbieter, Wartung und Marketing.
Was kostet WooCommerce pro Monat?
Ein kleiner WooCommerce-Shop kann mit relativ niedrigen technischen Fixkosten betrieben werden. Mit professionellem Hosting, Wartung, Premium-Plugins, Payment und Marketing können die monatlichen Kosten dagegen mehrere hundert oder tausend Euro betragen.
Wie viel kostet ein WooCommerce-Shop von einer Agentur?
Einfache professionelle Shops können bei einigen tausend Euro beginnen. Individuelle oder komplexe Shops können 10.000, 20.000, 30.000 € oder deutlich mehr kosten.
Gibt es bei WooCommerce Transaktionsgebühren?
WooCommerce selbst erhebt keine Umsatzbeteiligung. Der jeweilige Zahlungsanbieter berechnet jedoch Transaktionsgebühren.
Welche Plugins brauche ich für WooCommerce?
Das hängt vom Shop ab. Du benötigst nicht automatisch zahlreiche Premium-Plugins. Für Zahlungsarten, Rechtsthemen, Versand, SEO, Buchungen oder Abonnements können je nach Geschäftsmodell zusätzliche Erweiterungen sinnvoll sein.
Was kostet ein WooCommerce-Theme?
Es gibt kostenlose Themes. Premium-Themes können je nach Anbieter und Lizenzmodell beispielsweise 50–200 € oder mehr kosten.
Was kostet WooCommerce Hosting?
Das hängt stark von Shopgröße und Leistungsanforderungen ab. WooCommerce nennt aktuell für viele Shops etwa 25–350 US-Dollar pro Monat als Orientierung.
Was kostet WooCommerce im ersten Jahr?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Bei einem einfachen DIY-Shop können die Kosten relativ niedrig bleiben. Bei einem professionellen Shop kommen zusätzlich Entwicklung, Premium-Plugins, Hosting, Wartung und Marketing hinzu.
Was ist günstiger: WooCommerce oder Shopify?
WooCommerce hat keine monatliche Plattformgebühr, während Shopify mit monatlichen Tarifen arbeitet. Dafür übernimmt WooCommerce weniger technische Aufgaben für dich. Welches System günstiger ist, hängt deshalb vom konkreten Shop ab.
Lohnt sich WooCommerce für kleine Shops?
Ja. Besonders interessant ist WooCommerce, wenn du flexibel bleiben möchtest, volle Kontrolle über deine Website und Daten haben möchtest und bereit bist, dich selbst um Technik oder einen Dienstleister zu kümmern.
Wie kann ich meine WooCommerce-Kosten berechnen?
Am einfachsten ist es, Hosting, Plugins, Wartung, Payment, Marketing und gegebenenfalls Entwicklung zusammenzurechnen. Mit unserem WooCommerce-Kostenrechner kannst du diese Werte direkt eingeben und deine voraussichtlichen monatlichen und jährlichen Kosten berechnen.
Was kostet die Anbindung an DHL?
Wenn du German Market für WooCommerce nutzt, ist die DHL-Anbindung bereits als Funktion vorhanden. Für die technische Anbindung an DHL brauchst du daher kein zusätzliches Plugin und keine zusätzlichen Kosten für eine separate DHL-Schnittstelle.
Was kostet die DATEV-Anbindung bei WooCommerce?
Die DATEV-Anbindung bei WooCommerce kostet je nach Lösung sehr unterschiedlich – es gibt kein offizielles WooCommerce-Plugin von DATEV selbst, sondern verschiedene Drittanbieter-Lösungen. Die günstigste Einstiegslösung ist das einmalige Plugin von michaelnissen IT (119 €).
