Ganz gleich, ob du ein neues Verleihunternehmen bist oder schon ein paar Jahre in der Branche tätig bist, du willst deine Produkte zu einem konkurrenzfähigen Preis anbieten und trotzdem Einnahmen erzielen.
Die Festlegung des richtigen Mietpreises für deinen Bestand ist ein entscheidender Faktor, der sich erheblich auf deine Rentabilität, die Kundenzufriedenheit und das Wachstum deines Unternehmens auswirken kann.
Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, darunter Marktforschung, Anschaffungskosten für die Ausrüstung, Wartungskosten und Abschreibungskosten.
Das perfekte Gleichgewicht zwischen wettbewerbsfähigen Preisen und nachhaltigem Wachstum zu finden, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Dieser Leitfaden bietet praktische Tipps, wie du dich in der komplexen Welt der Mietpreise zurechtfindest.
Außerdem werden wir uns die Instrumente ansehen, die Unternehmern zur Verfügung stehen und die diesen Prozess erheblich erleichtern können!
Die Tipps, die wir gesammelt haben, werden dir helfen, ein Preismodell zu entwickeln, das das Potenzial deines Unternehmens maximiert.
Arten der Preisgestaltung und wie man sie anwendet
Verleihunternehmen verwenden verschiedene Preismodelle, um den unterschiedlichen Kundenbedürfnissen und Marktanforderungen gerecht zu werden.
Zwei gängige Preismethoden für Vermieter sind Pauschalgebühren und zeitabhängige Preise, die jeweils unterschiedliche Zwecke und Kundenpräferenzen erfüllen.
1.Pauschalpreise: Einfach und Transparent
Pauschalpreise, auch bekannt als Festpreise oder einmalige Gebühren, bieten den Kunden einen einfachen und transparenten Preis für ihre Bestellung(en).
Bei diesem Ansatz berechnen die Unternehmen einen festen Preis für die Nutzung eines Gegenstands oder einer Dienstleistung für eine bestimmte Mietdauer.
Pauschalgebühren werden in der Regel für Mietartikel oder -dienstleistungen angewendet, die gleichbleibende Kosten haben und in der Regel für kürzere Zeiträume genutzt werden.
Vorteile:
- Klarheit für Kunden: Pauschalgebühren bieten eine klare und vorhersehbare Preisgestaltung und machen es den Kunden leicht, ihre Mietausgaben zu planen und zu kalkulieren.
- Betriebliche Effizienz: Sowohl die Kunden als auch die Verleihunternehmen profitieren von der Einfachheit der Pauschalgebühren, da sie den Verleihprozess vereinfachen und den Verwaltungsaufwand verringern.
Beispiele:
- Ein Partyverleih kann eine Pauschalgebühr für eine 4-stündige Vermietung berechnen.
- Ein Verleih für audiovisuelle Geräte kann Pauschalgebühren für die Vermietung von Projektoren für eine Veranstaltung anbieten, unabhängig von der Dauer der Veranstaltung, da er einen großen Teil seines Gewinns mit dem Auf- und Abbau erzielt.
2.Strukturierte Preisgestaltung
Bei der strukturierten Preisgestaltung handelt es sich um eine zeitlich gestaffelte Option, bei der die Gebühren für längere Mietzeiten schrittweise sinken.
Dieser Ansatz bietet den Kunden Flexibilität und ermöglicht es ihnen, Gegenstände für genau die Zeit zu mieten, die sie benötigen.
Zeitabhängige Preise werden in der Regel für Gegenstände verwendet, die für längere Zeiträume gemietet werden, oder wenn dem Verleihunternehmen variable Kosten je nach Mietdauer entstehen.
Vorteile:
- Anpassbare Mieten: Zeitabhängige Preise gehen auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden ein und ermöglichen es ihnen, Gegenstände für die spezifische Dauer zu mieten, die sie für ihre Veranstaltungen oder Projekte benötigen.
- Optimierung des Umsatzes: Verleihunternehmen können die zeitabhängigen Preise anpassen, um Nachfragespitzen auszunutzen und so ihr Umsatzpotenzial zu erhöhen.
