Terminplanung gehört für viele Unternehmen, Selbstständige und Teams zum täglichen Arbeitsablauf. Ob Kundentermine, Beratungsgespräche, Bewerbungsgespräche, Meetings, Workshops oder wiederkehrende Dienstleistungen: Ohne geeignete Software entsteht schnell unnötiges E-Mail-Pingpong.
Eine moderne Terminplanungssoftware zeigt Interessenten deine verfügbaren Zeiten, synchronisiert deine Kalender und lässt Termine automatisch buchen. Je nach Anbieter kommen Funktionen wie Erinnerungen, Online-Zahlungen, Teamplanung, Gruppenbuchungen, Videokonferenzen, CRM-Integration oder eine Einbindung in die eigene Website hinzu.
Doch welche Terminplanungssoftware ist die beste?
Das hängt stark vom Einsatzzweck ab. Für ein einfaches Erstgespräch brauchst du ein anderes System als beispielsweise ein Friseursalon, eine Arztpraxis, ein Beratungsunternehmen oder ein Team mit mehreren Mitarbeitern.
In diesem Vergleich stellen wir die wichtigsten Lösungen vor und zeigen, welches Tool sich für welchen Anwendungsfall eignet.

Die besten Terminplanungsprogramme im Überblick
| Software | Besonders geeignet für | Website-Buchung | Kalender-Sync | Zahlungen | Teamplanung |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | Meetings & Beratung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft Bookings | Microsoft-365-Unternehmen | Ja | Ja | Eingeschränkt | Ja |
| SimplyBook.me | Dienstleister | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Calenso | Unternehmen & Beratung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| cituro | Dienstleister & lokale Unternehmen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Koalendar | Selbstständige & kleine Teams | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Doodle | Terminabstimmung & Gruppen | Ja | Ja | – | Ja |
| Shore | Lokale Dienstleister | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zoom Scheduler | Online-Meetings | Ja | Ja | – | Ja |
| Acuity Scheduling | Dienstleistungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| YouCanBook.me | Einzelpersonen & Teams | Ja | Ja | Ja | Ja |
| HubSpot Meetings | Vertrieb & CRM | Ja | Ja | – | Ja |
| Bookly | WordPress-Websites | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Easy Appointments | WordPress | Ja | Ja | Ja* | Ja |
| Booknetic | WordPress & Dienstleister | Ja | Ja | Ja | Ja |
* je nach Version bzw. Erweiterung.
Welche Terminplanungssoftware ist die beste?
Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Die aktuellen Lösungen verfolgen teilweise völlig unterschiedliche Ansätze.
Für einfache Gesprächstermine: Calendly ist eine der bekanntesten Lösungen.
Für Microsoft-365-Nutzer: Microsoft Bookings ist besonders interessant, weil es eng mit Outlook und Teams verbunden ist. Microsoft beschreibt Bookings als webbasierten Buchungskalender mit Outlook-Integration und automatisierten Benachrichtigungen.
Für Dienstleistungsunternehmen: SimplyBook.me, cituro, Shore oder Calenso bieten deutlich mehr als nur einen Buchungslink.
Für datenschutzorientierte Unternehmen im deutschsprachigen Raum: Calenso ist interessant, weil der Anbieter Datenschutz, Branding und Integrationen ausdrücklich in den Mittelpunkt stellt.
Für WordPress: Bookly, Booknetic und Easy Appointments ermöglichen die direkte Integration in die eigene Website.
Für Terminabstimmungen mit mehreren Personen: Doodle bleibt eine praktische Lösung, wenn nicht jeder Teilnehmer einfach einen freien Termin buchen soll, sondern zunächst mehrere mögliche Termine abgestimmt werden sollen.
1. Calendly
Calendly gehört zu den bekanntesten Terminplanungsdiensten und konzentriert sich auf einen möglichst einfachen Ablauf: Du definierst deine Verfügbarkeit, erstellst einen Buchungslink und verschickst diesen an Kunden, Interessenten oder Kollegen.
