Das Verständnis von Fixkosten und deren Auswirkungen auf den täglichen Betrieb ist für jeden, der ein Unternehmen gründen oder erweitern möchte, von entscheidender Bedeutung.
Stell dir diese Kosten als Ausgaben vor, die immer anfallen, unabhängig davon, wie viel verkauft wird. Typische Beispiele sind Büro- oder Ladenmieten, Mitarbeitergehälter, Grundsteuern und Lizenzen oder Mitgliedschaften in Berufsverbänden.
Im Folgenden findest du eine Übersicht über alles, was ein Unternehmer über Fixkosten wissen muss, wie man sie berechnet und welche Rolle sie in der Finanzbuchhaltung spielen.
Fixkosten sind Ausgaben, die immer gleich bleiben, egal wie viel ein Unternehmen verdient oder verkauft. Weil sie vorhersehbar und konstant sind, machen diese Fixkosten die Budgetierung, Prognose und das Cashflow-Management einfach, da die Ausgaben gleich bleiben und regelmäßig anfallen.
Im Gegensatz zu Betriebsausgaben, die schwanken können, ändern sich Fixkosten nicht mit dem Produktions- oder Dienstleistungsvolumen. Zum Beispiel bleibt die Miete monatlich gleich, egal ob die Fabrik 100 oder 1.000 Einheiten produziert.
Wie man Fixkosten berechnet
Fixkosten hängen nicht von der Produktion ab und bleiben immer ungefähr gleich, egal wie sich die Produktionsmenge ändert.
Fixkosten hängen nicht mit der Produktion zusammen, also ändern sie sich nicht, egal wie viel produziert wird.
Die als „fix” eingestuften Kosten eines Unternehmens fallen regelmäßig an, sodass es einen festen Zeitplan und einen festen Geldbetrag für jede Kostenart gibt.
Unabhängig davon, ob die Nachfrage nach den Produkten/Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens (und das Produktionsvolumen) über oder unter den Erwartungen des Managements liegt, bleiben diese Kostenarten gleich.
Ein Beispiel hierfür wäre die monatliche Büromiete eines Unternehmens, da unabhängig davon, ob die Umsätze eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum positiv oder unterdurchschnittlich sind, die monatliche Miete im Voraus festgelegt wird und auf einer unterzeichneten vertraglichen Verpflichtung zwischen den beteiligten Parteien basiert.
Fixkosten vs. variable Kosten: Was ist der Unterschied?
Im Gegensatz zu variablen Kosten müssen Fixkosten unabhängig von der Umsatzentwicklung und der Produktionsleistung getragen werden, wodurch sie viel besser vorhersehbar sind und sich leichter im Voraus budgetieren lassen.
Im Gegensatz zu variablen Kosten, die je nach Produktionsleistung Schwankungen unterliegen, gibt es keine oder nur eine minimale Korrelation zwischen der Produktion und den Gesamtfixkosten.
Fixkosten → Die Kosten bleiben unabhängig von der Produktionsleistung gleich.
Variable Kosten → Die Kosten sind direkt an das Produktionsvolumen gebunden und schwanken je nach Produktion.
Bei variablen Kosten steigen (oder sinken) diese Kosten jedoch je nach Produktionsvolumen im jeweiligen Zeitraum, wodurch sie weniger vorhersehbar sind.
Formel für Fixkosten
Die Gesamtkosten eines Unternehmens entsprechen der Summe seiner Fixkosten (FC) und variablen Kosten (VC), sodass der Betrag durch Subtraktion der gesamten variablen Kosten von den Gesamtkosten berechnet werden kann.
Fixkosten = Gesamtkosten – (variable Kosten pro Einheit × Anzahl der produzierten Einheiten)
Formel für die Fixkosten pro Einheit
Die Fixkosten pro Einheit sind die Gesamtfixkosten eines Unternehmens geteilt durch die Gesamtzahl der produzierten Einheiten.
Fixkosten pro Einheit = Gesamtfixkosten ÷ Gesamtzahl der produzierten Einheiten
Die Abweichung pro Einheit wird berechnet, um die Gewinnschwelle zu bestimmen, aber auch um den potenziellen Nutzen von Skaleneffekten (und deren Auswirkungen auf die Preisstrategie) zu bewerten.
Angenommen, ein Unternehmen hat in einem bestimmten Zeitraum 120.000 Euro an FCs angefallen, während es 10.000 Widgets produziert hat. Hier betragen die FCs des Unternehmens pro Einheit 12,50 Euro pro Einheit.
Wenn das Unternehmen expandiert und mehr Widgets produziert, sinken die Fixkosten pro Einheit, was dem Unternehmen die Flexibilität gibt, die Preise zu senken und gleichzeitig die gleichen Gewinnmargen wie zuvor beizubehalten.