Beispiele:
Ein Partyverleiher kann Tagespreise für Tische und Stühle anbieten, um mehrtägige Veranstaltungen zu ermöglichen.
Der Wochentarif entspricht vielleicht drei Tagen und der Monatstarif zwei Wochen. Der Tagessatz sinkt, wenn sich die Zeit verlängert.
Ein Geräteverleih kann Stundensätze für Kunden haben, die Elektrowerkzeuge nur für ein paar Stunden benötigen, oder Monatspreise für Projekte, die länger dauern.
Die meisten Verleihfirmen bieten eine Kombination aus Pauschalpreisen und strukturierten Preisen an und passen ihre Vorgehensweise an die Beschaffenheit ihres Inventars und die Wünsche ihrer Kunden an.
Bei der Festlegung der optimalen Preisstrategie sollten Faktoren wie die Art der Mietgegenstände, die Marktnachfrage, die Kundenpräferenzen und die Preise der Konkurrenz eine Rolle spielen.
Marktforschung
Im Zusammenhang mit einem Verleihunternehmen ist Marktforschung der Prozess des Sammelns und Analysierens von Informationen über den Verleihmarkt, die Kundenpräferenzen und die Preise der Wettbewerber.
Es geht darum, Daten zu sammeln, die helfen, die Dynamik des Vermietungsmarktes zu verstehen und die Erwartungen der Kunden zu ermitteln.
Durch Marktforschung können Verleihunternehmen fundierte Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, Preise festzulegen, ihren Bestand zu erweitern und die allgemeine Unternehmensleistung zu verbessern.
Marktforschung ermöglicht es dir, tief in die Gedankenwelt potenzieller Kunden einzutauchen und ihre Vorlieben und Erwartungen zu erkennen.
Indem du die Preise der Konkurrenz analysierst, kannst du herausfinden, welche Preispunkte die Kunden für bestimmte Produkte und Dienstleistungen für angemessen halten.
Dieses Wissen hilft dir, das richtige Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und wahrgenommenem Wert zu finden und dein Vermietungsunternehmen auf Kurs in Richtung Kundenzufriedenheit zu bringen.
Spioniere deine Konkurrenten aus
Hol das Fernglas raus, denn es ist Zeit, ein wenig zu recherchieren! Zu wissen, wie deine Konkurrenten ähnliche Produkte bepreisen, ist ein wichtiger Aspekt, um sich auf dem Verleihmarkt zurechtzufinden und sicherzustellen, dass deine eigene Preisstrategie wettbewerbsfähig bleibt.
Egal, ob du die Preise der Konkurrenz anpasst oder deinen Mehrwert hervorhebst:
Wenn du herausfindest, wie deine Konkurrenten ähnliche Preise für ihre Produkte verlangen, kannst du deine Preisentscheidungen besser treffen und dich auf dem Markt besser positionieren.
Nutze die Vorteile saisonaler Märkte
Da die Nachfrage nach Mietartikeln im Laufe des Jahres schwankt, kann eine Preisanpassung während der Haupt- und Nebensaison den Umsatz maximieren und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Bestimmte Mietartikel können zum Beispiel während der Feiertage, Festivals oder der Hochzeitssaison sehr gefragt sein, während sie in ruhigeren Monaten weniger gefragt sind.
Wenn du die saisonalen Nachfragemuster kennst, können Verleihfirmen ihre Preisanpassungen strategisch planen.
Preisgestaltung in der Hochsaison
In der Hochsaison, wenn die Nachfrage nach Verleihartikeln am höchsten ist, haben Verleihunternehmen die Möglichkeit, höhere Preise festzusetzen.
Die Kunden sind oft bereit, einen Aufschlag zu zahlen, um sich die Artikel zu sichern, die sie für ihre besonderen Veranstaltungen oder Projekte benötigen.
Höhere Preise während der Hochsaison nutzen nicht nur die gestiegene Nachfrage, sondern sorgen auch dafür, dass der Bestand für diejenigen verfügbar bleibt, die bereit sind, den Aufpreis zu zahlen.
Vorteile:
- Höhere Umsätze: Wenn du in der Hochsaison höhere Preise verlangst, kannst du deine Einnahmen maximieren, wenn die Nachfrage am höchsten ist.