Das Tool eignet sich besonders für Berater, Freelancer, Vertriebsteams, Coaches und Unternehmen, die regelmäßig Einzelgespräche oder Meetings vereinbaren.
Vorteile
- Einfache Einrichtung
- Persönliche Buchungslinks
- Kalender-Synchronisierung
- Automatische Terminbestätigung
- Pufferzeiten zwischen Terminen
- Zeitzonen-Unterstützung
- Team- und Gruppentermine
- Integrationen mit Videokonferenzdiensten
- Einbindung in Websites
Calendly hat sich 2026 zudem stärker in Richtung KI-gestützter Meeting-Funktionen entwickelt. Der Anbieter positioniert das Produkt weiterhin vor allem als Lösung für Meetings und nicht als vollständiges Buchungssystem für komplexe Dienstleistungsunternehmen.
Nachteile
- Viele erweiterte Funktionen sind kostenpflichtig.
- Für komplexe Dienstleistungen gibt es spezialisiertere Lösungen.
- Bei Datenschutz und Datenstandort sollte vor dem Unternehmenseinsatz genau geprüft werden, welche Anforderungen gelten.
Ideal für: Freelancer, Berater, Vertrieb und Unternehmen mit vielen Online-Meetings.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐⭐
2. Microsoft Bookings
Wer bereits Microsoft 365 verwendet, sollte Microsoft Bookings unbedingt in die engere Auswahl nehmen.
Bookings stellt eine webbasierte Buchungsseite zur Verfügung und lässt sich mit Outlook integrieren. Kunden können verfügbare Zeiten auswählen, während Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwalten können. Auch Teams ist integriert.
Vorteile
- Enge Integration in Microsoft 365
- Outlook-Kalender
- Microsoft Teams
- Buchungsseite für Kunden
- Mitarbeiterverwaltung
- Automatische Benachrichtigungen
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Geeignet für mehrere Mitarbeiter
Nachteile
- Besonders interessant innerhalb des Microsoft-Ökosystems
- Weniger flexibel als spezialisierte Buchungssysteme für bestimmte Branchen
- Funktionsumfang hängt vom Microsoft-365-Tarif ab
Ideal für: Unternehmen und Teams, die bereits Microsoft 365 einsetzen.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐⭐
3. SimplyBook.me
SimplyBook.me ist deutlich mehr als ein einfacher Kalenderlink. Das System richtet sich an Unternehmen, bei denen Dienstleistungen, Kunden, Mitarbeiter und Buchungen miteinander verbunden werden müssen.
Die Plattform bietet zahlreiche Erweiterungen für beispielsweise Zahlungen, Kurse, Mitgliedschaften, Branding und Kundenverwaltung. SimplyBook.me selbst beschreibt das System 2026 als modulare Buchungsplattform mit zahlreichen aktivierbaren Funktionen.
Vorteile
- Online-Buchungsseite
- Mitarbeiterverwaltung
- Mehrere Dienstleistungen
- Gruppentermine und Kurse
- Online-Zahlungen
- Automatische Erinnerungen
- Kalenderintegration
- Website-Integration
- Branding
- Kundenverwaltung
- Erweiterbare Funktionen
Nachteile
- Der große Funktionsumfang kann am Anfang unübersichtlich wirken.
- Für ein einziges simples Beratungsgespräch ist das System möglicherweise überdimensioniert.
Ideal für: Salons, Studios, Praxen, Beratungsunternehmen, Fitnessanbieter und andere Dienstleister.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐⭐
4. Calenso
Calenso ist eine interessante Lösung für Unternehmen, bei denen Terminbuchung ein Bestandteil eines umfassenderen Kundenprozesses ist.
Der Anbieter positioniert Calenso besonders für beratungsintensive Branchen und legt Wert auf Datenschutz, Branding und Unternehmensintegration. Zu den aktuellen Funktionen gehören unter anderem Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine, Kalender-Synchronisierung, Erinnerungen, Online-Zahlungen und Buchungswidgets.
