Eine kostenlose E-Mail-Adresse gehört heute zum digitalen Alltag. Ob für private Nachrichten, Online-Shopping, Newsletter, Bewerbungen oder die Registrierung bei Internetdiensten – ein eigenes E-Mail-Postfach ist für viele Anwendungen unverzichtbar.
Doch welcher kostenlose E-Mail-Anbieter ist wirklich gut?
Gmail, Outlook, GMX, WEB.DE, Proton Mail, Tuta, iCloud Mail und Zoho Mail unterscheiden sich teilweise deutlich bei Speicherplatz, Datenschutz, Werbung, Bedienung und zusätzlichen Funktionen.
In diesem Vergleich zeigen wir dir die besten kostenlosen E-Mail-Anbieter 2026, nennen die wichtigsten Vor- und Nachteile und erklären, welcher Dienst zu welchem Anwendungsfall passt.
Kurz gesagt: Gmail und Outlook sind besonders vielseitig, GMX und WEB.DE sind gute deutsche Klassiker, Proton Mail und Tuta überzeugen beim Datenschutz. Wer eine kostenlose E-Mail-Adresse mit eigener Domain sucht, sollte sich Zoho Mail ansehen.

Die besten kostenlosen E-Mail-Anbieter 2026
| Anbieter | Kostenloser Speicher | Besonderheit | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Gmail | bis zu 15 GB* | Google-Ökosystem | Alltag & Google-Nutzer |
| Outlook.com | 15 GB | Microsoft-Integration | Alltag & Microsoft-Nutzer |
| GMX | 1 GB | Deutscher Anbieter | Private Nutzer |
| WEB.DE | 1 GB | Deutscher Anbieter | Einfache private E-Mail |
| Proton Mail | bis zu 1 GB | Datenschutz & Verschlüsselung | Datenschutzbewusste |
| Tuta Mail | 1 GB | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Datenschutz & Sicherheit |
| iCloud Mail | Teil der 5 GB iCloud | Apple-Integration | iPhone & Mac |
| Zoho Mail | 5 GB | Eigene Domain im Free-Tarif | Selbstständige & kleine Unternehmen |
| mail.com | 65 GB | Viele Domain-Endungen | Private Nutzer mit viel Speicher |
| Mailfence | 500 MB | Verschlüsselung & OpenPGP | Sicherheitsbewusste Nutzer |
*Der kostenlose Google-Speicher wird mit Gmail, Google Drive und Google Fotos geteilt.
1. Gmail
Gmail von Google gehört zu den bekanntesten kostenlosen E-Mail-Diensten. Der große Vorteil ist die enge Verbindung mit anderen Google-Diensten wie Google Drive, Google Kalender, Google Fotos und Google Meet.
Ein kostenloses Google-Konto bietet bis zu 15 GB Speicherplatz, der allerdings nicht ausschließlich für E-Mails zur Verfügung steht. Gmail, Google Drive und Google Fotos greifen gemeinsam auf dieses Kontingent zu.
Für große Anhänge liegt das Limit bei privaten Gmail-Konten bei 25 MB. Größere Dateien können über Google Drive geteilt werden.
Die wichtigsten Funktionen
- kostenloses Gmail-Postfach
- bis zu 15 GB Google-Speicher
- sehr leistungsfähige Suche
- Spam- und Phishing-Schutz
- Labels und Filter
- mehrere E-Mail-Konten verwalten
- Integration mit Google Drive, Kalender und Fotos
- Apps für Android und iOS
- E-Mail-Vorlagen
- umfangreiche Suchoperatoren
- 25 MB maximale Gesamtgröße für klassische Anhänge
Preis
Kostenlos: bis zu 15 GB Speicher.
Wer mehr Speicher benötigt, kann auf Google One upgraden.
