Anleitung: PayPal-Gebührenrechner
Mit diesem Rechner kannst du berechnen, wie hoch die Gebühren bei PayPal-Transaktionen sind und wie viel Nettobetrag du nach Abzug erhältst.
1. Betrag eingeben
Gib im Feld „Betrag“ den Zahlungswert ein, den du erhältst oder verschickst.
📌 Beispiel: 100
2. Transaktionsart wählen
Wähle unter „Art der Transaktion“ die passende Option aus.
3. Gebühr berechnen
Nach Auswahl wird automatisch der Prozentsatz für diese Transaktionsart angewendet.
4. Ergebnisse ablesen
| Bereich | Wert |
|---|---|
| Betrag | 100,00 € |
| Gebühr | 3,38 € |
| Restbetrag | 96,62 € (nach Abzug) |
Was sind PayPal-Gebühren?
PayPal-Gebühren sind Kosten, die anfallen, wenn Nutzer PayPal als Zahlungsmethode verwenden. Diese Gebühren variieren je nach Art der Transaktion, dem Land des Verkäufers und Käufers sowie der verwendeten Zahlungsmethode.
Bestandteile der PayPal-Gebühren
Variable Gebühr:
Ein prozentualer Anteil des Transaktionsbetrags.
– Beispiel: Bei Zahlungen innerhalb Deutschlands für Waren/Dienstleistungen: 2,49 %
Feste Gebühr:
Eine pauschale Gebühr pro Transaktion.
– Typisch: 0,35 €
Grenzüberschreitende Gebühr:
Bei internationalen Zahlungen fällt ein zusätzlicher Aufschlag an:
– Großbritannien: +1,29 %
– USA: +1,99 %
Wechselkursaufschlag:
Wenn eine Währungsumrechnung erforderlich ist, berechnet PayPal bis zu 3 % Aufschlag auf den Wechselkurs.
QR-Code-Zahlungen:
Für kleinere Einzelhändler: 0,9 % des Betrags + 0,10 €
Beispiele für PayPal-Gebühren
- Inlandstransaktionen: 2,49 % des Betrags + 0,35 Euro feste Gebühr
- Internationale Transaktionen: Zusätzliche Gebühren je nach Land, z.B. 2,49 % + 1,99 % für die USA
- QR-Code-Transaktionen: 0,9 % des Betrags
Warum ein PayPal Gebührenrechner wichtig ist
Ein PayPal Gebührenrechner hilft dir, schnell zu ermitteln:
- Wie viel du netto erhältst
- Wie viel du dem Kunden berechnen müsstest, um einen gewünschten Betrag zu behalten
- Die Auswirkungen internationaler Gebühren und Währungswechsel auf deine Einnahmen
Gerade für Online-Händler, Freiberufler oder Etsy/Shopify-Verkäufer ist dies ein wichtiges Planungsinstrument.
Überblick über die PayPal-Gebührenarten
1. Standard-Transaktionsgebühr
Diese fällt bei jeder Zahlung an und besteht aus:
- einem prozentualen Anteil
- einer festen Gebühr pro Transaktion
2. Internationale Transaktionsgebühren
Für grenzüberschreitende Zahlungen erhebt PayPal zusätzliche Gebühren.
Diese variieren je nach Land (z. B. +1,99 % für Zahlungen aus den USA).
3. Währungsumrechnungsgebühr
Wird eine Zahlung in einer anderen Währung empfangen, fällt ein Wechselkursaufschlag von bis zu 3 % an.
4. Gebühren für geschäftliche Zahlungen
Geschäftskonten unterliegen oft höheren Gebühren – besonders bei großen Transaktionsvolumina oder wenn zusätzliche Dienste (z. B. Käuferschutz) genutzt werden.
5. Mikrozahlungsgebühren
Für Kleinstbeträge (z. B. unter 10 €) bietet PayPal eine spezielle Gebührenstruktur mit niedrigeren Fixkosten, aber höherem Prozentanteil.