Vorteile
- Online-Terminbuchung
- Einzel- und Gruppentermine
- Kalender-Synchronisierung
- Buchungswidget
- Online-Zahlungen
- Mehrsprachigkeit
- Erinnerungen
- Branding
- Fokus auf Datenschutz
Nachteile
- Für einfache private Terminabstimmungen möglicherweise zu umfangreich.
- Eher auf Unternehmen als auf gelegentliche private Nutzung ausgerichtet.
Ideal für: Beratungsunternehmen, Versicherungen, Banken, öffentliche Einrichtungen und andere Organisationen mit professionellen Buchungsprozessen.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐⭐
5. cituro
cituro richtet sich vor allem an Unternehmen, bei denen Kunden, Mitarbeiter, Dienstleistungen und Termine gemeinsam verwaltet werden sollen.
Das System eignet sich insbesondere für lokale Dienstleister und Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern.
Vorteile
- Online-Terminbuchung
- Mitarbeiterverwaltung
- Kundenverwaltung
- Ressourcenplanung
- Benachrichtigungen
- Integrationen
- Zahlungsfunktionen
- Website-Einbindung
Nachteile
- Für reine Meeting-Terminierung teilweise umfangreicher als nötig.
- Der Funktionsumfang richtet sich stärker an Unternehmen als an Privatnutzer.
Ideal für: Dienstleistungsunternehmen und lokale Betriebe.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐½
6. Koalendar
Koalendar konzentriert sich auf eine einfache Online-Terminbuchung und ist besonders für Selbstständige und kleinere Teams interessant.
Du legst deine Verfügbarkeit fest und kannst anschließend einen Buchungslink teilen.
Vorteile
- Einfach einzurichten
- Buchungsseiten
- Kalender-Synchronisierung
- Zeitzonen-Unterstützung
- Teamplanung
- Website-Einbindung
- Integrationen
- Zahlungsfunktionen je nach Tarif
Nachteile
- Weniger umfangreich als spezialisierte Plattformen für große Dienstleistungsunternehmen.
- Für komplexe Ressourcen- oder Filialplanung gibt es bessere Lösungen.
Ideal für: Freelancer, Coaches, Berater und kleine Unternehmen.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐½
7. Doodle
Doodle funktioniert etwas anders als klassische Buchungssysteme.
Statt ausschließlich freie Zeiten für Kunden bereitzustellen, kannst du mehrere Terminvorschläge erstellen. Die Teilnehmer stimmen anschließend darüber ab, welche Termine passen.
Das macht Doodle besonders interessant für Gruppen und Teams, wenn nicht jeder Teilnehmer nach einem festen Buchungsschema einen Termin auswählen soll.
Doodle vergleicht sich auch 2026 weiterhin mit Microsoft Bookings als Lösung für die Terminorganisation in Teams.
Vorteile
- Einfache Terminabstimmungen
- Umfragen
- Gruppenplanung
- Kalenderintegration
- Zeitzonen
- Erinnerungen
- Sehr einfach zu teilen
Nachteile
- Kein vollständiger Ersatz für ein Dienstleistungs-Buchungssystem
- Weniger geeignet für komplexe Kundenbuchungen
- Zahlungsabwicklung steht nicht im Mittelpunkt
Ideal für: Teams, Vereine, Gruppen und Veranstaltungen.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐
8. Shore
Shore richtet sich insbesondere an Unternehmen mit direktem Kundenkontakt. Terminbuchung wird dabei mit Kundenverwaltung und weiteren Geschäftsprozessen verbunden.
Vorteile
- Online-Terminbuchung
- Kundenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Erinnerungen
- Website- und Social-Media-Integration
- Zahlungen
- Marketingfunktionen
Nachteile
- Für einfache Einzeltermine möglicherweise überdimensioniert.
