PayPal Gebührenrechner für Online-Händler

PayPal ist eine der beliebtesten Zahlungsmethoden im Online-Handel und für private Transaktionen. Doch jede Zahlung über PayPal ist mit Gebühren verbunden – je nach Zahlungsart, Betrag und Land können diese variieren.

Der PayPal-Gebührenrechner für gewerbliche Verkäufer in Deutschland hilft dir, die anfallenden Gebühren für Transaktionen schnell und einfach zu berechnen.

Mit diesem Rechner kannst du die PayPal-Gebühren für verschiedene Transaktionen berechnen, z. B. für Online-Shops (E-Commerce, PayPal Checkout), den Empfang von Zahlungen oder Spenden.

Berechnung der Gebühren

Die Gebühren setzen sich aus zwei Teilen zusammen:

1. Prozentuale Gebühr:
   • Für PayPal Checkout und die meisten geschäftlichen Transaktionen liegt diese bei 2,99 % des Betrags.
   • Andere Transaktionsarten (z. B. Spenden oder Mikrozahlungen) haben abweichende Gebühren.
2. Feste Gebühr:
   • Zusätzlich fällt eine Fixgebühr von 0,39 € pro Transaktion an.

Die Berechnung gilt für Deutschland. Falls die Zahlung aus dem Ausland kommt, können zusätzliche internationale Gebühren anfallen.

Formel für die PayPal-Gebühren

Gebühr = Betrag × 2,99 % + 0,39 €

Restbetrag nach Abzug der Gebühren

Restbetrag = Betrag − Gebühren

Dieser Rechner hilft dir als Online-Händler, Freiberufler und Spendenempfänger, die tatsächlichen PayPal-Kosten zu ermitteln und deine Einnahmen besser zu planen.

Mit dem PayPal-Gebührenrechner sparst du Zeit und vermeidest unerwartete Kosten, die bei verschiedenen Arten von Transaktionen anfallen. Es ist besonders nützlich, wenn du deine Transaktionen optimieren und unnötige Ausgaben minimieren willst.

Was sind PayPal-Gebühren?

PayPal-Gebühren sind Kosten, die anfallen, wenn Nutzer PayPal als Zahlungsmethode verwenden. Diese Gebühren variieren je nach Art der Transaktion, dem Land des Verkäufers und Käufers sowie der verwendeten Zahlungsmethode.

Bestandteile der PayPal-Gebühren

1. Variable Gebühr: Diese ist prozentual und hängt vom Transaktionsbetrag ab. Beispielsweise beträgt sie für Waren und Dienstleistungen im Inland 2,49 % des Betrags
2. Feste Gebühr: Eine feste Gebühr pro Transaktion, die in der Regel 0,35 Euro beträgt
3. Grenzüberschreitende Gebühr: Bei internationalen Transaktionen fallen zusätzliche Gebühren an, die je nach Land variieren können, z.B. 1,29 % für Großbritannien oder 1,99 % für die USA
4. Wechselkursaufschlag: Wenn die Transaktion in einer anderen Währung als der Landeswährung des Empfängers erfolgt, fällt ein Wechselkursaufschlag an, der bis zu 3 % betragen kann

Beispiele für PayPal-Gebühren

• Inlandstransaktionen: 2,49 % des Betrags + 0,35 Euro feste Gebühr
• Internationale Transaktionen: Zusätzliche Gebühren je nach Land, z.B. 2,49 % + 1,99 % für die USA
• QR-Code-Transaktionen: 0,9 % des Betrags

Warum ein PayPal Gebührenrechner wichtig ist

Ob du ein Online-Händler bist oder regelmäßig Zahlungen über PayPal erhältst – die Gebühren können sich schnell summieren. Besonders bei internationalen Zahlungen oder hohen Transaktionsvolumen ist es sinnvoll, die Abzüge genau zu kennen. Mit einem Gebührenrechner kannst du:

• Die Netto-Auszahlung nach Abzug der PayPal-Gebühren berechnen
• Den Betrag bestimmen, den dein Kunde zahlen muss, damit du einen gewünschten Nettobetrag erhältst
• Gebühren für internationale Zahlungen oder Währungsumrechnungen berücksichtigen
• Herausfinden, ob sich alternative Zahlungsmethoden lohnen

