Ein SKU (Stock Keeping Unit) ist eine eindeutige Artikelnummer, die zur internen Identifikation und Verwaltung von Produkten verwendet wird. Unternehmen nutzen SKUs, um ihren Lagerbestand effizient zu organisieren, Bestellungen nachzuverfolgen und Verkaufsprozesse zu optimieren.
Doch wie sieht eine sinnvolle SKU-Struktur aus? In diesem Beitrag erfährst du, wie du SKUs richtig aufbaust und welche Best Practices du beachten solltest.
Was ist eine SKU?
Ein SKU-Code ist eine alphanumerische Zeichenfolge, die ein Produkt eindeutig beschreibt. Er wird von Unternehmen individuell festgelegt und hilft dabei, Artikel im Lager, im Onlineshop oder im Kassensystem schnell zu identifizieren.
Beispiel einer SKU: TSH-NIKE-BLK-M-001
- TSH = Produktkategorie (T-Shirt)
- NIKE = Marke
- BLK = Farbe (Black)
- M = Größe (Medium)
Wie SKUs strukturiert sind
Das SKU-Format zu verstehen ist entscheidend, um sein volles Potenzial auszuschöpfen. Eine gut strukturierte SKU kann eine Fülle von Informationen auf einen Blick vermitteln.
In der Regel wird eine SKU in Segmente unterteilt, die sich auf den Hersteller, die Produktlinie, das Material, die Größe, die Farbe und andere relevante Merkmale beziehen. Wenn du ein SKU-Format erstellst, das zu deinen Geschäftsabläufen passt, kannst du deinen Bestand mühelos organisieren und lokalisieren.
Schauen wir uns eine hypothetische SKU für ein schwarzes Baumwoll-T-Shirt in einer mittleren Größe der Marke „CottonMasters“ an:
| SKU Element | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Hersteller Code | Initialen oder ein Code, der die Marke kennzeichnet | CTM |
| Produktlinie | Code für den Produkttyp oder die Kategorie | TS |
| Material | Code für das Material des Artikels | 01 |
| Farbe | Code, der die Farbe darstellt | BLK |
| Größe | Code, der die Größe des Produkts angibt | M |
Mit dieser Struktur könnte unsere SKU „CTM-TS01-BLK-M“ lauten, was sofort Klarheit über das Produkt verschafft, ohne auf andere Ressourcen verweisen zu müssen. Die SKU spielt also eine wichtige Rolle bei der Organisation des Bestands und vereinfacht die Verwaltung der Lagerbestände.
SKU vs. UPC: Enthüllung der Unterschiede
Wenn es um Produktverfolgung und Inventarsysteme geht, ist es wichtig, den Unterschied zwischen SKU(Stock Keeping Unit) und UPC (Universal Product Code) zu kennen. Vielleicht sind dir diese Begriffe bei der Verwaltung deines Lagerbestands oder beim Bezahlen im Laden schon einmal begegnet, aber es ist wichtig zu wissen, dass sie in der Einzelhandelslandschaft unterschiedliche Zwecke erfüllen.
Im Folgenden werden die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Codes erläutert und wie sie zu einer effizienten Bestandsverwaltung beitragen.
| Feature | SKU | UPC |
|---|---|---|
| Zweck | Interne Produktverfolgung für einen bestimmten Einzelhändler oder ein Lager | Universelle Produktidentifikation über verschiedene Einzelhändler und Plattformen hinweg |
| Einzigartigkeit | Einzigartig für jedes Unternehmen oder jeden Laden | Eindeutiger Identifikator für ein Produkt, unabhängig davon, wo es verkauft wird |
| Struktur | In der Regel alphanumerisch, vom Einzelhändler erstellt | 12-stelliger numerischer Code, weltweit standardisiert |
| Sichtbarkeit | Oft intern genutzt, für die Verbraucher nicht immer sichtbar | Auf die Produktverpackung gedruckt, leicht an der Kasse zu scannen |
| Primäre Verwendung | Bestandsmanagement innerhalb eines Unternehmens | Barcode-Scannen an POS-Systemen (Point of Sale), Verfolgung von Verkaufsdaten |
SKUs werden in der Regel von den Einzelhändlern so gestaltet, dass sie ihren internen Kategorisierungs- und Organisationsbedürfnissen entsprechen und Merkmale wie Größe, Farbe oder Stil widerspiegeln, die für ihre Geschäfte relevant sind.