Vorteile
- Sehr gute Suchfunktion
- Hervorragende Integration mit Google-Diensten
- Gute Apps für Smartphone und Tablet
- Umfangreiche Filter und Automatisierungen
- Sehr große Verbreitung
- Gute Spam- und Phishing-Erkennung
- Kostenlos nutzbar
Nachteile
- Die 15 GB werden mit Google Drive und Google Fotos geteilt
- Bei intensivem Einsatz ist der kostenlose Speicher schnell aufgebraucht
- Datenschutz ist weniger stark auf Privatsphäre ausgerichtet als bei Proton Mail oder Tuta
- Google zeigt teilweise Werbung bzw. personalisierte Inhalte innerhalb seines Ökosystems
Für wen ist Gmail geeignet?
Ideal für: Nutzer, die ohnehin Google Drive, Google Kalender oder Android verwenden.
2. Outlook.com
Outlook.com ist Microsofts kostenloser E-Mail-Dienst und eine besonders gute Alternative zu Gmail.
Ein kostenloses Outlook.com-Konto bietet 15 GB E-Mail-Speicher. Dieser Speicher ist vom kostenlosen Microsoft-Cloudspeicher getrennt. Für OneDrive, Dateien und Fotos stehen zusätzlich 5 GB zur Verfügung.
Outlook eignet sich besonders für Nutzer, die Windows, Microsoft 365 oder andere Microsoft-Dienste verwenden.
Die wichtigsten Funktionen
- 15 GB kostenloser E-Mail-Speicher
- Kalender und Kontakte
- Integration mit Microsoft-Diensten
- mobile Apps
- Spam- und Phishing-Schutz
- automatische Sortierung von Nachrichten
- Regeln und Filter
- mehrere Postfächer
- Webzugriff und Desktop-Integration
Preis
Kostenlos: 15 GB E-Mail-Speicher.
Zusätzlicher Speicher und weitere Funktionen sind über Microsoft 365 erhältlich.
Vorteile
- 15 GB E-Mail-Speicher
- Sehr gute Microsoft-Integration
- E-Mail, Kalender und Kontakte aus einer Oberfläche
- Gute Apps
- Leistungsfähige Regeln und Filter
- Eignet sich gut für Windows-Nutzer
Nachteile
- Kostenlose Version kann Werbung enthalten
- Microsoft-Konto verbindet mehrere Dienste miteinander
- Oberfläche kann für Einsteiger umfangreich wirken
- Wer hauptsächlich Google-Dienste nutzt, profitiert weniger von der Integration
Für wen ist Outlook.com geeignet?
Ideal für: Windows-, Microsoft-365- und Office-Nutzer.
3. GMX
GMX ist einer der bekanntesten deutschen Freemail-Anbieter und für Nutzer interessant, die Wert auf einen Anbieter mit deutschem Marktauftritt und europäischem Datenschutz legen.
Im kostenlosen FreeMail-Tarif stehen aktuell 1 GB E-Mail-Speicher sowie eine integrierte Cloud zur Verfügung.
Die wichtigsten Funktionen
- kostenlose @gmx-Adresse
- 1 GB E-Mail-Speicher
- integrierter Cloud-Speicher
- Kalender und Kontakte
- mobile Apps
- Spam- und Virenschutz
- Zugriff über Webmail und Mailprogramme
- verschiedene E-Mail-Adressen bzw. Aliase je nach Tarif
Preis
FreeMail: kostenlos, 1 GB E-Mail-Speicher.
Weitere Funktionen und mehr Speicher gibt es in kostenpflichtigen Tarifen.
Vorteile
- Deutscher Anbieter
- Europäischer Datenschutz
- Einfache Einrichtung
- Integrierter Cloud-Speicher
- Gute Smartphone-Apps
- Sehr lange am Markt etabliert
Nachteile
- Nur 1 GB kostenloser E-Mail-Speicher
- Kostenlose Version enthält werbliche Elemente
- Oberfläche teilweise umfangreicher als nötig
- Für große Mailarchive ist der kostenlose Speicher knapp
Für wen ist GMX geeignet?
Ideal für: Nutzer, die eine klassische deutsche kostenlose E-Mail-Adresse suchen.