- Verbessertes Bestandsmanagement: Premium-Preise können dazu beitragen, die Verfügbarkeit des Bestandes während der Hochsaison zu steuern, Überbuchungen zu vermeiden und einen hervorragenden Kundenservice zu gewährleisten.
Preisgestaltung außerhalb der Hochsaison
In der Nebensaison, wenn die Nachfrage geringer ist, können Verleihunternehmen wettbewerbsfähigere Preisstrategien anwenden, um Kunden anzuziehen.
Niedrigere Preise können Kunden anlocken, die kostenbewusst sind oder Veranstaltungen in einer weniger geschäftigen Zeit des Jahres planen.
Indem sie in der Nebensaison attraktive Preise anbieten, können Verleihfirmen ihre Buchungen und Einnahmen in den traditionell schwächeren Zeiten steigern.
Vorteile:
- Kunden anziehen: Wettbewerbsfähige Preise in der Nebensaison können Kunden anlocken, die durch höhere Preise in der Hochsaison abgeschreckt wurden.
- Maximierung der Auslastung: Niedrigere Preise in schwächeren Zeiten ermutigen die Kunden, Artikel zu mieten, was die Gesamtauslastung der Ausrüstung erhöht.
Andere Kosten, die berücksichtigt werden müssen
Erstinvestition
Die Berechnung der Anfangsinvestition in deine Verleihartikel legt den Grundstein für eine nachhaltige Preisstrategie, die die Rentabilität deines Unternehmens sicherstellt.
Dazu gehören der Kaufpreis der Ausrüstung, alle damit verbundenen Versand- und Bearbeitungskosten und alle zusätzlichen Gebühren, die für die Einrichtung oder Installation anfallen.
Wenn du die Gesamtinvestition in deine Mietartikel kennst, kannst du den Mindestpreis bestimmen, der nötig ist, um diese Anschaffungskosten zu decken.
Wartungskosten
Du musst auch die Instandhaltung deines Inventars berücksichtigen. Die Instandhaltung deines Inventars kostet Geld; das gilt besonders für die Werkzeug- und Ausrüstungsbranche.
Regelmäßige Wartung, Routineinspektionen und gelegentliche Reparaturen gehören zu den laufenden Unterhaltskosten.
Um sicherzustellen, dass deine Preise wettbewerbsfähig und nachhaltig sind, solltest du die jährlichen Wartungs- und Reparaturkosten für jeden Artikel in deinem Bestand berechnen.
Beziehe diese Kosten in deine Preisstruktur ein, um sicherzustellen, dass du diese Ausgaben decken kannst, während du deinen Kunden gut gewartete Ausrüstung anbietest.
Gemeinkosten
Zu einem erfolgreichen Verleihgeschäft gehört mehr als nur die Beschaffung des Inventars und die Festlegung der Mietpreise.
Hinter den Kulissen gibt es verschiedene „Gemeinkosten“, die den Betrieb über Wasser halten und dafür sorgen, dass das Geschäft reibungslos läuft.
Dazu gehören die Kosten für den Verleihbetrieb, Verwaltungskosten, Versicherungsprämien, Marketingmaßnahmen und allgemeine Betriebskosten.
Vom Unterhalt einer gut ausgestatteten Mietfläche bis hin zur Gewährleistung eines reibungslosen Kundenkontakts sind diese Gemeinkosten das Rückgrat eines florierenden Verleihunternehmens.
Berücksichtige diese Ausgaben bei der Berechnung der Mietpreise, um sicherzustellen, dass die Preisstrategie finanziell solide, wettbewerbsfähig und nachhaltig ist.
Best Practices für die Preisgestaltung von Mietmaterial
Bündelung und Rabatte anbieten
Die Bündelung von Inventar bedeutet, dass verwandte Mietartikel oder Dienstleistungen zu attraktiven Paketen zusammengefasst werden.
Durch die Bündelung von sich ergänzenden Artikeln schaffen Verleihunternehmen attraktive Angebote, die auf verschiedene Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Ob ein Party-Paket mit Tischen, Stühlen und Dekoration oder ein Multimedia-Paket mit Projektoren, Leinwänden und Beschallungsanlagen – die Kunden sind von der Bequemlichkeit und Kosteneffizienz dieser Komplettlösungen begeistert.