UPCs bieten einen universellen Ansatz für das Scannen von Barcodes und die Produktidentifizierung bei allen Einzelhändlern und ermöglichen so eine einheitliche Methode zur Verfolgung von Artikeln auf globaler Ebene.
Vorteile einer klaren SKU-Struktur
- Schnelle Identifikation: • Ermöglicht präzise Kommunikation zwischen deinen Abteilungen • Reduziert Fehler bei deinen Bestellungen und Kundenanfragen • Beschleunigt deinen Kundenservice-Prozess
- Effiziente Lagerverwaltung: • Optimiert die Raumnutzung in deinem Lager • Erleichtert die Durchführung deiner Inventuren • Verbessert die Genauigkeit bei deiner Bestandsaufnahme
- Bessere Verkaufsanalysen: • Ermöglicht dir detaillierte Produktperformance-Auswertungen • Unterstützt deine datenbasierten Entscheidungen im Einkauf • Hilft dir bei der Identifizierung von Trends und Saisonalitäten
- Automatisierte Prozesse: • Vereinfacht die Integration mit deinen ERP- und WMS-Systemen • Ermöglicht dir effizientes Cross-Channel-Inventory-Management • Unterstützt deine automatisierten Nachbestellungsprozesse
Zusätzliche Vorteile für dich:
- Verbesserte Lieferkettentransparenz: • Erleichtert die Rückverfolgbarkeit deiner Produkte • Unterstützt deine Qualitätskontrollprozesse • Vereinfacht die Verwaltung deiner Produktrückrufe
- Optimierte Preisgestaltung: • Ermöglicht dir präzisere Kostenkalkulationen pro Einheit • Unterstützt deine differenzierten Preisstrategien für Varianten • Erleichtert deine Verwaltung von Sonderangeboten und Rabatten
- Erleichterte Produktkatalog-Verwaltung: • Vereinfacht die Organisation deiner Produktvarianten • Unterstützt konsistente Produktinformationen über deine verschiedenen Kanäle • Erleichtert dir die Erstellung und Aktualisierung von Produktkatalogen
- Verbesserte Kundenbeziehungen: • Ermöglicht dir personalisierte Produktempfehlungen basierend auf Kaufhistorie • Vereinfacht deine Verwaltung von Kundenpräferenzen für spezifische Produktvarianten • Unterstützt effizientere Garantie- und Rückgabeprozesse
- Unterstützung bei deiner Internationalisierung: • Erleichtert die Verwaltung deiner länderspezifischen Produktvarianten • Unterstützt deine mehrsprachigen Produktbeschreibungen und -attribute • Vereinfacht deine Anpassung an lokale Vorschriften und Standards
- Verbessertes Risikomanagement: • Erleichtert dir die Identifikation von Slow-Moving oder Obsolete Inventory • Unterstützt deine Früherkennung von Lieferengpässen • Verbessert die Genauigkeit deiner Prognosen und Planungen
Effektive SKUs für dein Inventar erstellen
Die Einführung einer soliden SKU-Strategie (Stock Keeping Unit) ist für einen gut organisierten Bestand unerlässlich. Durch die Verwendung eindeutiger SKUs kannst du die Wahrscheinlichkeit von Fehlern deutlich verringern und die Bestandsverfolgung übersichtlicher und effizienter gestalten.
Eine durchdachte SKU vereinfacht nicht nur die Verwaltung der Lagerbestände, sondern ist auch für den reibungslosen Ablauf verschiedener Geschäftsprozesse von grundlegender Bedeutung.
