Mit unserem PayPal-Gebührenrechner kannst du schnell und einfach berechnen, welche Gebühren bei einer Zahlung anfallen. Gib den Betrag ein und erfahre sofort, wie viel nach Abzug der PayPal-Gebühren übrig bleibt.
Zusätzliche Gebühren bei internationalen Zahlungen oder Währungsumrechnung
Unser Rechner zeigt dir:
Höhe der PayPal-Gebühr
Tatsächlichen Auszahlungsbetrag
Bruttobetrag, den du berechnen musst, um einen Wunschbetrag zu erhalten
Bestandteile der PayPal-Gebühren
Variable Gebühr: Ein prozentualer Anteil des Transaktionsbetrags. – Bei „Geld für Waren und Dienstleistungen senden/empfangen“ innerhalb Deutschlands: 2,49 % – Bei PayPal Checkout und den meisten anderen geschäftlichen Transaktionen: 2,99 %
Feste Gebühr: Eine pauschale Gebühr pro Transaktion. – Bei „Geld für Waren und Dienstleistungen“: 0,35 € – Bei PayPal Checkout und sonstigen geschäftlichen Transaktionen: 0,39 €
Internationale Zusatzgebühr: Bei Zahlungen aus dem Ausland fällt zusätzlich zur Basisgebühr ein Aufschlag an: – EWR (Euro-Zahlungen): kein Aufschlag – wird wie eine Inlandstransaktion behandelt – Großbritannien: +1,29 Prozentpunkte – USA und Kanada: +1,99 Prozentpunkte – Alle anderen Märkte: +2,99 Prozentpunkte
Wechselkursaufschlag: Wenn eine Währungsumrechnung erforderlich ist, berechnet PayPal 3 % Aufschlag auf den Basiswechselkurs.
QR-Code-Zahlungen: 0,90 % des Betrags.
Beispiele für PayPal-Gebühren
Geld für Waren und Dienstleistungen (Inland): 2,49 % + 0,35 €
Internationale Transaktionen: Basisgebühr + Länderaufschlag, z. B. 2,49 % + 1,99 % für die USA
Überblick über die PayPal-Gebührenarten
1. Standard-Transaktionsgebühr
Diese fällt bei jeder Zahlung an und besteht aus einem prozentualen Anteil und einer festen Gebühr pro Transaktion. Welcher Satz gilt, hängt davon ab, ob die Zahlung als „Geld für Waren und Dienstleistungen“ oder als reguläre geschäftliche Transaktion (z. B. über PayPal Checkout) eingeht.
2. Internationale Transaktionsgebühren
Für grenzüberschreitende Zahlungen erhebt PayPal einen Zusatzaufschlag, der je nach Herkunftsland des Absenders variiert (siehe oben).
3. Währungsumrechnungsgebühr
Wird eine Zahlung in einer anderen Währung empfangen und umgerechnet, fällt ein Wechselkursaufschlag von 3 % auf den Basiswechselkurs an.
4. Gebühren für gemeinnützige Organisationen
Anerkannte gemeinnützige Organisationen können bei PayPal eine Vorabgenehmigung für reduzierte Gebühren beantragen. Nach Genehmigung gilt für Inlandstransaktionen ein Satz von 1,5 % + 0,35 € statt des Standardsatzes – deutlich günstiger als für gewerbliche Verkäufer. Bei internationalen Spenden kommt je nach Herkunftsregion ein Zusatzaufschlag zwischen 1,8 und 3,3 Prozentpunkten hinzu.
5. Mikrozahlungsgebühren
Für Kleinstbeträge bietet PayPal auf Antrag eine spezielle Gebührenstruktur: 4,99 % des Betrags plus eine deutlich niedrigere Festgebühr von 0,09 €. Diese Option muss aktiv bei PayPal beantragt und genehmigt werden und lohnt sich vor allem bei sehr kleinen Beträgen, bei denen die niedrigere Festgebühr stärker ins Gewicht fällt als der höhere Prozentsatz.