4. WEB.DE
WEB.DE gehört ebenfalls zu den etablierten deutschen Freemail-Diensten.
Im kostenlosen FreeMail-Tarif gibt es aktuell 1 GB E-Mail-Speicher und 4 GB Online-Speicher. Anhänge können bis zu 20 MB groß sein.
Die wichtigsten Funktionen
- kostenlose @web.de-Adresse
- 1 GB E-Mail-Speicher
- 4 GB Online-Speicher
- Kalender
- Adressbuch
- mobile Apps
- MailCheck
- verschlüsselte Übertragung
- Cloud-Speicher
Preis
FreeMail: kostenlos.
MailPlus: ab 3,99 € pro Monat mit zusätzlichen Funktionen und mehr Speicher.
Vorteile
- Deutscher Anbieter
- Deutscher Datenschutz
- Kostenloser Cloud-Speicher
- Gute Apps
- Einfache Einrichtung
- E-Mail und Cloud aus einer Oberfläche
Nachteile
- Nur 1 GB E-Mail-Speicher im kostenlosen Tarif
- Werbung bzw. werbliche Kommunikation
- Weniger Funktionen als Gmail oder Outlook
- Kostenpflichtige Upgrades für größere Postfächer
Für wen ist WEB.DE geeignet?
Ideal für: Nutzer, die eine einfache deutsche E-Mail-Adresse benötigen.
5. Proton Mail
Proton Mail kostenlos erstellen
Proton Mail richtet sich an Nutzer, die Datenschutz und Sicherheit höher gewichten als maximalen Speicherplatz.
Das kostenlose Angebot umfasst inzwischen 500 MB E-Mail-Speicher, der durch das Erledigen der Start-Checkliste auf bis zu 1 GB erhöht werden kann.
Proton Mail verwendet Ende-zu-Ende- bzw. Zero-Access-Verschlüsselung und veröffentlicht seine Apps als Open Source.
Die wichtigsten Funktionen
- kostenloses verschlüsseltes E-Mail-Konto
- bis zu 1 GB Mail-Speicher
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zero-Access-Verschlüsselung
- verschlüsselte Kontakte
- Filter und Labels
- Hide-my-email-Aliase
- Proton Calendar
- Easy Switch für die Migration von anderen Anbietern
- 25 MB maximale Anhanggröße
Preis
Proton Free: kostenlos, bis zu 1 GB Mail-Speicher.
Kostenpflichtige Tarife bieten unter anderem mehr Speicher, zusätzliche Adressen und eigene Domains.
Vorteile
- Sehr hoher Datenschutz
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Keine werbefinanzierte Mailbox
- Open-Source-Apps
- Gute Sicherheitsfunktionen
- Schweizer Datenschutz
- Kostenlose Version ohne Verzicht auf die grundlegende Verschlüsselung
Nachteile
- Kostenloser Speicher vergleichsweise klein
- Einige Funktionen sind nur kostenpflichtig verfügbar
- Für Nutzer mit großen Mailarchiven weniger geeignet
- Wer maximale Kompatibilität mit klassischen Mailprogrammen möchte, muss die technischen Einschränkungen des Proton-Ökosystems berücksichtigen
Für wen ist Proton Mail geeignet?
Ideal für: Datenschutzbewusste Nutzer, Journalisten, Selbstständige und alle, die ihre E-Mail-Kommunikation möglichst stark schützen möchten.
6. Tuta Mail
Tuta Mail ist eine weitere starke Alternative für Nutzer, denen Datenschutz und Verschlüsselung besonders wichtig sind.
Der kostenlose Tarif bietet 1 GB Speicher, einen Kalender und drei Labels. Tuta bewirbt den Dienst als vollständig verschlüsselt und ohne Tracking.
Die wichtigsten Funktionen
- 1 GB kostenloser Speicher
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- verschlüsselte Mailbox
- Kalender
- keine personalisierte Werbung
- kein Tracking
- Apps für verschiedene Plattformen
- europäischer Anbieter
Preis
Free: kostenlos, 1 GB.