Die Bedeutung eines eindeutigen Identifikators
In der hektischen Welt des Einzelhandels und des E-Handels ist die Verwendung einer eindeutigen SKU für jedes Produkt von unschätzbarem Wert. Diese Eindeutigkeit verhindert, dass sich deine Artikel sowohl intern als auch auf den Kundenplattformen in einem Netz von Unklarheiten verheddern.
Mit eindeutigen Kennzeichnungen kannst du eine schnelle Identifizierung der Produkte sicherstellen, was zu einer höheren Genauigkeit bei der Auftragsabwicklung und bei der Auffüllung der Bestände führt.
Tipps für die Erstellung eines gut organisierten SKU-Systems
Auch wenn die Idee, SKUs zu erstellen, zunächst entmutigend erscheint, kann die Anwendung einiger SKU-Best Practices den Prozess vereinfachen. Im Folgenden findest du strategische Tipps, die dir helfen, ein SKU-System zu erstellen, das nicht nur funktional ist, sondern auch zum Erfolg deines Unternehmens beiträgt:
- Beginne mit einem klaren, prägnanten Format, das dein Produkt genau beschreibt.
- Vermeide es, Buchstaben und Zahlen zu verwenden, die sich ähnlich sehen, wie z. B. „O“ und „0“ oder „I“ und „1“, um Verwechslungen zu vermeiden.
- Erstelle ein logisches, einheitliches Muster für alle deine SKUs, damit sie leicht zu entziffern sind.
- Berücksichtige die Skalierbarkeit, um eine zukünftige Erweiterung der Produktlinien oder Kategorien zu ermöglichen.
| SKU-Komponente | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Präfix | ACC | Kategoriekennzeichen (Zubehör) |
| Artikel | 05 | Artikelcode (Brieftasche) |
| Attribut | BLK | Produktattribut (Schwarz) |
| Nachsilbe | 001 | Eindeutiger Bezeichner |
Denk daran, dass das Hauptziel einer SKU darin besteht, dir und deinem Team das Leben leichter zu machen. Wenn du Zeit in die Erstellung von gut durchdachten SKUs investierst, schaffst du die Voraussetzungen für verbesserte Abläufe und einen stabilen Rahmen für Verkauf und Bestandsmanagement.
Wie SKUs die Bestandsverwaltung rationalisieren
Wenn du an das Rückgrat einer effizienten Bestandsverwaltung denkst, kommen dir sofort SKUs (Stock Keeping Units) in den Sinn. Ihre Implementierung in ein System vereinfacht nicht nur die Lagerhaltung, sondern reduziert auch die Fehler, die bei der manuellen Bestandskontrolle häufig auftreten, erheblich.
Es geht um weit mehr als nur organisatorische Bequemlichkeit; SKUs bieten leistungsstarke Datenanalysetools, die das Verständnis für Verkaufstrends und Kundenverhalten verbessern.
Weniger Fehler bei der Bestandskontrolle
Niemand mag Fehler, vor allem nicht, wenn sie sich auf dein Endergebnis auswirken. Einer der Vorteile von SKUs ist, dass sie die Fehlerquote bei der Bestandsverwaltung deutlich verringern. Indem du jedem Produkt eine eindeutige Kennung zuweist, erleichterst du einen automatisierten, genauen Verfolgungsprozess, der kostspielige Fehler minimiert.
Überleg mal – weniger Fehler bedeuten zuverlässigere Lagerbestände, was zu einer vertrauensvolleren Beziehung zu deinen Kunden und Partnern führt.
Verbessern der Datenanalyse mit SKUs
Stell dir vor, du hättest eine Kristallkugel, mit der du vorhersagen kannst, welche Produkte aus den Regalen fliegen werden. SKUs sind zwar nicht magisch, aber mit der umfassenden Datenanalyse, die sie bieten, könnten sie es auch sein. Mithilfe von SKUs kannst du Verkaufsdaten genau analysieren und herausfinden, was gut läuft – und was nicht.
Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert für die Planung des Wareneinkaufs und helfen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die mit den Kundenpräferenzen und Markttrends übereinstimmen.
| Ohne SKU | Mit SKU |
|---|---|
| Weniger genaue Bestandszählung | Erhöhte Genauigkeit bei den Lagerbeständen |
| Minimiertes Risiko eines Überverkaufs oder von Fehlbeständen | |
| Schwierig, Produkttrends zu verfolgen | Detaillierte Einblicke in die Produktleistung |
| Die Fähigkeit, die Nachfrage zu prognostizieren und den Bestand zu optimieren | |
| Erhöhte Wahrscheinlichkeit von menschlichem Versagen | Automatisiertes Nachverfolgungssystem reduziert menschliche Fehler |
| Bessere Kundenzufriedenheit durch präzise Auftragsabwicklung |
Best Practices für das SKU-Management
Um im Einzelhandel einen Wettbewerbsvorteil zu haben, ist es wichtig, die Grundlagen des SKU-Managements zu verstehen. Ein effektives Management führt zu einer besseren Konsistenz der Bestände und damit zu mehr Kundenzufriedenheit und betrieblicher Effizienz.
Wir wollen uns die wichtigsten Praktiken ansehen, die sicherstellen, dass dein SKU-System für dich und nicht gegen dich arbeitet.
Konsistenz über SKUs hinweg sicherstellen
Eines der grundlegenden Elemente eines effektiven SKU-Managements ist Konsistenz. Eine einheitliche Kennzeichnung, Formatierung und Aktualisierung der SKUs für alle Produktlinien verhindert Verwirrung und Fehler bei der Bestandsverfolgung.
Dies trägt auch dazu bei, dass die Bestandsführung den Anforderungen der Kundennachfrage und der Lieferkette standhält. Die Einführung eines Standardverfahrens für die Erstellung und Anwendung von SKUs rationalisiert die Abläufe und gewährleistet die Genauigkeit der Daten.
Regelmäßige Prüfung deines SKU-Systems
Die Integrität der Bestandsverwaltung hängt von den regelmäßigen Prüfungen deines SKU-Systems ab. Eine gründliche Prüfung des SKU-Systems hilft dabei, alle Unstimmigkeiten aufzudecken, die sich eingeschlichen haben könnten.
Diese Prüfungen sollten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Probleme schnell erkannt und behoben werden. Strenge Prüfungen bestätigen die Genauigkeit der Bestandszählungen und können Ineffizienzen oder Engpässe in deinem Lager oder deinen Vertriebszentren aufdecken.
- Überprüfe den Erstellungsprozess, um sicherzustellen, dass er mit den aktuellen Produkten und Bestandsanforderungen übereinstimmt.
- Überprüfe, ob die SKUs veraltet sind und entferne sie aus dem System, um Unordnung und Verwirrung zu vermeiden.
- Überprüfe, ob alle SKUs sowohl im physischen Bestand als auch in den digitalen Verfolgungssystemen korrekt dargestellt werden.
- Überprüfe, ob die SKU-Daten mit anderen Bestandsmetriken und Berichten übereinstimmen.
Wenn du diese Best Practices für die SKU-Verwaltung befolgst, kannst du sicherstellen, dass dein Bestand präzise und aktuell ist und den aktuellen Stand deines Betriebs widerspiegelt. Denke daran, dass dein SKU-System ein mächtiges Werkzeug bei der Bestandsoptimierung ist, also nutze es voll aus.
Häufige Fehler beim SKU-Management vermeiden
Falls du dich mit dem SKU-Management auseinandersetzt, kannst du häufige Fehler erkennen und dein Unternehmen vor unnötigen Komplikationen bewahren.
Wenn du die SKUs einfach hältst und sie auf deinen Betrieb abstimmst, verbessert das die Bestandskontrolle und kann deine Gesamteffizienz erheblich steigern. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Fallstricke erläutert, auf die du achten solltest.