Arten von PayPal-Gebühren

PayPal erhebt verschiedene Arten von Gebühren, je nach Art der Transaktion:

• Standard-Transaktionsgebühr: Diese Gebühr fällt bei jeder Zahlung an und setzt sich aus einem festen Betrag und einem prozentualen Anteil zusammen.
• Internationale Transaktionsgebühren: Bei grenzüberschreitenden Zahlungen können zusätzliche Kosten entstehen.
• Währungsumrechnungsgebühr: Wenn eine Zahlung in einer Fremdwährung erfolgt, berechnet PayPal einen zusätzlichen Umrechnungsaufschlag.
• Gebühren für geschäftliche Zahlungen: Unternehmen zahlen oft höhere Gebühren, insbesondere bei höheren Transaktionsvolumina.
• Gebühren für Geldempfang bei Mikrozahlungen: Kleinbetragszahlungen haben oft eine andere Gebührenstruktur.
• Gebühren für Kreditkartenzahlungen: Wenn der Kunde mit einer Kreditkarte bezahlt, kann eine zusätzliche Gebühr anfallen.

Wie setzen sich die PayPal-Gebühren zusammen?

Die Gebührenstruktur von PayPal variiert je nach Kontoart (privat oder geschäftlich), Zahlungsart und Region. Die wichtigsten Faktoren sind:

• Grundgebühr: Für geschäftliche Zahlungen fällt eine Grundgebühr an, die sich prozentual nach dem Transaktionsbetrag richtet.
• Internationale Zahlungen: Transaktionen ins Ausland sind meist mit höheren Gebühren verbunden.
• Wechselkursgebühren: Falls eine Währungsumrechnung nötig ist, erhebt PayPal einen zusätzlichen Aufschlag.
• Micropayments: Für kleinere Beträge unter 10 € gibt es spezielle Konditionen.

Berechnung der PayPal-Gebühren

PayPal-Gebühren variieren je nach Art der Transaktion, dem Standort des Verkäufers und Käufers sowie der verwendeten Zahlungsmethode. Hier sind drei Beispiele, um die Berechnung der Gebühren zu verdeutlichen:

Beispiel 1: Transaktion innerhalb des gleichen Landes

Szenario: Ein Verkäufer verkauft Waren im Wert von 100 Euro an einen Käufer innerhalb des gleichen Landes.

Gebührenberechnung:

• Prozentuale Gebühr: 2,49 % von 100 Euro = 2,49 Euro
• Feste Gebühr: 0,35 Euro
• Gesamtgebühr: 2,49 Euro + 0,35 Euro = 2,84 Euro
• Nettoerlös für den Verkäufer: 100 Euro – 2,84 Euro = 97,16 Euro

Beispiel 2: Internationale Transaktion

Szenario: Ein Verkäufer verkauft Waren im Wert von 100 Euro an einen Käufer in den USA.

Gebührenberechnung:

• Inländische Transaktionsgebühr: 2,49 % von 100 Euro = 2,49 Euro + 0,35 Euro feste Gebühr = 2,84 Euro
• Internationale Transaktionsgebühr: Zusätzliche 1,99 % (für die USA) = 1,99 Euro
• Gesamttransaktionsgebühr: 2,84 Euro + 1,99 Euro = 4,83 Euro
• Währungsumrechnungsgebühr: Bei einer Umrechnungsspanne von 3 % = 3 Euro
• Gesamtgebühr: 4,83 Euro + 3 Euro = 7,83 Euro
• Nettoerlös für den Verkäufer: 100 Euro – 7,83 Euro = 92,17 Euro

Beispiel 3: Gebühren für Verkäufer vs. Käufer

Szenario: Ein Verkäufer verkauft Waren im Wert von 100 Euro an einen Käufer innerhalb des gleichen Landes.

Gebühren für den Verkäufer:

• Wie im ersten Beispiel berechnet: 2,84 Euro

Gebühren für den Käufer:

• Keine Gebühren für den Käufer, wenn er mit PayPal-Guthaben oder Bankkonto zahlt.
• Mögliche Gebühren für den Käufer, wenn er eine Kreditkarte verwendet, die von der Kreditkartenanbieter erhoben werden.

