Mit einem Fixkosten-Rechner kannst du schnell und übersichtlich deine monatlichen oder jährlichen Fixkosten berechnen und besser planen.
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Fixkosten gesamt: 0,00 €
Fixkosten-Anteil an Gesamtkosten: –
Fixkosten pro Einheit: –
Wie man Fixkosten berechnet
Fixkosten hängen nicht von der Produktion ab und bleiben immer ungefähr gleich, egal wie sich die Produktionsmenge ändert.
Die als „fix” eingestuften Kosten eines Unternehmens fallen regelmäßig an, sodass es einen festen Zeitplan und einen festen Geldbetrag für jede Kostenart gibt.
Unabhängig davon, ob die Nachfrage nach den Produkten/Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens (und das Produktionsvolumen) über oder unter den Erwartungen des Managements liegt, bleiben diese Kostenarten gleich.
Ein Beispiel hierfür wäre die monatliche Büromiete eines Unternehmens, da unabhängig davon, ob die Umsätze eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum positiv oder unterdurchschnittlich sind, die monatliche Miete im Voraus festgelegt wird und auf einer unterzeichneten vertraglichen Verpflichtung zwischen den beteiligten Parteien basiert.
Fixkosten vs. variable Kosten: Was ist der Unterschied?
Im Gegensatz zu variablen Kosten müssen Fixkosten unabhängig von der Umsatzentwicklung und der Produktionsleistung getragen werden, wodurch sie viel besser vorhersehbar sind und sich leichter im Voraus budgetieren lassen.
Fixkosten → Die Kosten bleiben unabhängig von der Produktionsleistung gleich.
Variable Kosten → Die Kosten sind direkt an das Produktionsvolumen gebunden und schwanken je nach Produktion.
Bei variablen Kosten steigen (oder sinken) diese Kosten jedoch je nach Produktionsvolumen im jeweiligen Zeitraum, wodurch sie weniger vorhersehbar sind.
Formel für Fixkosten
Die Gesamtkosten eines Unternehmens entsprechen der Summe seiner Fixkosten (FC) und variablen Kosten (VC), sodass der Betrag durch Subtraktion der gesamten variablen Kosten von den Gesamtkosten berechnet werden kann.
Fixkosten = Gesamtkosten – (variable Kosten pro Einheit × Anzahl der produzierten Einheiten)
Es gibt zwei Wege, Fixkosten zu ermitteln:
1. Direkte Summe (empfohlen für die meisten Kleinunternehmer): Addiere alle bekannten Fixkosten-Kategorien – Miete, Gehälter, Versicherungen, Leasingraten usw. Das ist die Methode, die unser Rechner oben verwendet.
2. Rechnerische Ableitung (wenn du nur Gesamt- und variable Kosten kennst): Fixkosten = Gesamtkosten – (variable Kosten pro Einheit × Anzahl der produzierten Einheiten). Diese Methode ist präziser bei schwankenden Produktionsmengen, benötigt aber mehr Daten.
Formel für die Fixkosten pro Einheit
Die Fixkosten pro Einheit sind die Gesamtfixkosten eines Unternehmens geteilt durch die Gesamtzahl der produzierten Einheiten.
Fixkosten pro Einheit = Gesamtfixkosten ÷ Gesamtzahl der produzierten Einheiten
Die Abweichung pro Einheit wird berechnet, um die Gewinnschwelle zu bestimmen, aber auch um den potenziellen Nutzen von Skaleneffekten (und deren Auswirkungen auf die Preisstrategie) zu bewerten.
Angenommen, ein Unternehmen hat in einem bestimmten Zeitraum 120.000 Euro an Fixkosten angefallen, während es 10.000 Widgets produziert hat. Hier betragen die Fixkosten pro Einheit 120.000 € ÷ 10.000 = 12,00 Euro pro Einheit.
Wenn das Unternehmen expandiert und mehr Widgets produziert, sinken die Fixkosten pro Einheit, was dem Unternehmen die Flexibilität gibt, die Preise zu senken und gleichzeitig die gleichen Gewinnmargen wie zuvor beizubehalten.
Fixkosten-Anteil: Der Fixkosten-Anteil zeigt, wie viel Prozent deiner Gesamtkosten fix sind (Fixkosten ÷ Gesamtkosten × 100). Ein hoher Anteil bedeutet eine hohe operative Hebelwirkung (siehe unten) – du profitierst stärker von Umsatzwachstum, trägst aber auch ein höheres Risiko bei Umsatzrückgängen.
Was sind Beispiele für Fixkosten?
1. Mieten und Pachten (Die Klassiker)
Gewerbemiete: Die Miete für Ihre Büroräume, Ihre Produktionshalle oder Ihren Laden. Diese fällt jeden Monat in gleicher Höhe an, egal ob Sie 1 oder 1.000 Artikel verkaufen.
Pachten: Pacht für Maschinen, Fahrzeuge (z.B. Firmenwagen-Leasing) oder Grundstücke.
Nebenkosten: Oft sind Heizung, Wasser und Grundgebühren für Strom teilweise fix (die Grundgebühr bleibt, der Verbrauch ist variabel).
2. Personalkosten (Die großen Brocken)
Gehälter: Festgehälter von Angestellten in der Verwaltung, im Marketing oder in der Buchhaltung (z.B. die Sekretärin, der Geschäftsführer). Diese werden gezahlt, egal ob Hoch- oder Nebensaison ist.
Sozialabgaben: Die Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung für diese festangestellten Mitarbeiter.