6. Gebühren bei Kreditkartenzahlung
Wenn ein Kunde per Kreditkarte über PayPal zahlt, können zusätzliche Gebühren anfallen – insbesondere bei nicht verifizierten Konten oder internationalen Karten.
Offizielle Übersicht: Hier geht’s zur PayPal-Gebührenstruktur (Deutschland)
Berechnung der PayPal-Gebühren
Beispiel 1: Transaktion innerhalb des gleichen Landes
Szenario: Ein Verkäufer verkauft Waren im Wert von 100 Euro an einen Käufer innerhalb des gleichen Landes.
Gebührenberechnung:
- Prozentuale Gebühr: 2,49 % von 100 Euro = 2,49 Euro
- Feste Gebühr: 0,35 Euro
- Gesamtgebühr: 2,49 Euro + 0,35 Euro = 2,84 Euro
- Nettoerlös für den Verkäufer: 100 Euro – 2,84 Euro = 97,16 Euro
Beispiel 2: Internationale Transaktion
Szenario: Ein Verkäufer verkauft Waren im Wert von 100 Euro an einen Käufer in den USA.
Gebührenberechnung:
- Inländische Transaktionsgebühr: 2,49 % von 100 Euro = 2,49 Euro + 0,35 Euro feste Gebühr = 2,84 Euro
- Internationale Transaktionsgebühr: Zusätzliche 1,99 % (für die USA) = 1,99 Euro
- Gesamttransaktionsgebühr: 2,84 Euro + 1,99 Euro = 4,83 Euro
- Währungsumrechnungsgebühr: Bei einer Umrechnungsspanne von 3 % = 3 Euro
- Gesamtgebühr: 4,83 Euro + 3 Euro = 7,83 Euro
- Nettoerlös für den Verkäufer: 100 Euro – 7,83 Euro = 92,17 Euro
Beispiel 3: Gebühren für Verkäufer vs. Käufer
Szenario: Ein Verkäufer verkauft Waren im Wert von 100 Euro an einen Käufer innerhalb des gleichen Landes.
Gebühren für den Verkäufer:
- Wie im ersten Beispiel berechnet: 2,84 Euro
Gebühren für den Käufer:
- Keine Gebühren für den Käufer, wenn er mit PayPal-Guthaben oder Bankkonto zahlt.
- Mögliche Gebühren für den Käufer, wenn er eine Kreditkarte verwendet, die von der Kreditkartenanbieter erhoben werden.
Senkung der PayPal-Gebühren
Um deine PayPal-Gebühren zu minimieren, kannst du mehrere effektive Strategien anwenden.
Verwende Freunde und Familie für persönliche Zahlungen
Wenn du Geld an Freunde oder Familie schickst, wähle die Option „Freunde und Familie“. Dadurch werden die üblichen Transaktionsgebühren vermieden, die beim Kauf von Waren und Dienstleistungen anfallen.
Deine Zahlungen stapeln
Wenn möglich, fasse deine Transaktionen zusammen. Anstatt mehrere kleine Zahlungen zu tätigen, mache eine größere Transaktion. So kannst du die Anzahl der anfallenden Fixgebühren reduzieren.
Wähle die richtige Zahlungsmethode
Die Verwendung deines PayPal-Guthabens oder deines verknüpften Bankkontos für Zahlungen ist oft mit geringeren Gebühren verbunden als die Verwendung von Kredit- oder Debitkarten. Vergewissere dich, welche Methode für deine Transaktionen am kostengünstigsten ist.
Optimiere deine Preisstruktur
Wenn du einen Online-Shop betreibst, solltest du die PayPal-Gebühren in deine Produktpreise einbeziehen. So kannst du die Kosten ausgleichen, ohne dass sie sich direkt auf deinen Gewinn auswirken.