Der kostenpflichtige Tarif „Revolutionary“ bietet unter anderem 20 GB Speicher, weitere E-Mail-Adressen und eigene Domains.
Vorteile
- Sehr starker Datenschutz
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Kein Tracking
- Werbefreies Nutzungskonzept
- Verschlüsselung ist zentraler Bestandteil des Dienstes
- 1 GB kostenloser Speicher
Nachteile
- Weniger Speicher als Gmail oder Outlook
- Weniger Funktionen als große Office-Plattformen
- Weniger geeignet, wenn du stark auf klassische Drittanbieter-Mailprogramme angewiesen bist
- Für Unternehmen mit umfangreichen Anforderungen sind kostenpflichtige Tarife erforderlich
Für wen ist Tuta geeignet?
Ideal für: Nutzer, die eine möglichst private und verschlüsselte E-Mail-Adresse suchen.
7. iCloud Mail
iCloud Mail ist Apples E-Mail-Dienst und besonders interessant für iPhone-, iPad- und Mac-Nutzer.
Jeder Apple Account erhält zunächst 5 GB iCloud-Speicher. Dieser Speicher wird allerdings nicht ausschließlich für E-Mails verwendet, sondern auch für andere iCloud-Daten wie Fotos, Dateien und Backups.
Die wichtigsten Funktionen
- iCloud-Mail-Adresse
- enge Integration in iPhone, iPad und Mac
- Kalender und Kontakte
- iCloud.com-Zugriff
- Synchronisierung über Apple-Geräte
- Datenschutzfunktionen
- Unterstützung für eigene E-Mail-Domains mit iCloud+
Preis
Kostenlos: 5 GB iCloud-Speicher.
Mehr Speicher gibt es mit iCloud+.
Vorteile
- Perfekte Integration in Apple-Geräte
- Sehr einfache Einrichtung
- Synchronisierung über mehrere Geräte
- Gute Datenschutzfunktionen
- Keine zusätzliche App notwendig
Nachteile
- Die 5 GB werden für mehrere iCloud-Dienste gemeinsam verwendet
- Für Nicht-Apple-Nutzer weniger interessant
- Weniger umfangreiche Funktionen als Gmail
- Weniger flexibel als klassische unabhängige Mailanbieter
Für wen ist iCloud Mail geeignet?
Ideal für: iPhone-, iPad- und Mac-Nutzer.
8. Zoho Mail
Zoho Mail ist besonders interessant für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Ein großer Vorteil: Im kostenlosen Tarif ist E-Mail-Hosting für eine eigene Domain möglich. Der Free-Tarif bietet bis zu fünf Benutzer mit jeweils 5 GB E-Mail-Speicher. Allerdings ist der kostenlose Tarif nicht in allen Rechenzentren verfügbar und bietet keinen IMAP-, POP- oder ActiveSync-Zugriff.
Damit kann beispielsweise eine Adresse wie info@deinefirma.de eingerichtet werden, ohne für das reine Mailhosting zwingend einen kostenpflichtigen Tarif zu benötigen.
Die wichtigsten Funktionen
- bis zu 5 kostenlose Benutzer
- 5 GB Mail-Speicher pro Benutzer
- eigene Domain
- Kalender
- Aufgaben
- Kontakte
- mobile Apps
- Verschlüsselung
- Anti-Spam-Schutz
- Business-Funktionen
Preis
Free: kostenlos.
Der kostenlose Tarif ist allerdings regional eingeschränkt und bietet nur Webmail-Zugriff.
Vorteile
- Eigene Domain kostenlos möglich
- 5 GB Speicher pro Benutzer
- Bis zu fünf Benutzer
- Sehr interessant für kleine Unternehmen
- Business-Funktionen
- Kalender und Aufgaben integriert
- Gute Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365 für einfache Anforderungen
Nachteile
- Free-Tarif nicht überall verfügbar
- Kein IMAP/POP/ActiveSync im kostenlosen Tarif
- Für größere Unternehmen sind kostenpflichtige Tarife notwendig
- Weniger bekannt als Gmail oder Outlook
Für wen ist Zoho Mail geeignet?
