Die besten Rechnungsprogramme – Handwerk – auch kostenlos

Ein gutes Rechnungsprogramm hilft dir nicht nur, deine Finanzen im Blick zu behalten, sondern spart auch wertvolle Zeit und reduziert Fehler.

Doch was, wenn das Budget knapp ist? Keine Sorge – es gibt viele hervorragende Rechnungssoftware, die völlig kostenlos sind und dennoch alle wichtigen Funktionen bieten, die du benötigst.

Für Handwerksbetriebe gibt es verschiedene Rechnungsprogramme, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten sind und teilweise auch kostenlos zur Verfügung stehen.

Warum Rechnungsprogramme wichtig sind

Zeitersparnis

Rechnungsprogramme automatisieren viele Prozesse rund um die Rechnungsstellung. Dies spart erheblich Zeit im Vergleich zur manuellen Erstellung von Rechnungen. Die gewonnene Zeit kann stattdessen in gewinnbringende Kernaufgaben investiert werden.

Korrektheit und Compliance

Rechnungsprogramme stellen sicher, dass Rechnungen alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen (z.B. korrekte Steuersätze, Pflichtangaben). Dies minimiert das Risiko von Bußgeldern oder Regressforderungen.

Übersichtlichkeit und Nachverfolgbarkeit

Rechnungen können einfach gefiltert, sortiert und nachverfolgt werden. Offene Posten und das Mahnwesen lassen sich effizient verwalten.

Integration in Buchhaltung

Viele Rechnungsprogramme sind direkt in die Buchhaltung integriert oder bieten Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen. Dies erleichtert die Verbuchung und Steuererklärung erheblich.

Cloud-Zugriff und Mobilität

Cloud-basierte Rechnungsprogramme ermöglichen den Zugriff von überall und auf allen Geräten. Ideal für unterwegs oder Remote-Arbeit.

Professionelle Außenwirkung

Mit Rechnungsprogrammen lassen sich Rechnungen individuell gestalten und der Corporate Identity anpassen. Dies erhöht die Professionalität gegenüber Kunden.

Insgesamt steigern Rechnungsprogramme durch Automatisierung, Compliance und Integration die Effizienz und Zuverlässigkeit der Rechnungsstellung enorm.

Die besten Rechnungsprogramme

Zervant

Zervant ist ein Rechnungsprogramm, die speziell für Kleinunternehmer, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es Nutzern, schnell und einfach professionelle Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Zu den Kernfunktionen gehören:

• Rechnungserstellung: Erstellen von Rechnungen, Angeboten und auch E-Rechnungen.
• Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeit, die direkt in Rechnungen umgewandelt werden kann.
• Mobile App: Zugriff auf die Funktionen von Zervant auch unterwegs.
• Online Bezahlen: Integration von Zahlungsmethoden, um Kunden das Bezahlen über Online-Wege zu ermöglichen.
• Zahlungserinnerungen: Automatische Erinnerungen an ausstehende Zahlungen.
• Teilzahlungen: Möglichkeit, Teilzahlungen zu akzeptieren und zu verwalten.
• Versand von Rechnungen per Post: Service für das Versenden von Rechnungen in physischer Form.

Diese Funktionen sind darauf ausgerichtet, den Rechnungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, damit sich Nutzer mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Preise

Zervant bietet eine kostenlose Basisversion seines Rechnungsprogramms an, die es Nutzern ermöglicht, Rechnungen zu erstellen und zu versenden.

Die genauen Details zu den Funktionen und Einschränkungen der kostenlosen Version können sich über die Zeit ändern, daher ist es empfehlenswert, die aktuelle Preisübersicht auf der Zervant-Website zu konsultieren, um die neuesten Informationen zu erhalten.

Für erweiterte Funktionen und zusätzliche Dienste bietet Zervant in der Regel kostenpflichtige Abonnements an.

Diese beinhalten oft zusätzliche Features wie erweiterte Kundenverwaltung, die Möglichkeit, mehr Rechnungen zu senden, und weitergehenden Kundensupport. Die Preise für diese Abonnements variieren je nach Umfang des gewählten Pakets.