- Der Funktionsumfang kann für kleine Unternehmen zunächst komplex wirken.
Ideal für: Salons, Studios, lokale Dienstleister und Unternehmen mit vielen Kundenkontakten.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐½
9. Zoom Scheduler
Wenn Termine hauptsächlich aus Videokonferenzen bestehen, kann Zoom Scheduler interessant sein.
Die Lösung verbindet Terminplanung mit Zoom-Meetings und richtet sich damit stärker auf Online-Besprechungen als auf klassische Dienstleistungsbuchungen.
Vorteile
- Zoom-Integration
- Kalenderintegration
- Automatische Meeting-Erstellung
- Einfache Terminplanung
Nachteile
- Weniger geeignet für komplexe Dienstleistungen
- Weniger umfangreich bei Kunden- und Ressourcenverwaltung
Ideal für: Online-Beratung, Remote-Teams und Videokonferenzen.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐
10. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling ist eine umfassende Lösung für Dienstleister, die unterschiedliche Terminarten anbieten.
Kunden können online einen Termin auswählen, während Unternehmen Verfügbarkeiten, Dienstleistungen, Kundendaten und Zahlungen verwalten.
Vorteile
- Unterschiedliche Termintypen
- Online-Buchung
- Kalenderintegration
- Erinnerungen
- Kundendaten
- Zahlungen
- Buchungsformulare
- Berichte
Nachteile
- Für einfache Meetings unnötig umfangreich
- Viele Funktionen richten sich an professionelle Dienstleister
Ideal für: Coaches, Therapeuten, Berater und andere Dienstleister.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐½
11. YouCanBook.me
YouCanBook.me ist eine klassische Online-Buchungslösung. Nutzer erstellen Buchungsseiten, definieren verfügbare Zeiten und synchronisieren diese mit ihren Kalendern.
Vorteile
- Buchungsseiten
- Kalenderintegration
- Automatische Erinnerungen
- Zeitzonen
- Individuelle Buchungsformulare
- Gruppenbuchungen
- Pufferzeiten
- Zahlungsfunktionen
Nachteile
- Erweiterte Funktionen sind teilweise kostenpflichtig.
- Für komplexe Branchenlösungen gibt es spezialisiertere Anbieter.
Ideal für: Freelancer, Berater und kleinere Teams.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐
12. HubSpot Meetings
Wer Terminplanung mit CRM und Vertrieb verbinden möchte, sollte sich HubSpot ansehen.
Die Terminplanung ist dabei nur ein Teil des gesamten Systems. Kontakte, Kommunikation, Vertriebsaktivitäten und Meetings können miteinander verbunden werden.
Vorteile
- CRM-Integration
- Buchungslinks
- Kontaktverwaltung
- Vertriebsautomatisierung
- E-Mail-Funktionen
- Meeting-Planung
- Reporting
- Integration in andere HubSpot-Produkte
Nachteile
- Für reine Terminplanung überdimensioniert
- Der Funktionsumfang kann komplex werden
Ideal für: Vertrieb, Agenturen und Unternehmen mit Lead-Management.
Unsere Einschätzung: ⭐⭐⭐⭐½
13. WordPress-Buchungssysteme
Wer eine WordPress-Website betreibt, muss nicht zwingend auf eine externe Terminplattform verlinken. Stattdessen kann ein Buchungsplugin direkt in WordPress integriert werden.
Zu den interessanten Lösungen gehören:
- Bookly
- Booknetic
- Easy Appointments
- WP Simple Booking Calendar
- Appointment Booking Calendar
Bookly
Bookly ist ein umfangreiches WordPress-Buchungssystem für Unternehmen, die Termine direkt auf ihrer Website anbieten möchten.
Typische Funktionen sind:
- Buchungsformulare
- Mitarbeiterverwaltung
- Dienstleistungen
- Kalender-Synchronisierung
- E-Mail-Benachrichtigungen
- SMS-Benachrichtigungen
- Online-Zahlungen
- Google-Kalender-Integration
- individuelle Preise
Ideal für: Dienstleister mit WordPress-Website.