Was sind Beispiele für Fixkosten?
Häufige Beispiele für Fixkosten in Unternehmen sind die folgenden:
Mietkosten
Lagerhaltung
Versicherungsprämien
Ausrüstung
Versorgungsleistungen
Gehälter
Zinsaufwendungen
Buchhaltungs- und Rechtskosten
Grundsteuern
Wie wirken sich Fixkosten auf die operative Hebelwirkung aus?
Operative Hebelwirkung bezieht sich auf den Prozentsatz der gesamten Kostenstruktur eines Unternehmens, der aus Fixkosten und nicht aus variablen Kosten besteht.
Hohe operative Hebelwirkung → Wenn ein Unternehmen einen höheren Anteil an Fixkosten als an variablen Kosten hat, wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen eine hohe operative Hebelwirkung hat.
Geringe operative Hebelwirkung → Wenn ein Unternehmen einen geringeren Anteil an Fixkosten als an variablen Kosten hat, wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen eine geringe operative Hebelwirkung hat.
Da ein Unternehmen mit hoher operativer Hebelwirkung mehr Umsatz erzielt, fließt ein größerer Teil des zusätzlichen Umsatzes in das Betriebsergebnis (EBIT) und den Nettogewinn ein.
Der Nachteil der operativen Hebelwirkung besteht darin, dass das Unternehmen bei einer schwächeren Kundennachfrage und geringeren Umsätzen nur begrenzte Möglichkeiten zur Kostensenkung hat, da es unabhängig von seiner Leistung weiterhin seine Fixkosten tragen muss.
Wie wirken sich Fixkosten auf die Gewinnschwelle aus?
Die Gewinnschwelle ist das erforderliche Produktionsniveau, bei dem die Umsätze eines Unternehmens seinen Gesamtkosten entsprechen, d. h. der Wendepunkt, an dem ein Unternehmen Gewinne erzielt.
Die Formel für die Gewinnschwelle besteht aus der Division der Fixkosten eines Unternehmens durch seinen Deckungsbeitrag, d. h. den Verkaufspreis pro Einheit abzüglich der variablen Kosten pro Einheit.
Je größer der Anteil der Fixkosten an den Gesamtkosten ist, desto mehr Umsatz muss erzielt werden, bevor das Unternehmen seinen Break-Even-Punkt erreicht und Gewinne erzielt.
Unternehmen mit hoher operativer Hebelwirkung gehen das Risiko ein, nicht genügend Umsatz zu erzielen, um Gewinne zu erzielen, aber jenseits des Break-Even-Punkts werden mehr Gewinne erzielt.
Unternehmen mit Geschäftsmodellen, die sich durch eine hohe operative Hebelwirkung auszeichnen, können von jedem zusätzlichen Dollar Umsatz, der über die Gewinnschwelle hinaus erzielt wird, mehr profitieren.
Da jeder zusätzliche Verkauf weniger zusätzliche Kosten verursacht, kann eine hohe operative Hebelwirkung für die Gewinnmargen eines Unternehmens sehr vorteilhaft sein, solange der Umsatz ausreichend ist und die Mindestmenge erreicht wird.
Wenn die Einnahmen des Unternehmens aber sinken, kann ein hoher operativer Hebel die Rentabilität beeinträchtigen, weil das Unternehmen weniger Möglichkeiten hat, Kosten zu senken.
Der operative Hebel ist also ein zweischneidiges Schwert: Das Potenzial für höhere Rentabilität geht mit dem Risiko einher, dass die Einnahmen nicht ausreichen (und das Unternehmen unrentabel wird).
FAQs – Fixkosten berechnen:
1. Was sind typische Fixkosten, die Kleinunternehmer einplanen sollten?
Zu den häufigsten Fixkosten gehören:
Miete oder Leasing für Geschäftsräume
Gehälter und feste Löhne
Versicherungen
Leasingraten für Fahrzeuge oder Maschinen
Software-Abonnements
Telefon- und Internetverträge
Kredittilgungen und Zinsen
Diese Kosten fallen regelmäßig an – unabhängig davon, wie viel Umsatz das Unternehmen macht.
2. Wie beeinflussen Fixkosten die Rentabilität eines Unternehmens?
Fixkosten bestimmen maßgeblich die sogenannte Gewinnschwelle (Break-even-Point).
Je höher die Fixkosten, desto mehr Umsatz muss ein Unternehmen erzielen, um profitabel zu sein. Sind die Fixkosten niedrig, kann ein Betrieb schneller Gewinne erwirtschaften und wirtschaftliche Schwankungen besser abfedern.
3. Welche Strategien können Unternehmen nutzen, um Fixkosten zu kontrollieren?
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