Fixkosten sind alle Kosten, die unabhängig davon anfallen, wie viel du produzierst, verkaufst oder arbeitest. Sie bleiben jeden Monat (oder jedes Jahr) gleich hoch. Das Gegenteil davon sind variable Kosten (z. B. Material, Versandkosten, Verkaufsprovisionen), die steigen, wenn du mehr verkaufst.
Wie berechnest du Fixkosten?
Um deine Fixkosten zu berechnen, addierst du alle Kosten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums unabhängig von deiner Produktions- oder Verkaufsmenge anfallen. Üblicherweise berechnest du sie für einen Monat oder ein Jahr.
Formel für Fixkosten
Die Gesamtkosten eines Unternehmens entsprechen der Summe seiner Fixkosten (FC) und variablen Kosten (VC), sodass der Betrag durch Subtraktion der gesamten variablen Kosten von den Gesamtkosten berechnet werden kann.
Fixkosten = Gesamtkosten – (variable Kosten pro Einheit × Anzahl der produzierten Einheiten)
Es gibt zwei Wege, Fixkosten zu ermitteln:
1. Direkte Summe (empfohlen für die meisten Kleinunternehmer): Addiere alle bekannten Fixkosten-Kategorien – Miete, Gehälter, Versicherungen, Leasingraten usw. Das ist die Methode, die unser Rechner oben verwendet.
2. Rechnerische Ableitung (wenn du nur Gesamt- und variable Kosten kennst): Fixkosten = Gesamtkosten – (variable Kosten pro Einheit × Anzahl der produzierten Einheiten). Diese Methode ist präziser bei schwankenden Produktionsmengen, benötigt aber mehr Daten.
Formel für die Fixkosten pro Einheit
Die Fixkosten pro Einheit sind die Gesamtfixkosten eines Unternehmens geteilt durch die Gesamtzahl der produzierten Einheiten.
Fixkosten pro Einheit = Gesamtfixkosten ÷ Gesamtzahl der produzierten Einheiten
Die Abweichung pro Einheit wird berechnet, um die Gewinnschwelle zu bestimmen, aber auch um den potenziellen Nutzen von Skaleneffekten (und deren Auswirkungen auf die Preisstrategie) zu bewerten.
Angenommen, ein Unternehmen hat in einem bestimmten Zeitraum 120.000 Euro an Fixkosten angefallen, während es 10.000 Stück produziert hat. Hier betragen die Fixkosten pro Einheit 120.000 € ÷ 10.000 = 12,00 Euro pro Einheit.
Wenn das Unternehmen expandiert und mehr produziert, sinken die Fixkosten pro Einheit, was dem Unternehmen die Flexibilität gibt, die Preise zu senken und gleichzeitig die gleichen Gewinnmargen wie zuvor beizubehalten.
Fixkosten-Anteil: Der Fixkosten-Anteil zeigt, wie viel Prozent deiner Gesamtkosten fix sind (Fixkosten ÷ Gesamtkosten × 100). Ein hoher Anteil bedeutet eine hohe operative Hebelwirkung (siehe unten) – du profitierst stärker von Umsatzwachstum, trägst aber auch ein höheres Risiko bei Umsatzrückgängen.
Was sind Beispiele für Fixkosten?
1. Mieten und Pachten
Gewerbemiete: Die Miete für deine Büroräume, Produktionshalle oder deinen Laden. Sie fällt in der Regel jeden Monat in gleicher Höhe an, egal ob du 1 oder 1.000 Artikel verkaufst.
Pachten und Leasing: Regelmäßige Zahlungen für Maschinen, Fahrzeuge (z. B. Firmenwagen-Leasing) oder Grundstücke.
Nebenkosten: Grundgebühren für Strom, Wasser oder Heizung können zu den Fixkosten gehören. Die verbrauchsabhängigen Kosten sind dagegen variabel.
2. Personalkosten
Gehälter: Festgehälter deiner Mitarbeiter in der Verwaltung, im Marketing oder in der Buchhaltung. Diese Kosten fallen unabhängig davon an, wie viel dein Unternehmen produziert oder verkauft.
Sozialabgaben: Die Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung für festangestellte Mitarbeiter.
Wichtig: Löhne, die direkt von der produzierten Menge oder den geleisteten Arbeitsstunden abhängen, können variable Kosten sein.
3. Versicherungen und Beiträge
Versicherungen: Betriebshaftpflichtversicherung, Gebäudeversicherung oder Rechtsschutzversicherung.
Beiträge: Regelmäßige Beiträge zur Industrie- und Handelskammer (IHK), zur Berufsgenossenschaft oder Rundfunkbeiträge für dein Unternehmen.
4. Abschreibungen
Abschreibungen (AfA): Wenn du teure Anschaffungen wie Maschinen, Büroausstattung oder einen Firmenwagen über mehrere Jahre abschreibst, entstehen buchhalterische Kosten. Diese fallen grundsätzlich unabhängig von der tatsächlichen Nutzung an.