Booknetic
Booknetic ist ebenfalls ein umfangreiches WordPress-Plugin und richtet sich an Unternehmen mit mehreren Dienstleistungen, Mitarbeitern oder Standorten.
Zu den möglichen Funktionen gehören:
- Buchungswidget
- Mitarbeiter- und Standortverwaltung
- Kalender-Synchronisierung
- Online-Zahlungen
- WooCommerce
- Rechnungen
- Zoom
- wiederkehrende Termine
- automatische Benachrichtigungen
- Berichte
- Gutscheine und Rabatte
Ideal für: Unternehmen, die ein umfangreiches Buchungssystem direkt in WordPress betreiben möchten.
Easy Appointments
Easy Appointments für WordPress
Easy Appointments ist eine interessante Alternative für WordPress-Nutzer, die ein flexibles Buchungssystem direkt auf ihrer Website benötigen.
Es unterstützt unter anderem:
- Dienstleistungen
- Mitarbeiter
- flexible Zeitfenster
- Buchungsformulare
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Gruppenbuchungen
- Kalenderintegration
- individuelles Styling
Ideal für: Kleine Unternehmen und WordPress-Websites mit überschaubarem Buchungsbedarf.
Welche Terminplanungssoftware passt zu welchem Unternehmen?
Die folgende Übersicht macht die Auswahl einfacher:
Für Freelancer und Selbstständige
Empfehlungen:
- Calendly
- Koalendar
- YouCanBook.me
Hier zählt vor allem eine schnelle Einrichtung. Du möchtest normalerweise einen Link verschicken und Kunden sollen selbst einen freien Termin auswählen können.
Für Beratungsunternehmen
Empfehlungen:
- Calenso
- Calendly
- Microsoft Bookings
- Acuity Scheduling
Besonders wichtig sind Kalender-Synchronisierung, mehrere Terminarten, Erinnerungen und professionelle Buchungsseiten.
Für Unternehmen mit Microsoft 365
Empfehlung: Microsoft Bookings
Wenn Outlook und Teams bereits zum Arbeitsalltag gehören, ist die Integration ein entscheidender Vorteil.
Für Salons, Studios und lokale Dienstleister
Empfehlungen:
- SimplyBook.me
- cituro
- Shore
- Acuity Scheduling
Hier sind Funktionen wie Mitarbeiterplanung, Dienstleistungen, Zahlungen, Kundenverwaltung und Erinnerungen wichtiger als ein einfacher Meeting-Link.
Für Vertriebsteams
Empfehlungen:
- HubSpot Meetings
- Calendly
- Microsoft Bookings
Für WordPress
Empfehlungen:
- Bookly
- Booknetic
- Easy Appointments
Für Gruppenabstimmungen
Empfehlung: Doodle
Doodle ist besonders sinnvoll, wenn zunächst ermittelt werden soll, welcher von mehreren möglichen Terminen für eine Gruppe am besten funktioniert.
Terminbuchung in die eigene Website integrieren
Es gibt grundsätzlich drei Möglichkeiten, eine Online-Terminbuchung auf einer Website anzubieten.
1. Externen Buchungslink verwenden
Die einfachste Variante ist ein Link zu deiner Buchungsseite.
Beispiel:
Termin vereinbaren
Der Besucher klickt auf den Button und wird zur Buchungsseite des Anbieters weitergeleitet.
Vorteile
- Schnell eingerichtet
- Kein Programmieraufwand
- Keine eigene Buchungssoftware notwendig
- Einfach zu warten
Nachteile
- Besucher verlassen möglicherweise deine Website.
- Das Branding des Drittanbieters kann sichtbar sein.
- Du bist von der externen Plattform abhängig.
Geeignet für: Einsteiger, Freelancer und kleine Unternehmen.