Überkomplizierte SKU-Erstellung
Einer der größten Fehler im SKU-Management liegt darin, dass die SKU selbst zu kompliziert ist. Deine SKU sollte ein einfaches Identifizierungsmerkmal sein und keine Quelle der Verwirrung.
Praktiziere die Vereinfachung der SKU, indem du einen Erstellungsprozess entwickelst, der intuitiv ist und übermäßig komplexe Zeichenkombinationen vermeidet, die falsch interpretiert werden oder Fehler verursachen könnten.
Falsche Ausrichtung der SKUs auf die Geschäftsprozesse
Um die Vorteile des SKU-Managements voll ausschöpfen zu können, muss es auf das Unternehmen abgestimmt sein. Jedes SKU-System, das nicht auf die betrieblichen Abläufe deines Unternehmens abgestimmt ist, kann zu ineffizienten Nachverfolgungs- und Auffüllproblemen führen.
Stelle sicher, dass dein System zu den spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen deines Unternehmens passt.
Die folgende Tabelle veranschaulicht die Unterschiede zwischen einem effektiven und einem schlecht verwalteten SKU-System:
| Aspekt | Effektives SKU-Management | Schlechtes SKU-Management |
|---|---|---|
| Komplexität | Einfaches und logisches Format | Übermäßig komplex und anfällig für Fehler |
| Ausrichtung auf Geschäftsprozesse | Angepasst an das jeweilige Geschäftsmodell | Generisch und nicht auf den Geschäftsbetrieb abgestimmt |
| Fehlerbehandlung | Reduziert das Potenzial für Fehler | Erhöht die Wahrscheinlichkeit von Inventurfehlern |
| Anpassungsfähigkeit | Passt zu einer Vielzahl von Produkten und kann mit dem Unternehmen wachsen | Stagnierend und starr, was das Wachstum einschränkt |
Denke daran, dass beim SKU-Management Einfachheit und Klarheit das A und O sind. Vermeide es, die Dinge unnötig zu verkomplizieren, und strebe immer SKUs an, die die Einzigartigkeit deines Geschäftsbetriebs widerspiegeln und unterstützen.
SKU: Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SKU?
Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist ein eindeutiger alphanumerischer Code, der jedes Produkt im Bestand eines Einzelhändlers identifiziert. Sie wird verwendet, um Artikel zu verfolgen, Lagerbestände zu verwalten und Produkte zu unterscheiden, um den Geschäftsbetrieb zu optimieren.
Wie ist eine SKU aufgebaut?
Die Struktur einer SKU kann je nach Unternehmen variieren, umfasst aber in der Regel Elemente, die Details wie Hersteller, Produktlinie, Material, Größe und Farbe darstellen. Dies hilft dabei, den Bestand effizient zu organisieren und die Produkte innerhalb des Bestandssystems zu finden.
Was sind die Unterschiede zwischen einer SKU und einem UPC?
SKUs sind interne Codes, die von Unternehmen für die Bestandsverwaltung verwendet werden und für jeden Laden oder jede Filiale einzigartig sind, während UPCs (Universal Product Codes) standardisierte Barcodes sind, die Produkte auf globaler Ebene verfolgen und für alle Einzelhändler einzigartig sind.
Warum ist eine eindeutige Kennung wie eine SKU wichtig?
Die Verwendung einer eindeutigen SKU hilft, Verwechslungen zu vermeiden und die Nachverfolgung von Bestandsposten zu verbessern. Sie stellt sicher, dass jedes Produkt schnell identifiziert werden kann, was für eine effektive Bestandsverwaltung und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb entscheidend ist.
Welche Tipps gibt es für ein effektives SKU-System?
Um ein gut organisiertes SKU-System zu erstellen, solltest du die Codes prägnant halten, mehrdeutige Zeichen vermeiden und einem einheitlichen logischen Muster folgen, das deine Produkttypen und ihre Eigenschaften widerspiegelt. Diese Skalierbarkeit unterstützt das Wachstum, ohne den Bestand zu verwirren.