5. Verwaltung und IT
Büromaterial: Regelmäßige Grundausstattung für dein Büro. Verbrauchsmaterial kann dagegen abhängig von der Nutzung variieren.
Software-Lizenzen: Monatliche oder jährliche Gebühren für Microsoft 365, deine Warenwirtschaft oder ein Antivirenprogramm.
Internet und Telefon: Die monatlichen Grundgebühren für deinen geschäftlichen Internet- und Telefonanschluss.
6. Zinsen und Finanzierungen
Kreditzinsen: Regelmäßige Zinszahlungen für Kredite, die du beispielsweise für deine Unternehmensgründung oder Investitionen aufgenommen hast.
Finanzierungsraten: Bei Krediten können die Tilgungszahlungen ebenfalls regelmäßig anfallen. Allerdings sind Tilgungen keine betrieblichen Aufwendungen und gehören deshalb nicht zu den Fixkosten im Sinne der Gewinn- und Verlustrechnung.
Merke: Fixkosten fallen innerhalb eines bestimmten Zeitraums weitgehend unabhängig davon an, wie viel du produzierst oder verkaufst. Variable Kosten verändern sich dagegen mit der betrieblichen Leistung oder der Absatzmenge.
Fixkosten vs. variable Kosten: Was ist der Unterschied?
Im Gegensatz zu variablen Kosten müssen Fixkosten unabhängig von der Umsatzentwicklung und der Produktionsleistung getragen werden, wodurch sie viel besser vorhersehbar sind und sich leichter im Voraus budgetieren lassen.
Fixkosten → Die Kosten bleiben unabhängig von der Produktionsleistung gleich.
Variable Kosten → Die Kosten sind direkt an das Produktionsvolumen gebunden und schwanken je nach Produktion.
Bei variablen Kosten steigen (oder sinken) diese Kosten jedoch je nach Produktionsvolumen im jeweiligen Zeitraum, wodurch sie weniger vorhersehbar sind.
Wie wirken sich Fixkosten auf die operative Hebelwirkung aus?
Die operative Hebelwirkung (Operating Leverage) beschreibt, wie stark sich eine Veränderung des Umsatzes auf das Betriebsergebnis (EBIT) auswirkt. Entscheidend ist dabei das Verhältnis zwischen Fixkosten und variablen Kosten.
Hohe operative Hebelwirkung
Wenn dein Unternehmen einen hohen Anteil an Fixkosten und vergleichsweise geringe variable Kosten hat, ist die operative Hebelwirkung hoch. Steigt der Umsatz, während die Fixkosten weitgehend unverändert bleiben, wächst das Betriebsergebnis überproportional. Denn nach Abzug der variablen Kosten trägt jeder zusätzliche Umsatz-Euro zur Deckung der Fixkosten und anschließend zum Gewinn bei.
Geringe operative Hebelwirkung
Wenn dein Unternehmen einen geringeren Anteil an Fixkosten und höhere variable Kosten hat, ist die operative Hebelwirkung niedriger. Steigen die Umsätze, nehmen häufig auch die variablen Kosten zu. Dadurch fällt der zusätzliche Gewinn im Verhältnis zum Umsatzwachstum meist geringer aus.
Welche Risiken birgt eine hohe operative Hebelwirkung?
Die operative Hebelwirkung funktioniert in beide Richtungen. Während steigende Umsätze das Betriebsergebnis überproportional erhöhen können, führen sinkende Umsätze häufig zu überproportionalen Gewinneinbußen. Deine Fixkosten fallen schließlich auch dann an, wenn du weniger verkaufst oder deine Kapazitäten nicht vollständig auslastest.
Beispiel: Ein Unternehmen mit hohen Miet-, Leasing- und Personalkosten kann bei steigenden Umsätzen besonders stark profitieren. Gehen die Umsätze jedoch zurück, bleiben viele dieser Kosten zunächst bestehen. Dadurch kann der Gewinn schnell sinken oder das Unternehmen sogar Verluste machen.
Wie wirken sich Fixkosten auf die Gewinnschwelle aus?
Die Gewinnschwelle (Break-Even-Punkt) ist die Absatzmenge, bei der deine Umsätze genau deine Gesamtkosten decken — ab dort beginnt der Gewinn.
Break-Even-Menge = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag pro Einheit
Der Deckungsbeitrag pro Einheit ist der Verkaufspreis abzüglich der variablen Kosten pro Stück. Je höher deine Fixkosten, desto mehr Einheiten musst du verkaufen, bevor du die Gewinnzone erreichst.
Beispiel: Bei 5.530 € Fixkosten im Monat und einem Deckungsbeitrag von 18 € pro Stück liegt die Gewinnschwelle bei 308 Stück.
Fixkosten senken: Wo lohnt sich die Analyse zuerst?
Nicht jede Kostenposition bietet das gleiche Einsparpotenzial. Unternehmen sollten zunächst die größten Fixkostenblöcke analysieren.