Wichtig:Löhne von Produktionsmitarbeitern nach Stunden (Akkordlohn) sind dagegen variabel!
Beiträge: IHK-Beiträge (Industrie- und Handelskammer), Berufsgenossenschaft oder Rundfunkbeiträge für das Unternehmen.
4. Abschreibungen (Wertverlust)
Abschreibungen (AfA): Der jährliche Wertverlust von teuren Anschaffungen wie Maschinen, Betriebsausstattung oder dem Firmen-PKW. Auch wenn Sie die Maschine nicht nutzen, verliert sie an Wert – dieser Verlust wird buchhalterisch als Fixkosten verbucht.
5. Verwaltung und IT
Büromaterial: Grundlegende Anschaffungen wie Druckerpatronen oder Papier (wenn Sie diese nicht nach Produktionsmenge verbrauchen).
Software-Lizenzen: Monatliche oder jährliche Gebühren für Office-365, Ihre Warenwirtschaft oder Virenschutz.
Internet- und Telefonie: Die monatliche Grundgebühr für den Firmenanschluss.
6. Zinsen und Finanzierungen
Darlehensraten: Die monatlichen Zins- und Tilgungszahlungen für Kredite, die Sie zur Gründung oder für Investitionen aufgenommen haben.
Wie wirken sich Fixkosten auf die operative Hebelwirkung aus?
Operative Hebelwirkung bezieht sich auf den Prozentsatz der gesamten Kostenstruktur eines Unternehmens, der aus Fixkosten und nicht aus variablen Kosten besteht.
Hohe operative Hebelwirkung → Wenn ein Unternehmen einen höheren Anteil an Fixkosten als an variablen Kosten hat, wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen eine hohe operative Hebelwirkung hat.
Geringe operative Hebelwirkung → Wenn ein Unternehmen einen geringeren Anteil an Fixkosten als an variablen Kosten hat, wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen eine geringe operative Hebelwirkung hat.
Da ein Unternehmen mit hoher operativer Hebelwirkung mehr Umsatz erzielt, fließt ein größerer Teil des zusätzlichen Umsatzes in das Betriebsergebnis (EBIT) und den Nettogewinn ein.
Der Nachteil der operativen Hebelwirkung besteht darin, dass das Unternehmen bei einer schwächeren Kundennachfrage und geringeren Umsätzen nur begrenzte Möglichkeiten zur Kostensenkung hat, da es unabhängig von seiner Leistung weiterhin seine Fixkosten tragen muss.
Wie wirken sich Fixkosten auf die Gewinnschwelle aus?
Die Gewinnschwelle ist das erforderliche Produktionsniveau, bei dem die Umsätze eines Unternehmens seinen Gesamtkosten entsprechen, d. h. der Wendepunkt, an dem ein Unternehmen Gewinne erzielt.
Die Formel für die Gewinnschwelle besteht aus der Division der Fixkosten eines Unternehmens durch seinen Deckungsbeitrag, d. h. den Verkaufspreis pro Einheit abzüglich der variablen Kosten pro Einheit.
Je größer der Anteil der Fixkosten an den Gesamtkosten ist, desto mehr Umsatz muss erzielt werden, bevor das Unternehmen seinen Break-Even-Punkt erreicht und Gewinne erzielt.
Unternehmen mit hoher operativer Hebelwirkung gehen das Risiko ein, nicht genügend Umsatz zu erzielen, um Gewinne zu erzielen, aber jenseits des Break-Even-Punkts werden mehr Gewinne erzielt.
Unternehmen mit Geschäftsmodellen, die sich durch eine hohe operative Hebelwirkung auszeichnen, können von jedem zusätzlichen Dollar Umsatz, der über die Gewinnschwelle hinaus erzielt wird, mehr profitieren.
Da jeder zusätzliche Verkauf weniger zusätzliche Kosten verursacht, kann eine hohe operative Hebelwirkung für die Gewinnmargen eines Unternehmens sehr vorteilhaft sein, solange der Umsatz ausreichend ist und die Mindestmenge erreicht wird.
Wenn die Einnahmen des Unternehmens aber sinken, kann ein hoher operativer Hebel die Rentabilität beeinträchtigen, weil das Unternehmen weniger Möglichkeiten hat, Kosten zu senken.
Der operative Hebel ist also ein zweischneidiges Schwert: Das Potenzial für höhere Rentabilität geht mit dem Risiko einher, dass die Einnahmen nicht ausreichen (und das Unternehmen unrentabel wird).
FAQs – Fixkosten berechnen:
1. Was sind typische Fixkosten, die Kleinunternehmer einplanen sollten?
Zu den häufigsten Fixkosten gehören:
Miete oder Leasing für Geschäftsräume
Gehälter und feste Löhne
Versicherungen
Leasingraten für Fahrzeuge oder Maschinen
Software-Abonnements
Telefon- und Internetverträge
Kredittilgungen und Zinsen
Diese Kosten fallen regelmäßig an – unabhängig davon, wie viel Umsatz das Unternehmen macht.
2. Wie beeinflussen Fixkosten die Rentabilität eines Unternehmens?
Fixkosten bestimmen maßgeblich die sogenannte Gewinnschwelle (Break-even-Point).
Je höher die Fixkosten, desto mehr Umsatz muss ein Unternehmen erzielen, um profitabel zu sein. Sind die Fixkosten niedrig, kann ein Betrieb schneller Gewinne erwirtschaften und wirtschaftliche Schwankungen besser abfedern.
3. Welche Strategien können Unternehmen nutzen, um Fixkosten zu kontrollieren?
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