Ideal für: Selbstständige, Vereine und kleine Unternehmen, die eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain benötigen.
9. mail.com
mail.com kostenlose E-Mail-Adresse erstellen
mail.com ist interessant, wenn dir vor allem viel Speicherplatz und eine ungewöhnliche E-Mail-Adresse wichtig sind.
Der kostenlose Tarif bietet aktuell 65 GB E-Mail-Speicher. Zusätzlich stehen 2 GB Cloud-Speicher zur Verfügung.
Besonders interessant sind die zahlreichen verfügbaren Domain-Endungen. mail.com bietet laut Anbieter mehr als 100 verschiedene Domains an.
Die wichtigsten Funktionen
- 65 GB E-Mail-Speicher
- mehr als 100 mögliche Domain-Endungen
- bis zu 10 Alias-Adressen
- Kalender
- Filter
- Cloud-Speicher
- MailCheck-Browser-Erweiterung
Preis
Free: kostenlos.
Kostenpflichtige Tarife bieten zusätzliche Funktionen und weniger Werbung.
Vorteile
- Sehr viel kostenloser Speicher
- Viele Domain-Endungen
- Bis zu 10 Alias-Adressen
- Kalender integriert
- Gute Filterfunktionen
Nachteile
- Werbeeinblendungen im kostenlosen Tarif
- Weniger umfangreiches Ökosystem als Google oder Microsoft
- Datenschutz und Privatsphäre stehen weniger stark im Mittelpunkt als bei Proton Mail oder Tuta
- Für professionelle Geschäftskommunikation ist eine eigene Domain meist die bessere Wahl
Für wen ist mail.com geeignet?
Ideal für: Privatanwender, die möglichst viel kostenlosen Speicher benötigen.
10. Mailfence
Mailfence ist ein belgischer E-Mail-Anbieter mit Fokus auf Sicherheit und Verschlüsselung.
Im kostenlosen Tarif stehen 500 MB E-Mail-Speicher und 500 MB Dokumentenspeicher zur Verfügung. Verschlüsselungsfunktionen und OpenPGP gehören zum Angebot.
Die wichtigsten Funktionen
- verschlüsselte E-Mail
- OpenPGP
- 500 MB Mail-Speicher
- 500 MB Dokumentenspeicher
- Kalender
- Kontakte
- digitale Signaturen
- mobile Nutzung
- Webmail
Preis
Free: kostenlos.
Kostenpflichtige Tarife bieten mehr Speicher, zusätzliche Aliase und eigene Domains.
Vorteile
- Starker Fokus auf Sicherheit
- OpenPGP-Unterstützung
- Digitale Signaturen
- Kalender und Kontakte integriert
- Belgischer Anbieter
- Kostenlose Version verfügbar
Nachteile
- Nur 500 MB Mail-Speicher kostenlos
- Oberfläche weniger modern als Gmail oder Outlook
- Für große Mailarchive ungeeignet
- Weniger Komfortfunktionen als bei großen Plattformen
Für wen ist Mailfence geeignet?
Ideal für: Nutzer, die Verschlüsselung und digitale Signaturen benötigen.
Welcher kostenlose E-Mail-Anbieter ist der beste?
Die Antwort hängt davon ab, was dir wichtig ist.
Beste Allround-Lösung: Gmail
Gmail ist für die meisten Privatanwender eine sehr gute Wahl. Die Kombination aus Suche, Spam-Schutz, Apps und Google-Diensten ist schwer zu schlagen.
Empfehlung: Wenn du Google Drive, Google Fotos oder Android ohnehin verwendest.
Beste Microsoft-Alternative: Outlook.com
Outlook.com ist besonders stark, wenn du Windows und Microsoft-Dienste verwendest.