Plancraft

Plancraft ist eine einfache Handwerkersoftware, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Hier sind einige wichtige Funktionen und Informationen zu Plancraft:

1. Angebote und Rechnungen in Rekordzeit: Mit Plancraft kannst du Angebote und Rechnungen automatisiert erstellen. Die Kalkulationen und Leistungstexte werden wiederverwendet, was die Büroarbeit erleichtert.
2. Mobile App für unterwegs: Du kannst die Mobile App hinzubuchen, um flexibel auf der Baustelle zu arbeiten und Dokumente mit dem Büro zu synchronisieren.
3. Projektverwaltung: Verwalte deine Projekte, erfasse Zeiten und rufe Arbeitsanweisungen ab. Fotos und Kommentare landen direkt im Projekt und stehen automatisch zur Abrechnung bereit.
4. Weitere Funktionen:
   • Mailversand: Verschicke Angebote, Rechnungen und andere Dokumente per E-Mail direkt über Plancraft.
   • Briefpapier: Hinterlege dein individuelles Briefpapier oder nutze ein automatisches von Plancraft.
   • DATEV Export: Leite deine Rechnungen direkt an deinen Steuerberater weiter.
   • Automatische Anhänge: Generiere separate Aufmaßblätter und Titelübersichten für deine Dokumente.
   • Abschläge nach VOB: Schreibe Abschlagsrechnungen gemäß VOB.
   • Nummernkreise: Vergib individuelle Rechnungsnummern gemäß §14 UStG.

Plancraft bietet eine kostenlose Version sowie eine kostenpflichtige Version ab 29,90 € pro Monat.

123Rechnung

123Rechnung ist ein kostenloses Rechnungsprogramm, das sich insbesondere an Kleinunternehmer und Freiberufler richtet. Es bietet Nutzern die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten, ohne dafür Gebühren zu bezahlen.

Die Funktionen von 123Rechnung umfassen unter anderem:

• Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Verwaltung von Kundeninformationen
• Anpassung des Rechnungsdesigns
• Einfache Bedienung und Übersichtlichkeit

Da 123Rechnung als kostenfreies Tool beworben wird, fallen keine Abogebühren oder Lizenzgebühren an. Es gibt nur eine Version des Programms, und es werden keine Kosten für die Nutzung seiner Grundfunktionen erhoben.

Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung für ihre Rechnungsstellung suchen.

Zistemo

Zistemo ist eine cloud-basierte Softwarelösung, die sich an Unternehmen richtet und Funktionen für die Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung bietet. Sie ermöglicht es Nutzern, ihre Projekte zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und Finanztransaktionen zu überblicken.

Die Kernfunktionen von Zistemo umfassen:

• Projektmanagement: Projekte anlegen, Budgets zuweisen und den Fortschritt überwachen.
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten auf Projekte oder Kunden buchen und verwalten.
• Rechnungsstellung: Rechnungen erstellen und versenden.
• Finanzübersicht: Übersicht über Projektkosten und Finanztransaktionen.

Zistemo kann gemäß den Informationen kostenlos getestet werden, wobei die Testphase 30 Tage umfasst. Danach wird die Software in verschiedenen Abonnements angeboten, die ab 15 € pro Monat beginnen.

Es gibt verschiedene Preispläne, die sich nach dem Umfang der gewünschten Funktionen und der Anzahl der Nutzer richten.

Billomat

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungsprogramm, die für Einzelunternehmer und mittlere Unternehmen konzipiert ist. Sie ermöglicht es Nutzern, ihre Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Angebotserstellung und Kundenverwaltung online zu erledigen.

Die Funktionen von Billomat umfassen:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten
• Kundenverwaltung
• Automatisierung von wiederkehrenden Rechnungen (Abo-Rechnungen)
• Online-Zugriff und -Verwaltung von Dokumenten
• Schnittstellen zu anderen Systemen wie Online-Banking und Steuerberater-Tools

Was die Preise betrifft, so bietet Billomat verschiedene Tarifstufen an. Beispielsweise kostet der Tarif „Professional“ 29 € im Monatsabo oder 19 € im Monat, wenn man sich für das Jahresabo entscheidet.

In diesem Paket sind 30 Dokumente pro Monat enthalten. Es gibt auch günstigere Tarife wie „Solo“ und „Standard“ sowie teurere Optionen wie „Business“ und „Enterprise“, die sich durch die Anzahl der inkludierten Dokumente und zusätzliche Funktionen unterscheiden.

SumUp

SumUp ist zwar vor allem für seine Zahlungsabwicklungslösungen bekannt, bietet jedoch auch Funktionen für die Rechnungsstellung an. Hier sind einige der relevanten Informationen zu SumUp:

Funktionen von SumUp als Rechnungsprogramm

SumUp bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es dir ermöglichen, dein Unternehmen zu unterstützen und dein Geschäftswachstum zu fördern, darunter:

• Digitale Zahlungen: SumUp ermöglicht das Erstellen und Versenden von professionellen Rechnungen und unterstützt Online-Zahlungen sowie die Erstellung eines Onlineshops.
• Kassensysteme: Es bietet verschiedene Kassensysteme wie Kassensystem Lite und Kassensystem Pro, die Funktionen wie Berichterstattung, Buchführung und Personalanalysen umfassen.
• Finanzverwaltung: SumUp unterstützt die Verwaltung eines Geschäftskontos und die Verfolgung von Gutscheinen zur Steigerung der Verkaufschancen.