Niedrigere Tarife für Wohltätigkeitsorganisationen und Non-Profits
Wenn du als Wohltätigkeitsorganisation oder gemeinnützig anerkannt bist, hast du möglicherweise Anspruch auf ermäßigte Gebühren. PayPal bietet ermäßigte Gebühren für geprüfte 501(c)(3) Organisationen.
Verstehe die internationalen Transaktionsgebühren
Für internationale Transaktionen fallen in der Regel höhere Gebühren an. Um die Kosten zu senken, solltest du die alternativen Optionen von PayPal für grenzüberschreitende Transaktionen nutzen oder dich nach Diensten mit niedrigeren internationalen Gebühren umsehen.
Individuelle Tarife aushandeln
Für Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen kann es möglich sein, einen individuellen Tarif mit PayPal auszuhandeln. Wende dich an die PayPal-Verkaufsabteilung, um mögliche Rabatte auf der Grundlage deines Transaktionsverlaufs zu besprechen.
Diese Strategien können die Gebühren, die bei der Nutzung von PayPal für private oder geschäftliche Transaktionen anfallen, erheblich reduzieren.
Faktoren, die PayPal-Gebühren beeinflussen
1. Land des Verkäufers und Käufers
Die Herkunftsländer von Käufer und Verkäufer spielen eine entscheidende Rolle bei der Berechnung der Gebühren. Insbesondere bei internationalen Transaktionen fallen zusätzliche Gebühren an:
- Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR): Keine zusätzlichen Gebühren.
- Großbritannien: 1,29 % zusätzliche Gebühr.
- USA und Kanada: 1,99 % zusätzliche Gebühr.
- Andere Länder: Bis zu 2,99 % zusätzliche Gebühr
2. Transaktionshöhe
Die Höhe der Transaktion beeinflusst die Gebührenstruktur. Größere Transaktionen können zu niedrigeren prozentualen Gebühren führen:
- Kleinere Transaktionen (unter 5.000 Euro): Höhere prozentuale Gebühren, z.B. 2,49 % + 0,35 Euro
- Mittlere Transaktionen (5.001 bis 25.000 Euro): Geringere prozentuale Gebühren, z.B. 1,99 % + 0,35 Euro
- Große Transaktionen (über 25.000 Euro): Niedrigste prozentuale Gebühren, z.B. 1,79 % + 0,35 Euro
3. Währungsumrechnung
Währungsumrechnungen können die Gesamtkosten erhöhen, da PayPal für den Wechselkurs eine Gebühr erhebt:
- Währungsumrechnungsgebühr: Diese kann bis zu 4,5 % des Transaktionsbetrags betragen, abhängig von der verwendeten Währung und den aktuellen Wechselkursen
4. Verwendeter Zahlungsweg
Der verwendete Zahlungsweg beeinflusst ebenfalls die Gebühren:
- Zahlungen mit Kreditkarte: Können zusätzliche Gebühren verursachen, insbesondere bei internationalen Transaktionen
- Zahlungen über Bankkonto oder PayPal-Guthaben: In der Regel günstiger als Kreditkarten
- QR-Code-Transaktionen: Haben oft spezifische Gebühren, z.B. 2,99 % + 0,39 Euro
Andere Zahlungsmethoden und deren Gebühren
Obwohl PayPal eine der beliebtesten Zahlungsmethoden für Online-Transaktionen ist, gibt es viele andere Zahlungsdienstleister, die ähnliche Funktionen bieten, aber unterschiedliche Gebührenstrukturen und Vorteile haben. Hier ein Vergleich der wichtigsten Alternativen:
Stripe
Stripe ist eine der bekanntesten Alternativen zu PayPal und besonders bei Online-Händlern und Entwicklern beliebt. Stripe bietet eine flexible API, die sich gut in E-Commerce-Plattformen integrieren lässt.
- Gebühren:
- 1,5 % + 0,25 € für europäische Karten (bei Transaktionen innerhalb der EU).
- 2,9 % + 0,25 € für internationale Karten.