6. Gebühren bei Kreditkartenzahlung
Zahlungen über die „PayPal-Dienste für Online-Zahlungen“ mit Kredit- oder Debitkarte kosten 2,99 % + 0,39 € im Inland. Zusätzlich können Interbankenentgelte von etwa 0,2 % bis 2 % anfallen, abhängig vom gewählten Preismodell.
Du müsstest deinem Kunden also 102,91 € in Rechnung stellen, damit nach Abzug der PayPal-Gebühren exakt 100 € bei dir ankommen.
Senkung der PayPal-Gebühren
Verwende Freunde und Familie für persönliche Zahlungen
Wenn du Geld an Freunde oder Familie schickst, wähle die Option „Freunde und Familie“. Innerhalb der EU ist das bei Zahlung in Euro über PayPal-Guthaben oder Bankkonto kostenlos. Beachte: Ohne Käuferschutz solltest du diese Option nicht für Warenkäufe nutzen.
Deine Zahlungen stapeln
Da die Festgebühr pro Transaktion anfällt, lohnt es sich, mehrere kleine Zahlungen wenn möglich zu einer größeren Transaktion zusammenzufassen.
Wähle die richtige Zahlungsmethode
Die Verwendung deines PayPal-Guthabens oder deines verknüpften Bankkontos ist oft günstiger als Kredit- oder Debitkartenzahlungen.
Optimiere deine Preisstruktur
Beziehe die PayPal-Gebühren in deine Produktpreise ein, statt sie als separaten Aufschlag auszuweisen – Letzteres ist laut PayPal-Nutzungsbedingungen ohnehin nicht erlaubt (siehe FAQ).
Reduzierte Tarife für gemeinnützige Organisationen
Bist du als gemeinnützige Organisation anerkannt, kannst du bei PayPal eine Vorabgenehmigung für den reduzierten Satz von 1,5 % + 0,35 € beantragen.
Verstehe die internationalen Transaktionsgebühren
Für internationale Transaktionen fallen höhere Gebühren an. Lass dich, wenn möglich, direkt in der Währung des Käufers bezahlen, um den zusätzlichen Wechselkursaufschlag zu vermeiden.
QR-Code-Zahlungen nutzen
Mit 0,90 % ist die Bezahlung per QR-Code eine der günstigsten PayPal-Zahlungsarten – besonders für stationäre Händler, Gastronomen und Dienstleister vor Ort relevant.
PayPal vs. andere Zahlungsanbieter
PayPal ist nicht die einzige Option – je nach Geschäftsmodell können andere Anbieter günstiger sein:
Anbieter
Gebühr (Standard)
Festgebühr
Käuferschutz
PayPal
2,49–2,99 %
0,35–0,39 €
Ja
Stripe
ca. 1,5 %
ca. 0,25 €
Nein
Klarna
ca. 1,99–2,49 %
ca. 0,20–0,35 €
Ja (eingeschränkt)
SumUp
0,99 % (Monatsmodell) bis 1,69 % (Pay-per-Use)
–
Nein
Sofortüberweisung
ca. 0,90 %
ca. 0,25 €
Nein
PayPal bleibt trotz höherer Gebühren für viele Händler die erste Wahl – dank hoher Nutzerverbreitung in Deutschland, integriertem Käuferschutz und einfacher Anbindung an Shopsysteme. Der Conversion-Effekt (mehr Kunden kaufen, weil PayPal verfügbar ist) kann die höheren Gebühren häufig ausgleichen. Für viele Händler ist eine Kombination aus PayPal und einem günstigeren Kartenzahler der sinnvollste Ansatz.