Wenn du Rabatte auf die Mietdauer, Großbestellungen oder saisonale Aktionen anbietest, entscheiden sich die Kunden eher für dein Vermietungsunternehmen als für die Konkurrenz.
Ob ein prozentualer Nachlass bei längerer Mietdauer oder Sonderangebote in der Nebensaison – Rabatte zeigen, dass du dich für die Zufriedenheit deiner Kunden einsetzt, und stärken gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit deines Verleihs.
Durch die Kombination von Bündelungen und strategischen Rabatten kannst du eine innovative Preisstrategie entwickeln, die den unterschiedlichen Kundenwünschen gerecht wird und die Loyalität der Kunden fördert, wenn sie das Gefühl haben, ein gutes Geschäft zu machen.
Sammle das Feedback deiner Kunden
Bevor du deine Mietpreise endgültig festlegst, solltest du verschiedene Preisstrategien testen oder einen Probelauf durchführen, um das Feedback deiner Kunden einzuholen.
Beobachte die Leistung deiner Preisstrategie und sei darauf vorbereitet, auf der Grundlage von Kundenreaktionen und Markttrends Anpassungen vorzunehmen.
Dies kann durch Umfragen, Fokusgruppen oder persönliche Gespräche geschehen. Frage die Kunden, wie sie die Preisgestaltung empfinden, ob sie die Preise für fair und wettbewerbsfähig halten und ob der gebotene Wert ihren Erwartungen entspricht.
Das Kundenfeedback ist von unschätzbarem Wert, um zu verstehen, wie die Preisstrategie mit den Bedürfnissen und Vorlieben der Kunden übereinstimmt.
Es kann potenzielle Probleme, verbesserungswürdige Bereiche und Möglichkeiten für weitere Anpassungen aufzeigen.
Lege faire und realistische Gewinnmargen fest
Es mag zwar verlockend sein, die Mietpreise so hoch wie möglich anzusetzen, um den Umsatz zu maximieren, aber das kann dazu führen, dass preissensible Kunden verprellt werden und sich das negativ auf dein Geschäft auswirkt.
Nutze stattdessen die Daten aus diesen Kostenanalysen, um faire und wettbewerbsfähige Mietpreise festzulegen.
Berücksichtige deine Geschäftsziele, deinen Kundenstamm und die gewünschten Gewinnspannen, um eine Preisstruktur zu finden, die die Kundenzufriedenheit gewährleistet und gleichzeitig sicherstellt, dass dein Unternehmen langfristig rentabel bleibt.
Es ist eine gute Idee, den Arbeitsaufwand als separaten Posten hinzuzufügen. Auf diese Weise kannst du preissensible Kunden einfangen und denen, die bereit sind, dafür zu zahlen, einen hochwertigen Service bieten.
Das perfekte Gleichgewicht zwischen der Erzielung von Einnahmen und dem Angebot wettbewerbsfähiger Preise zu finden, kann eine Herausforderung sein, ist aber entscheidend für die Kundenbindung und das Wachstum des Unternehmens.
Um realistische Gewinnspannen festzulegen, müssen die Kosten für den Erwerb und die Pflege des Lagerbestands, die Gemeinkosten, die Erkenntnisse der Marktforschung und die Wahrnehmung des Kundenwerts berücksichtigt werden.
Wenn du die Konkurrenzsituation verstehst und deine Preisstrategien an den Kundenbedürfnissen ausrichtest, können Vermieter/innen Gewinnspannen festlegen, die nicht nur das Unternehmenswachstum unterstützen, sondern auch einen Mehrwert für ihre Kunden bieten.
Wichtige Faktoren bei der Festlegung der Mietpreise:
Verleihfirmen müssen wichtige Faktoren berücksichtigen, um den richtigen Preis festzulegen. Zu den häufigsten Kriterien gehören:
Kundensegmentierung. Das ist vor allem dann wichtig, wenn du neue Kunden gewinnen und an dich binden willst. Wenn du weißt, welche Art von Kunden bei dir mieten wird, kannst du ihnen entsprechende Preise berechnen.