Wie helfen SKUs, die Bestandsverwaltung zu rationalisieren?
SKUs helfen dabei, Fehler bei der Bestandskontrolle zu reduzieren und ermöglichen eine präzise Datenanalyse. Sie bieten Einblicke in Verkaufstrends und Lagerbestände, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und betrieblicher Effizienz führt.
Inwiefern spielen SKUs im E-Handel eine Rolle?
SKUs sind wichtig, um Online-Kataloge zu organisieren und das Einkaufserlebnis der Kunden auf Plattformen zu verbessern. Sie ermöglichen präzise Suchfilter, mit denen Kunden Produkte schneller und effizienter finden können.
Warum ist die SKU-Integration mit POS-Systemen wichtig?
Die Integration von SKUs in Kassensysteme ermöglicht nahtlose Transaktionen und eine genaue Nachverfolgung des Bestands in Echtzeit, wodurch die Genauigkeit der Verkaufsdaten und die Erfahrung der Kunden beim Checkout verbessert werden.
Wie sollte sich das SKU-Management in kleinen Unternehmen von dem in großen Unternehmen unterscheiden?
Kleine Unternehmen entscheiden sich vielleicht für eine individuellere SKU-Strategie, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist, während große Unternehmen möglicherweise komplexere SKU-Systeme benötigen, um eine größere Produktvielfalt und größere Betriebsgrößen zu bewältigen.
Wie werden SKUs in einer Multichannel-Einzelhandelsstrategie eingesetzt?
SKUs sind entscheidend für eine konsistente Bestandsverfolgung über mehrere Verkaufskanäle hinweg. Sie helfen dabei, Online- und Offline-Kanäle miteinander zu verbinden und stellen sicher, dass Einzelhändler und Kunden einen einheitlichen Überblick über den Lagerbestand haben.
Warum sind SKUs für die Bestandsverfolgung so wichtig?
SKUs sind unverzichtbar, weil sie die Auftragsabwicklung und die Auffüllung der Bestände erleichtern. Sie ermöglichen es den Unternehmen, ihre Lagerbestände in Echtzeit zu aktualisieren, um Engpässe oder Überschüsse zu vermeiden und eine rechtzeitige Lieferung an die Kunden zu gewährleisten.
Was sind einige der besten Praktiken für das SKU-Management?
Zu den bewährten Praktiken gehören die Sicherstellung der Konsistenz all deiner SKUs, die regelmäßige Überprüfung deines SKU-Systems, um Unstimmigkeiten zu beseitigen, und die Aufrechterhaltung der Integrität deiner Bestandsdaten.
Was ist der Ursprung des Begriffs SKU?
Der Begriff SKU kommt von „Stock Keeping Unit“ (Lagerhaltungseinheit) und bezieht sich auf die eindeutigen Codes, die jedem Produkt im Lager zugewiesen werden, um es zu verfolgen. Er hat seine Wurzeln im Einzelhandel und in der Lagerverwaltung.
Wie hat sich die Verwendung von SKUs im Laufe der Zeit entwickelt?
Die Verwendung von SKUs hat sich mit den technologischen und prozessualen Verbesserungen im Bestandsmanagement weiterentwickelt. SKUs sind detaillierter geworden und spielen jetzt eine wesentliche Rolle in den Systemen von Einzelhandel-Unternehmen.
Welche häufigen Fehler sollten im SKU-Management vermieden werden?
Vermeide es, den Prozess der SKU-Erstellung zu kompliziert zu gestalten, da dies zu Fehlern und Verwirrung führen kann. Achte außerdem darauf, dass die SKUs auf deine spezifischen Geschäftsprozesse und Bedürfnisse abgestimmt sind, um maximale Effizienz zu erreichen.
Wie verändert die Technologie das SKU-Management?
Mit Fortschritten wie KI und Bestandsverwaltungssoftware wird das SKU-Management immer genauer und effizienter. Diese Technologien ermöglichen eine bessere Nachverfolgung, Analyse und Optimierung der Bestände.