Preise von SumUp

SumUp bietet verschiedene Preismodelle an, darunter ein monatliches Abonnementmodell für Kassensysteme, das Analysen, Datenzugriff und andere Funktionen umfasst.

• SumUp One: Dieses Paket bietet Preisvergünstigungen und eine pauschale Transaktionsgebühr pro eingehender Zahlung.
• Kartenterminals: Verschiedene Kartenterminals mit unterschiedlichen Preisen und Transaktionsgebühren je nach Art der Zahlung.

Lexoffice

Lexoffice ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Banking, Rechnungserstellung, Lohnabrechnung und Buchhaltung in einem Programm vereint. Benutzer können über den Webbrowser oder eine App auf das Programm zugreifen.

Hier sind die verschiedenen Versionen und ihre Funktionen:

1. lexoffice S:
   • Alle Belege an einem Ort mit GoBD-Langzeitbelegarchiv
   • Mobile App inklusive Belegscanner
   • Offene Posten Übersicht
   • Automatischer Zahlungsabgleich
   • Automatische Umsatzsteuerprognose
2. lexoffice M (zusätzlich zu den Funktionen von S):
   • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine erstellen
   • Mahnungen schreiben
   • Produkte & Services
   • Kundenportal
3. lexoffice L (zusätzlich zu den Funktionen von M):
   • Umsatzsteuer-Voranmeldung
   • Elektronisches Kassenbuch
   • GuV & EÜR
   • Anlagenverwaltung
   • Finanzplanung und Prognose
4. lexoffice XL (zusätzlich zu den Funktionen von L):
   • Auftrag und Buchhaltung
   • Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichern
   • Integration mit über 100 smarten Unternehmens-Lösungen

Die Preise variieren je nach gewähltem Tarif und enthaltenem Funktionsumfang. Nach einem kostenlosen Testzeitraum kannst du dich für die passende lexoffice-Version entscheiden.

sevDesk

sevDesk ist eine Rechnungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzprozesse effizient zu verwalten. Hier sind die wichtigsten Informationen zu sevDesk:

1. Preise und Tarife:
   • Die Kosten für sevDesk liegen zwischen 8,90 € und 54,90 € pro Monat, abhängig vom Funktionsumfang und der Vertragslaufzeit. Längere Laufzeiten sind auf den Einzelmonat gerechnet günstiger.
   • Es gibt drei funktional unterschiedliche Tarife zur Auswahl.
2. Funktionen:
   • Rechnungserstellung
   • Buchhaltung
   • Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
   • Mahnwesen
   • Umsatzsteuervoranmeldung
   • Elektronisches Kassenbuch
   • GuV & EÜR
   • Anlagenverwaltung
   • Integration mit anderen Unternehmenslösungen
3. Testphase:
   • Sie können sevDesk 14 Tage lang kostenlos testen

Zoho

Zoho Invoice ist eine umfassende Rechnungssoftware, die speziell für kleine KMUs entwickelt wurde. Mit einer Vielzahl von Funktionen und einer kostenlosen Version bietet Zoho Invoice eine leistungsstarke Lösung für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Funktionen von Zoho Invoice

Zoho Invoice bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen erleichtern. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften: Ermöglicht das Erstellen von professionellen Rechnungen und Gutschriften.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Unterstützt die Automatisierung von Zahlungserinnerungen, um den Zahlungseingang zu verbessern.
• Online- und Offline-Zahlungen: Erlaubt die Annahme von Online- und Offline-Zahlungen.
• Ausgabenverfolgung: Ermöglicht die Erfassung und Verfolgung von Geschäftsausgaben.
• Kundenportal: Bietet Kunden die Möglichkeit, Rechnungen einzusehen und zu bezahlen.
• Projektzeitverfolgung: Ermöglicht das Erfassen von Arbeitsstunden und das Abrechnen von Projekten.

Kostenlose Version und Preismodelle

Zoho Invoice bietet eine kostenlose Version mit einer Vielzahl von Funktionen, die für KMUs ausreichend sein können.

Darüber hinaus bietet Zoho Invoice verschiedene kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen und einer höheren Anzahl von Kunden und Rechnungen pro Jahr.

• Standardplan: Ab $15 pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 100 Kundenrechnungen pro Jahr.
• Professioneller Plan: Ab $39 pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 500 Kundenrechnungen pro Jahr.
• Premiumplan: Ab $79 pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 1000 Kundenrechnungen pro Jahr.