2. Buchungswidget einbetten
Viele Anbieter ermöglichen die Einbindung eines Buchungsformulars direkt in die eigene Website.
Der Besucher bleibt dabei auf deiner Website und kann dort einen Termin auswählen.
Vorteile
- Professionelleres Nutzererlebnis
- Websitebesucher bleiben auf deiner Domain
- Relativ einfach einzubauen
- Kein eigenes Buchungssystem notwendig
Nachteile
- Abhängigkeit vom Anbieter bleibt bestehen
- Datenschutz muss geprüft werden
- Eingebettete Inhalte können die Ladezeit beeinflussen
Geeignet für: Unternehmen, die eine professionelle Buchungsseite wünschen, ohne selbst ein System zu programmieren.
3. WordPress-Plugin verwenden
Bei WordPress kann ein Terminbuchungssystem direkt als Plugin installiert werden.
Beispiele sind Bookly, Booknetic oder Easy Appointments.
Vorteile
- Buchung direkt auf der eigenen Website
- Hohe Anpassbarkeit
- Kontrolle über Design und Nutzererlebnis
- Teilweise sehr umfangreiche Funktionen
Nachteile
- Updates und Wartung müssen selbst durchgeführt werden.
- Plugins können miteinander inkompatibel sein.
- Sicherheit und Backups müssen berücksichtigt werden.
Was sollte eine gute Terminplanungssoftware können?
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselben Funktionen. Vor der Auswahl solltest du deshalb eine Checkliste erstellen.
1. Kalender-Synchronisierung
Das wichtigste Kriterium ist für viele Nutzer die Synchronisierung mit dem bestehenden Kalender.
Unterstützt werden je nach Anbieter beispielsweise:
- Google Calendar
- Outlook
- Microsoft 365
- Apple Calendar
- iCloud
Dadurch werden bereits belegte Zeiten berücksichtigt und Doppelbuchungen vermieden.
2. Automatische Erinnerungen
Erinnerungen per E-Mail oder SMS können dazu beitragen, dass Kunden Termine nicht vergessen.
Besonders für Dienstleister mit vielen Kundenterminen ist diese Funktion wichtig.
3. Pufferzeiten
Zwischen zwei Terminen sollte häufig etwas Zeit liegen.
Beispiel:
Termin: 60 Minuten
Puffer: 15 Minuten
Der nächste Kunde kann dadurch erst 15 Minuten später buchen.
4. Mehrere Mitarbeiter
Sobald mehrere Personen Termine anbieten, sollte das System Mitarbeiter und deren individuelle Verfügbarkeiten verwalten können.
Besonders wichtig sind dann:
- Arbeitszeiten
- Urlaub
- Abwesenheiten
- unterschiedliche Dienstleistungen
- Mitarbeiterzuordnung
- gemeinsame Kalender
5. Online-Zahlungen
Wenn Kunden bereits bei der Buchung bezahlen sollen, sollte die Software Zahlungsanbieter wie Stripe oder PayPal unterstützen.
Das ist besonders für:
- Coaching
- Beratung
- Kurse
- Fitness
- Beauty
- Workshops
interessant.
Datenschutz und DSGVO bei Terminbuchung
Gerade in Deutschland und der EU sollte Datenschutz bereits bei der Auswahl berücksichtigt werden.
Bei einer Online-Buchung werden häufig personenbezogene Daten verarbeitet, beispielsweise:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Termin
- teilweise zusätzliche Angaben zum Anliegen
Vor dem Einsatz solltest du deshalb unter anderem prüfen:
- Wo werden die Daten gespeichert?
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Welche Unterauftragnehmer werden eingesetzt?
- Welche Daten werden an Drittanbieter übertragen?
- Welche Analyse- und Trackingfunktionen sind aktiviert?
- Wie lange werden Buchungsdaten gespeichert?
- Welche Möglichkeiten zur Löschung bestehen?