In vielen Betrieben entfallen die höchsten Fixkosten auf:
Personal
Miete und Pacht
Fuhrpark
Leasingverträge
Versicherungen
Software-Lizenzen
Wer zuerst die größten Kostenblöcke überprüft, erzielt meist die größten Einsparungen.
Bereits kleine Optimierungen bei hohen Fixkosten können oft mehr bewirken als umfangreiche Sparmaßnahmen bei kleineren Ausgaben.
Fixkosten im Online-Business
Auch digitale Unternehmen haben Fixkosten.
Typische Beispiele sind:
Webhosting
Shop-Systeme
SaaS-Tools
CRM-Systeme
Buchhaltungssoftware
Marketing-Tools
Agentur- und Wartungsverträge
Gerade bei wachsenden Unternehmen sammeln sich häufig zahlreiche Abonnements an, die nur teilweise genutzt werden.
Eine regelmäßige Überprüfung der laufenden Verträge kann dabei helfen, unnötige Ausgaben zu vermeiden.
Fixkosten bei Selbstständigen und Freiberuflern
Für Selbstständige sind Fixkosten besonders wichtig, da sie unabhängig vom Auftragsvolumen anfallen.
Typische Fixkosten sind:
Büromiete
Internet und Telefon
Software-Abonnements
Steuerberater
Berufshaftpflichtversicherung
Fahrzeugleasing
Mitgliedsbeiträge
Wer seine monatlichen Fixkosten kennt, kann besser einschätzen, welchen Mindestumsatz er erzielen muss, um kostendeckend zu arbeiten.
Warum Fixkosten für die Liquiditätsplanung wichtig sind
Fixkosten beeinflussen nicht nur die Rentabilität, sondern auch die Liquidität eines Unternehmens.
Selbst wenn vorübergehend weniger Umsatz erzielt wird, laufen viele Kosten unverändert weiter.
Deshalb ist es sinnvoll, jederzeit zu wissen:
Welche Fixkosten monatlich anfallen
Welche Verträge langfristig gebunden sind
Welche Kosten kurzfristig reduziert werden können
Wie viele Monate die vorhandene Liquidität reicht
Gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten schafft diese Transparenz mehr Planungssicherheit.
Beispiel: Fixkosten eines kleinen Unternehmens
Ein Dienstleistungsunternehmen hat folgende monatliche Fixkosten:
Kostenart
Betrag
Miete
1.200 €
Gehälter
6.000 €
Versicherungen
300 €
Software
250 €
Leasing
450 €
Sonstige Fixkosten
800 €
Gesamte monatliche Fixkosten:
9.000 €
Jährliche Fixkosten:
108.000 €
Das Unternehmen muss also mindestens diese Kosten decken, bevor Gewinne entstehen können.
Die häufigsten Fehler bei der Fixkostenplanung
Bei der Kostenplanung werden häufig folgende Fehler gemacht:
Variable Kosten als Fixkosten einstufen
Software-Abonnements vergessen
Versicherungen nicht berücksichtigen
Jährliche Kosten nicht auf Monatswerte umrechnen
Preissteigerungen ignorieren
Personalkosten zu niedrig ansetzen
Rücklagen für Wartungen oder Ersatzinvestitionen vergessen
Diese Fehler können dazu führen, dass die tatsächlichen Unternehmenskosten deutlich höher ausfallen als geplant.
Praxistipp: Fixkostenquote berechnen
Neben den absoluten Fixkosten solltest du auch die Fixkostenquote kennen.
Formel:
Fixkostenquote = Fixkosten ÷ Umsatz × 100
Beispiel:
Monatsumsatz: 50.000 €
Fixkosten: 10.000 €
Berechnung:
10.000 € ÷ 50.000 € × 100 = 20 %
Die Fixkostenquote beträgt somit 20 %.
Je niedriger die Quote, desto flexibler kann ein Unternehmen auf Umsatzschwankungen reagieren.
FAQs – Fixkosten berechnen
1. Was sind typische Fixkosten, die Kleinunternehmer einplanen sollten?
Zu den häufigsten Fixkosten gehören:
Miete oder Leasing für Geschäftsräume
Gehälter und feste Löhne
Versicherungen
Leasingraten für Fahrzeuge oder Maschinen
Software-Abonnements
Telefon- und Internetverträge
Diese Kosten fallen regelmäßig an – unabhängig davon, wie viel Umsatz das Unternehmen macht.
2. Wie beeinflussen Fixkosten die Rentabilität eines Unternehmens?
Fixkosten bestimmen maßgeblich die sogenannte Gewinnschwelle (Break-even-Point).
Je höher die Fixkosten, desto mehr Umsatz muss ein Unternehmen erzielen, um profitabel zu sein. Sind die Fixkosten niedrig, kann ein Betrieb schneller Gewinne erwirtschaften und wirtschaftliche Schwankungen besser abfedern.
3. Welche Strategien können Unternehmen nutzen, um Fixkosten zu kontrollieren?
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