- Weitere Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen wie Währungsumrechnung und Betrugsprävention.
Skrill
Skrill ist eine weitere beliebte Zahlungsmethode, die ähnlich wie PayPal funktioniert. Besonders bekannt ist sie für internationale Zahlungen und die einfache Nutzung.
- Gebühren:
- 1,9 % für Zahlungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
- 3,99 % für internationale Zahlungen.
- Zusätzliche Gebühren für Währungsumrechnungen und die Nutzung der Skrill Prepaid-Karte.
Klarna
Klarna ist ein weiterer Zahlungsdienst, der insbesondere in Europa stark wächst. Sie bieten eine Möglichkeit, den Einkauf sofort zu tätigen und später zu bezahlen („Kaufen auf Rechnung“).
- Gebühren:
- Klarna erhebt keine Gebühren für den Endverbraucher, sondern Händler zahlen eine Gebühr.
- Die Händlergebühren variieren je nach Vertrag, betragen jedoch typischerweise 2,49 % – 4,99 % pro Transaktion.
FAQ zu PayPal-Gebühren
- Wie berechne ich, was der Kunde zahlen muss, damit mir X € netto bleibt?
- Formel: Zielbetrag = (Nettoziel + Fixgebühr) / (1 − Prozentsatz). Beispiel im Rechner unter „Nettoziel halten“.
- Werden PayPal-Gebühren bei Rückerstattungen erstattet?
- In der Regel nein: PayPal behält die ursprünglichen Gebühren ganz oder teilweise ein. Details siehe PayPal-Richtlinien.
- Fallen Gebühren auch auf Versand, Steuern oder Trinkgelder an?
- Ja. Die Gebühr berechnet sich auf den gesamten Transaktionsbetrag, inkl. Versand, Steuern und Tip, sofern enthalten.
- Cross‑Border und Währungsumrechnung: Wer trägt die Kosten?
- Der Verkäufer; sie werden vom Auszahlungsbetrag abgezogen. Vermeiden kannst du FX, indem du in der Käuferwährung abrechnest.
- Wann lohnt sich der Micropayment‑Tarif?
- Bei niedrigen Warenkörben (kleine Beträge, hohe Fixgebühr relativ). Vergleiche im Rechner zwei Profile (Standard vs. Micropayment) mit deinem durchschnittlichen Bestellwert.
- Darf ich PayPal‑Gebühren an Kunden weitergeben?
- Rechtlich/vertraglich heikel. In der Praxis: Gebühren in die Preiskalkulation einpreisen statt als Zahlungsaufschlag ausweisen. Im Zweifel rechtlich prüfen und PayPal‑AGB beachten.
- Wie gehe ich mit unterschiedlichen Gebühren je Zahlungsweg um (Karte, Bank, Wallet)?
- Wähle im Rechner die passende Transaktionsart. Konditionen unterscheiden sich je nach Funding‑Quelle.
- Wie werden Gebühren gerundet?
- Kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen. Tipp: erst Summe bilden, dann Gebühren berechnen und am Ende runden (vermeidet Cent‑Abweichungen).
- Wie buche ich PayPal‑Gebühren in der Buchhaltung?
- Meist als „Bank-/Zahlungsgebühren“ ohne Umsatzsteuer (Finanzdienstleistung). Region/Konto individuell – Steuerberatung fragen.
- Gibt es zusätzliche Kosten bei Konflikten/Chargebacks?
- Ja, PayPal kann Dispute-/Chargeback‑Gebühren erheben. Höhe und Voraussetzungen siehe PayPal‑Hilfe.
- Wann werden die Gebühren abgezogen?
- Sofort beim Zahlungseingang. Du siehst Nettoauszahlung und Gebühr in der Transaktionsübersicht.
- Ändern sich die Gebühren?
- Ja. Konditionen sind länder‑/methodenabhängig und können sich ändern. Aktuelle Sätze: Link zur offiziellen PayPal‑Gebührenseite.