Empfehlung: Für Microsoft- und Office-Nutzer.
Beste Wahl für Datenschutz: Proton Mail
Proton Mail kombiniert kostenlose Nutzung mit einem sehr starken Fokus auf Verschlüsselung und Privatsphäre.
Empfehlung: Für datenschutzbewusste Nutzer.
Beste europäische Datenschutz-Alternative: Tuta
Tuta ist eine interessante Alternative zu Proton Mail und setzt konsequent auf verschlüsselte Kommunikation und ein werbefreies Modell.
Empfehlung: Für Nutzer, die Datenschutz über maximalen Funktionsumfang stellen.
Bester deutscher Freemailer: GMX oder WEB.DE
GMX und WEB.DE sind etablierte deutsche Anbieter mit kostenlosen Tarifen und integriertem Cloud-Speicher. GMX bietet 1 GB Mail-Speicher, WEB.DE ebenfalls 1 GB plus 4 GB Online-Speicher.
Empfehlung: Wenn du bewusst einen deutschen Anbieter möchtest.
Beste kostenlose Lösung mit eigener Domain: Zoho Mail
Zoho Mail ist hier besonders interessant. Im kostenlosen Tarif können bis zu fünf Benutzer eine eigene Domain verwenden, jeweils mit 5 GB Speicher. Allerdings gilt der Free-Tarif nur unter bestimmten regionalen Voraussetzungen und ohne IMAP/POP/ActiveSync.
Empfehlung: Für kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige.
Meiste kostenlose E-Mail-Speicher: mail.com
Mit 65 GB bietet mail.com deutlich mehr kostenlosen E-Mail-Speicher als die meisten Wettbewerber.
Empfehlung: Wenn Speicherplatz wichtiger ist als ein umfangreiches Ökosystem.
Kostenlose E-Mail-Anbieter im direkten Vergleich
| Anbieter | Speicher kostenlos | Eigene Domain | Datenschutz | Werbung | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | bis 15 GB | Nein | Mittel | Teilweise | Google-Ökosystem |
| Outlook.com | 15 GB | Nein | Mittel | Ja/je nach Darstellung | Microsoft-Integration |
| GMX | 1 GB | Nein | Gut | Ja | Deutscher Anbieter |
| WEB.DE | 1 GB | Nein | Gut | Ja | Deutscher Anbieter |
| Proton Mail | bis 1 GB | Nein | Sehr hoch | Nein | Verschlüsselung |
| Tuta | 1 GB | Nein | Sehr hoch | Nein | Verschlüsselung & kein Tracking |
| iCloud Mail | Teil der 5 GB | Mit iCloud+ | Gut | Nein | Apple-Integration |
| Zoho Mail | 5 GB | Ja | Gut | Nein | Bis 5 Free-User |
| mail.com | 65 GB | Nein | Mittel | Ja | Viele Domains |
| Mailfence | 500 MB | Im Free-Tarif nein | Hoch | Nein | OpenPGP |
Worauf solltest du bei einer kostenlosen E-Mail-Adresse achten?
Nicht nur der Speicherplatz ist entscheidend. Vor der Registrierung solltest du insbesondere diese Punkte vergleichen:
1. Speicherplatz
Ein kleines Postfach mit 500 MB oder 1 GB kann für normale Kommunikation ausreichen. Wer viele Jahre lang E-Mails mit Anhängen archiviert, benötigt dagegen deutlich mehr Speicher.
Wichtig: Bei Gmail und iCloud wird der Speicher teilweise mit anderen Cloud-Diensten geteilt.
2. Datenschutz
Wenn Datenschutz besonders wichtig ist, sind Anbieter wie Proton Mail und Tuta interessanter als klassische werbefinanzierte Freemailer.
Dabei solltest du zwischen Transportverschlüsselung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unterscheiden.
TLS schützt die Verbindung zwischen deinem Gerät und dem Mailserver. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt dagegen den Nachrichteninhalt wesentlich umfassender.