Senkung der PayPal-Gebühren

Um deine PayPal-Gebühren zu minimieren, kannst du mehrere effektive Strategien anwenden.

Verwende Freunde und Familie für persönliche Zahlungen

Wenn du Geld an Freunde oder Familie schickst, wähle die Option „Freunde und Familie“. Dadurch werden die üblichen Transaktionsgebühren vermieden, die beim Kauf von Waren und Dienstleistungen anfallen.

Deine Zahlungen stapeln

Wenn möglich, fasse deine Transaktionen zusammen. Anstatt mehrere kleine Zahlungen zu tätigen, mache eine größere Transaktion. So kannst du die Anzahl der anfallenden Fixgebühren reduzieren.

Wähle die richtige Zahlungsmethode

Die Verwendung deines PayPal-Guthabens oder deines verknüpften Bankkontos für Zahlungen ist oft mit geringeren Gebühren verbunden als die Verwendung von Kredit- oder Debitkarten. Vergewissere dich, welche Methode für deine Transaktionen am kostengünstigsten ist.

Optimiere deine Preisstruktur

Wenn du einen Online-Shop betreibst, solltest du die PayPal-Gebühren in deine Produktpreise einbeziehen. So kannst du die Kosten ausgleichen, ohne dass sie sich direkt auf deinen Gewinn auswirken.

Niedrigere Tarife für Wohltätigkeitsorganisationen und Non-Profits

Wenn du als Wohltätigkeitsorganisation oder gemeinnützig anerkannt bist, hast du möglicherweise Anspruch auf ermäßigte Gebühren. PayPal bietet ermäßigte Gebühren für geprüfte 501(c)(3) Organisationen.

Verstehe die internationalen Transaktionsgebühren

Für internationale Transaktionen fallen in der Regel höhere Gebühren an. Um die Kosten zu senken, solltest du die alternativen Optionen von PayPal für grenzüberschreitende Transaktionen nutzen oder dich nach Diensten mit niedrigeren internationalen Gebühren umsehen.

Individuelle Tarife aushandeln

Für Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen kann es möglich sein, einen individuellen Tarif mit PayPal auszuhandeln. Wende dich an die PayPal-Verkaufsabteilung, um mögliche Rabatte auf der Grundlage deines Transaktionsverlaufs zu besprechen.

Diese Strategien können die Gebühren, die bei der Nutzung von PayPal für private oder geschäftliche Transaktionen anfallen, erheblich reduzieren.

Faktoren, die PayPal-Gebühren beeinflussen

PayPal-Gebühren werden durch mehrere Faktoren beeinflusst, die sich auf die Art der Transaktion, den Standort der Beteiligten und die verwendete Zahlungsmethode beziehen.

1. Land des Verkäufers und Käufers

Die Herkunftsländer von Käufer und Verkäufer spielen eine entscheidende Rolle bei der Berechnung der Gebühren. Insbesondere bei internationalen Transaktionen fallen zusätzliche Gebühren an:

• Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR): Keine zusätzlichen Gebühren.
• Großbritannien: 1,29 % zusätzliche Gebühr.
• USA und Kanada: 1,99 % zusätzliche Gebühr.
• Andere Länder: Bis zu 2,99 % zusätzliche Gebühr

2. Transaktionshöhe

Die Höhe der Transaktion beeinflusst die Gebührenstruktur. Größere Transaktionen können zu niedrigeren prozentualen Gebühren führen:

• Kleinere Transaktionen (unter 5.000 Euro): Höhere prozentuale Gebühren, z.B. 2,49 % + 0,35 Euro
• Mittlere Transaktionen (5.001 bis 25.000 Euro): Geringere prozentuale Gebühren, z.B. 1,99 % + 0,35 Euro
• Große Transaktionen (über 25.000 Euro): Niedrigste prozentuale Gebühren, z.B. 1,79 % + 0,35 Euro

3. Währungsumrechnung

Währungsumrechnungen können die Gesamtkosten erhöhen, da PayPal für den Wechselkurs eine Gebühr erhebt:

• Währungsumrechnungsgebühr: Diese kann bis zu 4,5 % des Transaktionsbetrags betragen, abhängig von der verwendeten Währung und den aktuellen Wechselkursen

4. Verwendeter Zahlungsweg

Der verwendete Zahlungsweg beeinflusst ebenfalls die Gebühren:

• Zahlungen mit Kreditkarte: Können zusätzliche Gebühren verursachen, insbesondere bei internationalen Transaktionen
• Zahlungen über Bankkonto oder PayPal-Guthaben: In der Regel günstiger als Kreditkarten
• QR-Code-Transaktionen: Haben oft spezifische Gebühren, z.B. 2,99 % + 0,39 Euro

Diese Faktoren müssen bei der Nutzung von PayPal berücksichtigt werden, um die tatsächlichen Kosten einer Transaktion zu verstehen.