Wichtig: „DSGVO-konform“ sollte nicht einfach als Werbeaussage übernommen werden. Die konkrete Konfiguration des Buchungssystems und die eigene Datenverarbeitung spielen ebenfalls eine Rolle.
Für Unternehmen mit besonders hohen Datenschutzanforderungen können Anbieter mit einem entsprechenden europäischen bzw. deutschsprachigen Datenschutzfokus interessant sein. Calenso positioniert sich beispielsweise ausdrücklich mit Datenschutz und Compliance.
Kostenlose oder kostenpflichtige Terminplanungssoftware?
Viele Anbieter haben kostenlose Tarife oder kostenlose Einstiegsangebote. Diese reichen für einfache Szenarien oft aus.
Typische Einschränkungen kostenloser Tarife sind:
- nur ein Buchungstyp
- begrenzte Anzahl an Nutzern
- weniger Kalender
- Anbieter-Branding
- weniger Integrationen
- keine oder eingeschränkte Zahlungsfunktionen
- keine erweiterten Teamfunktionen
Für einen einzelnen Freelancer kann ein kostenloser Tarif deshalb vollkommen ausreichend sein.
Sobald mehrere Mitarbeiter, verschiedene Dienstleistungen, Zahlungen oder umfangreiche Automatisierungen benötigt werden, lohnt sich häufig ein kostenpflichtiger Tarif.
Terminplanungssoftware oder eigener Kalender?
Ein normaler Kalender wie Google Calendar oder Outlook reicht aus, wenn du Termine selbst einträgst.
Eine Terminbuchungssoftware lohnt sich dagegen, wenn andere Personen selbst einen Termin bei dir buchen sollen.
Normaler Kalender
Du:
- erhältst eine Anfrage,
- prüfst deine Verfügbarkeit,
- schlägst einen Termin vor,
- wartest auf Bestätigung,
- trägst ihn ein.
Buchungssoftware
Der Kunde:
- öffnet deinen Buchungslink,
- sieht deine freien Zeiten,
- wählt einen Termin,
- erhält automatisch eine Bestätigung.
Genau darin liegt der größte Vorteil: Die Abstimmung wird automatisiert.
Unser Fazit: Die besten Terminplaner 2026
Die beste Terminplanungssoftware hängt weniger vom Bekanntheitsgrad als vom konkreten Einsatzgebiet ab.
Beste Allround-Lösung für Meetings: Calendly
Einfach, etabliert und besonders gut für Einzelgespräche, Beratung und Vertrieb.
Beste Lösung für Microsoft-365-Unternehmen: Microsoft Bookings
Besonders interessant, wenn Outlook und Teams bereits verwendet werden.
Beste Lösung für Dienstleister: SimplyBook.me
Besonders stark, wenn neben Terminen auch Dienstleistungen, Mitarbeiter, Zahlungen und Kunden verwaltet werden sollen.
Interessant für datenschutzorientierte Unternehmen: Calenso
Eine gute Option für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Branding und professionelle Kundenprozesse legen.
Beste Lösung für Gruppenabstimmungen: Doodle
Ideal, wenn mehrere Personen zunächst einen gemeinsamen Termin finden müssen.
Gute WordPress-Lösung: Bookly oder Booknetic
Interessant für Unternehmen, die ihre Terminbuchung direkt in die eigene WordPress-Website integrieren möchten.
Die wichtigsten Empfehlungen auf einen Blick
Du willst einfach einen Buchungslink? → Calendly
Du nutzt Microsoft 365? → Microsoft Bookings
Du betreibst einen Salon, ein Studio oder einen anderen Dienstleistungsbetrieb? → SimplyBook.me / cituro / Shore
Du brauchst Datenschutz und professionelle Unternehmensfunktionen? → Calenso
Du möchtest Termine mit mehreren Personen abstimmen? → Doodle
Du hast eine WordPress-Website? → Bookly / Booknetic / Easy Appointments
Du möchtest Terminbuchung mit CRM und Vertrieb verbinden? → HubSpot