3. Zwei-Faktor-Authentifizierung
Aktiviere nach Möglichkeit immer 2FA.
Selbst ein starkes Passwort schützt dein Konto nicht ausreichend, wenn es durch Phishing oder einen Datenleak bekannt wird.
Besonders empfehlenswert sind Authenticator-Apps oder Sicherheitsschlüssel, sofern der Anbieter diese unterstützt.
4. Spam- und Phishing-Schutz
Ein guter Spamfilter spart Zeit und reduziert das Risiko, auf gefährliche Links hereinzufallen.
Hier punkten insbesondere große Anbieter wie Gmail und Outlook, die umfangreiche automatische Filter einsetzen.
5. Mobile Apps
Wenn du deine E-Mails überwiegend am Smartphone liest, solltest du prüfen, ob der Anbieter eine gute Android- oder iOS-App anbietet.
6. IMAP und POP3
Wer seine E-Mails mit Thunderbird, Outlook, Apple Mail oder anderen Mailprogrammen verwalten möchte, sollte darauf achten, ob der kostenlose Tarif IMAP oder POP3 unterstützt.
Das ist besonders wichtig bei kostenlosen Business-Angeboten: Zoho Mail bietet im Free-Tarif beispielsweise ausdrücklich keinen IMAP-/POP-/ActiveSync-Zugriff.
Kostenlose E-Mail-Adresse für Unternehmen?
Für Unternehmen würde ich grundsätzlich keine Adresse wie firma123@gmail.com empfehlen.
Professioneller wirkt eine eigene Domain:
info@unternehmen.de
oder
hallo@unternehmen.de
Eine eigene Domain stärkt die Markenwahrnehmung und lässt sich bei einem späteren Anbieterwechsel weiterverwenden.
Für kleine Unternehmen kann Zoho Mail interessant sein, weil der kostenlose Tarif – sofern verfügbar – bis zu fünf Benutzer mit einer eigenen Domain ermöglicht.
Für höhere Anforderungen kommen beispielsweise Microsoft 365, Google Workspace, Proton for Business oder andere professionelle Mailhoster infrage.
So erstellst du eine kostenlose E-Mail-Adresse
Die Einrichtung funktioniert bei den meisten Anbietern ähnlich:
- Anbieter auswählen
- Wunschadresse festlegen
- Verfügbarkeit prüfen
- Passwort erstellen
- Wiederherstellungsoptionen einrichten
- 2FA aktivieren
- Postfach einrichten
- Spam- und Benachrichtigungseinstellungen prüfen
Tipp für die Wahl deiner Adresse
Wenn du die Adresse auch für Bewerbungen oder berufliche Kontakte verwenden möchtest, solltest du einen seriösen Namen wählen.
Gut:
vorname.nachname@anbieter.de
Weniger geeignet:
superstar1997@anbieter.de
Für ein dauerhaftes berufliches Postfach ist eine eigene Domain noch besser.
Häufige Fragen zu kostenlosen E-Mail-Adressen
Welche E-Mail-Adresse ist kostenlos?
Gmail, Outlook.com, GMX, WEB.DE, Proton Mail, Tuta, iCloud Mail, Zoho Mail, mail.com und Mailfence bieten kostenlose Tarife an.
Die kostenlosen Leistungen unterscheiden sich allerdings deutlich bei Speicher, Werbung, Datenschutz und Funktionen.
Welcher kostenlose E-Mail-Anbieter hat den meisten Speicher?
Unter den hier verglichenen Anbietern bietet mail.com mit 65 GB derzeit den größten kostenlosen E-Mail-Speicher.
Gmail bietet bis zu 15 GB, Outlook.com 15 GB und Zoho Mail 5 GB im kostenlosen Tarif.
Welche kostenlose E-Mail-Adresse ist am sichersten?
Wenn Datenschutz und Verschlüsselung im Vordergrund stehen, gehören Proton Mail und Tuta zu den interessantesten kostenlosen Optionen.