Andere Zahlungsmethoden und deren Gebühren

Obwohl PayPal eine der beliebtesten Zahlungsmethoden für Online-Transaktionen ist, gibt es viele andere Zahlungsdienstleister, die ähnliche Funktionen bieten, aber unterschiedliche Gebührenstrukturen und Vorteile haben. Hier ein Vergleich der wichtigsten Alternativen:

Stripe

Stripe ist eine der bekanntesten Alternativen zu PayPal und besonders bei Online-Händlern und Entwicklern beliebt. Stripe bietet eine flexible API, die sich gut in E-Commerce-Plattformen integrieren lässt.

• Gebühren:
  • 1,5 % + 0,25 € für europäische Karten (bei Transaktionen innerhalb der EU).
  • 2,9 % + 0,25 € für internationale Karten.
  • Weitere Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen wie Währungsumrechnung und Betrugsprävention.

Skrill

Skrill ist eine weitere beliebte Zahlungsmethode, die ähnlich wie PayPal funktioniert. Besonders bekannt ist sie für internationale Zahlungen und die einfache Nutzung.

• Gebühren:
  • 1,9 % für Zahlungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
  • 3,99 % für internationale Zahlungen.
  • Zusätzliche Gebühren für Währungsumrechnungen und die Nutzung der Skrill Prepaid-Karte.

Klarna

Klarna ist ein weiterer Zahlungsdienst, der insbesondere in Europa stark wächst. Sie bieten eine Möglichkeit, den Einkauf sofort zu tätigen und später zu bezahlen („Kaufen auf Rechnung“).

• Gebühren:
  • Klarna erhebt keine Gebühren für den Endverbraucher, sondern Händler zahlen eine Gebühr.
  • Die Händlergebühren variieren je nach Vertrag, betragen jedoch typischerweise 2,49 % – 4,99 % pro Transaktion.

FAQ zu PayPal-Gebühren

Wie hoch sind die PayPal-Standardgebühren im Inland?

Für Inlandszahlungen erhebt PayPal in der Regel 2,99 % des Transaktionsbetrags und keine feste Gebühr. Diese Gebühren gelten sowohl für Waren- als auch für Dienstleistungstransaktionen innerhalb der Vereinigten Staaten.

Gibt es zusätzliche Gebühren für internationale Transaktionen?

Ja, bei internationalen Transaktionen fällt eine zusätzliche Gebühr von 1,5 % an. Darüber hinaus beträgt die Gebühr 4,49 % des Transaktionsbetrags plus eine feste Gebühr, die von der Währung abhängt.

Wie hoch sind die Gebühren für den Erhalt von Zahlungen als Verkäufer?

Für Online-Transaktionen berechnet PayPal 2,9 % plus 0,39 € pro Transaktion. Für persönliche Transaktionen können unterschiedliche Gebührenstrukturen gelten, je nachdem, welchen Plan du verwendest.

Gibt es einen Unterschied zwischen den Gebühren für Mikro- und Makro-Zahlungen?

Ja, Kleinstzahlungen haben oft höhere relative Gebühren, weil sie eine feste Gebühr enthalten. Bei einer Transaktion von 1 € fallen zum Beispiel 0,32 € an, also 32 %, während bei einer Transaktion von 100 € 3,20 €, also 3,2 %, fällig werden

Gibt es besondere Gebühren für Kryptowährungen?

Für andere Kryptowährungen als PYUSD zahlst du eine Transaktionsgebühr und zusätzlich 1 % auf den €, den du von deinem externen Wallet erhältst. Für PYUSD beträgt die Gebühr 1,5 % auf den erhaltenen €