Du musst auch wissen, wie viel sie zu zahlen bereit sind, um die richtigen Pauschalangebote und Anreize festzulegen. Einige Kunden können sich höhere Mietpreise leisten, während andere sich vielleicht für günstigere Angebote mit weniger Annehmlichkeiten entscheiden.
Marktbedingungen. Die Preise für deine Ausrüstung müssen mit denen anderer Verleihfirmen konkurrieren können. Wenn Konkurrenten niedrige Preise für ihre Ausrüstung verlangen, solltest du sicherstellen, dass deine Preise nicht zu hoch sind, da es sonst schwierig wird, Kunden zu halten.
Inflationsrate. Dies ist ein wichtiger Faktor, vor allem in Ländern mit instabilen Volkswirtschaften und inflationären Tendenzen.
Wenn die Wirtschaft stabil ist, wird dies nicht berücksichtigt. Wenn die Preise jedoch ständig steigen, solltest du dafür sorgen, dass deine Mietpreise mit der Inflation Schritt halten, um deine Kunden zu halten und zu binden.
Projektstandort. Der Preis für die Vermietung von Ausrüstung muss sich nach der Entfernung oder der Fahrzeit zwischen dem Lager des Unternehmens und dem Standort des Kunden richten.
Es können auch zusätzliche Gebühren für den Transport der Ausrüstung zur Baustelle anfallen.
Art der Arbeit. Manche Projekte erfordern schweres Gerät, während andere nur die einfachsten Geräte benötigen. Dies wird bei der Festlegung der Tarife berücksichtigt, um Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen anzusprechen.
TIPP: Nicht alle Unternehmen verwenden die gleiche Methode zur Berechnung des Mietpreises, was letztlich von deinem Geschäftsmodell und der Art der zu mietenden Ausrüstung abhängt.
In den meisten Fällen multiplizieren die Unternehmen bei der Berechnung der Mietpreise für schweres Gerät jedoch den Tagessatz mit der voraussichtlichen Anzahl der Tage, um einen Gesamtpreis zu ermitteln.
Deine Checkliste für die Mietpreisberechnung
- Berechne die Kosten für deine Ausrüstung.
- Lege fest, welchen Preis du für jeden Gegenstand verlangen willst und für wie viele Tage er vermietet werden soll.
- Rechne aus, wie viel Geld du verdienst, wenn du einen Gegenstand zu diesem Preis über einen bestimmten Zeitraum vermietest.
- Vergleiche den Gewinn aus einer Vermietung mit dem Gesamtbetrag, den du beim Kauf der gleichen Ausrüstung erzielt hättest.
- Entscheide, welche Option profitabler ist, und lege die Preise entsprechend fest.
- Füge alle anderen Gebühren hinzu, z. B. Verzugszinsen oder Lieferkosten, falls zutreffend.
- Erstelle eine Tabelle mit all deinen Preisen, damit die Kunden sie leicht vergleichen können, wenn sie sich für einen Verleih entscheiden müssen.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, all diese Faktoren bei der Festlegung einer einheitlichen Preispolitik für deine Sportartikel sorgfältig zu berücksichtigen.
Mit anderen Worten: Du musst die Qualität deiner Ausrüstung berücksichtigen, wenn du mehr Kunden anlocken willst. Denke daran, dass du immer Mehrwertdienste anbieten solltest, um mit anderen Unternehmen der Branche zu konkurrieren.
Mit den richtigen Informationen und Kenntnissen über die Kalkulation von Ausrüstungsvermietungspreisen kannst du deinen Gewinn und deine Kundenbindungsrate effektiv steigern.
Überlege immer, welche Art von Maßnahmen für deine Kunden am vorteilhaftesten sind, damit sie wiederkommen.
Es ist wichtig, dass du dir immer wieder neue Wege einfallen lässt, um Kunden anzulocken, und du kannst so ein gutes Verhältnis zu deinen Kunden aufbauen.
Das gilt auch für andere Vermietungsunternehmen, z. B. für medizinische Geräte, Partyzubehör oder Möbel.