Proton Mail bietet im kostenlosen Tarif dieselbe grundlegende Verschlüsselung wie in den kostenpflichtigen Tarifen.
Welche kostenlose E-Mail-Adresse ist die beste für Bewerbungen?
Für Bewerbungen sind Gmail, Outlook.com, GMX oder WEB.DE gute Optionen.
Wichtiger als der Anbieter ist eine seriöse Adresse, beispielsweise:
vorname.nachname@gmail.com
Noch professioneller ist eine eigene Domain.
Welche kostenlose E-Mail-Adresse eignet sich für Unternehmen?
Wenn eine eigene Domain benötigt wird, ist Zoho Mail besonders interessant. Der kostenlose Tarif ermöglicht unter bestimmten Voraussetzungen bis zu fünf Benutzer mit eigener Domain und 5 GB Speicher pro Benutzer.
Für größere Unternehmen sind kostenpflichtige Business-Angebote sinnvoller.
Ist Gmail wirklich kostenlos?
Ja. Ein Google-Konto kann kostenlos erstellt werden. Der kostenlose Speicher beträgt bis zu 15 GB und wird gemeinsam von Gmail, Google Drive und Google Fotos genutzt.
Ist Outlook kostenlos?
Ja. Outlook.com kann kostenlos genutzt werden. Microsoft stellt für Outlook.com aktuell 15 GB kostenlosen E-Mail-Speicher bereit.
Ist Proton Mail kostenlos?
Ja. Proton Mail bietet dauerhaft einen kostenlosen Tarif an. Der Mail-Speicher beginnt bei 500 MB und kann durch die Start-Checkliste auf bis zu 1 GB erhöht werden.
Ist Tuta Mail kostenlos?
Ja. Tuta bietet einen kostenlosen Tarif mit 1 GB Speicher, einem Kalender und drei Labels.
Welche deutsche kostenlose E-Mail-Adresse ist empfehlenswert?
GMX und WEB.DE sind zwei der bekanntesten deutschen Freemail-Anbieter.
GMX bietet im kostenlosen Tarif 1 GB E-Mail-Speicher, WEB.DE ebenfalls 1 GB sowie zusätzlich 4 GB Online-Speicher.
Fazit: Welche kostenlose E-Mail-Adresse passt zu dir?
Es gibt nicht den einen besten kostenlosen E-Mail-Anbieter für alle.
Gmail ist die beste Allround-Lösung für viele Privatanwender.
Outlook.com ist besonders interessant für Microsoft- und Windows-Nutzer.
GMX und WEB.DE sind gute Optionen, wenn du einen etablierten deutschen Anbieter bevorzugst.
Proton Mail und Tuta sind die bessere Wahl, wenn Datenschutz und Verschlüsselung Priorität haben.
Zoho Mail ist besonders interessant für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine kostenlose E-Mail-Adresse mit eigener Domain suchen.
mail.com eignet sich für Nutzer, die möglichst viel kostenlosen Speicher benötigen.
Und wenn du bereits tief im Apple-Ökosystem steckst, ist iCloud Mail die naheliegende Lösung.
Unsere Empfehlung
| Anwendungsfall | Empfehlung |
|---|---|
| Beste Allround-Lösung | Gmail |
| Microsoft-Nutzer | Outlook.com |
| Deutscher Anbieter | GMX / WEB.DE |
| Datenschutz | Proton Mail |
| Maximale Privatsphäre | Tuta |
| Apple-Nutzer | iCloud Mail |
| Eigene Domain kostenlos | Zoho Mail |
| Viel kostenloser Speicher | mail.com |
| Verschlüsselte Kommunikation | Mailfence |
Stand: 2026. Preise, Speicherlimits und kostenlose Funktionen können von Land, Tarif und Anbieteränderungen abhängen. Vor der Registrierung solltest du deshalb die jeweils aktuelle Tarifseite des Anbieters prüfen.