Auszahlungen vom PayPal-Konto
Neben den Empfangsgebühren fallen unter Umständen auch Gebühren an, wenn du Guthaben von deinem PayPal-Konto abbuchst:
Auf ein lokales Bankkonto (Standard oder Sofort, soweit verfügbar): kostenlos, sofern keine Währungsumrechnung nötig ist
Auf ein US-Bankkonto: 3,00 % (ohne Währungsumrechnung)
Auf eine Debit- oder Kreditkarte: 1,00 % des abgebuchten Betrags, mit einer währungsabhängigen Mindest- und Höchstgebühr (für Euro: 0,25 € Mindest-, 10 € Höchstgebühr)
Faktoren, die PayPal-Gebühren beeinflussen
1. Land des Verkäufers und Käufers
Innerhalb des EWR (bei Euro-Zahlungen): keine zusätzliche Gebühr
Großbritannien: +1,29 Prozentpunkte
USA und Kanada: +1,99 Prozentpunkte
Alle anderen Länder: +2,99 Prozentpunkte
2. Art der Zahlung
Ob du eine Zahlung als „Geld für Waren und Dienstleistungen“ oder über PayPal Checkout/eine andere geschäftliche Transaktionsart empfängst, wirkt sich direkt auf Prozentsatz und Festgebühr aus (2,49 % + 0,35 € vs. 2,99 % + 0,39 €).
3. Währungsumrechnung
Bei erforderlicher Währungsumrechnung berechnet PayPal 3 % Aufschlag auf den Basiswechselkurs.
4. Verwendeter Zahlungsweg
Zahlungen über Bankkonto oder PayPal-Guthaben sind in der Regel günstiger als Kreditkartenzahlungen. QR-Code-Transaktionen sind mit 0,90 % die günstigste Standardoption.
PayPal-Konfliktgebühren und Rückbuchungen
Neben den regulären Transaktionsgebühren können bei Streitfällen zusätzliche Kosten entstehen:
Rückbuchungsgebühr (Chargeback): Wird eine Kredit- oder Debitkartentransaktion vom Käufer über sein Kreditinstitut zurückgebucht, berechnet PayPal dem Verkäufer eine Ausgleichsgebühr von 16 € (für Euro-Zahlungen). Diese fällt unabhängig vom Ausgang des Streitfalls an.
Konfliktgebühr: Eröffnet ein Käufer einen Käuferschutz-Antrag oder eine Rückbuchung über sein PayPal-Konto, kann eine Konfliktgebühr von 14 € anfallen – laut PayPal-Nutzungsbedingungen abhängig vom Volumen und Verlauf des Kontos.
Rückerstattungen: Erstattest du eine Zahlung freiwillig vollständig zurück, erstattet PayPal dir den prozentualen Anteil der Gebühr – die Festgebühr (0,35 € bzw. 0,39 €) behält PayPal aber ein. Bei Teilrückerstattungen wird der prozentuale Anteil entsprechend anteilig erstattet.
Wer sollte den PayPal-Gebührenrechner nutzen?
Online-Händler und Shopbetreiber: kalkulieren die exakten PayPal-Kosten pro Bestellung und rechnen die Gebühren in ihre Preise ein.
Kleinanzeigen-Verkäufer: berechnen vor dem Verkauf, wie viel nach Abzug der Gebühren tatsächlich ankommt.
Selbstständige und Freelancer: erstellen präzise Rechnungen, indem sie die Gebühren vorab einkalkulieren.
Vereine und gemeinnützige Organisationen: ermitteln die Gebühren für Spenden über den PayPal-Spenden-Button.
Internationale Händler: berechnen die Gesamtkosten für grenzüberschreitende Zahlungen inklusive Länderaufschlag und Wechselkursaufschlag.
Käuferschutz vs. Freunde & Familie – der Unterschied
Merkmal
Waren & Dienstleistungen
Freunde & Familie
Käuferschutz
Ja
Nein
Gebühren für Verkäufer
2,49 % + 0,35 €
Kostenlos (innerhalb EU, bei Zahlung in Euro)
Geld-zurück-Antrag möglich
Ja
Nein
Empfohlen für Warenkäufe
Ja
Nein
Viele Verkäufer auf Plattformen wie Kleinanzeigen bitten um Zahlung per „Freunde und Familie“, um Gebühren zu sparen. Als Käufer solltest du das bei Warenkäufen vermeiden: Ohne Käuferschutz hast du bei Problemen keine Möglichkeit, dein Geld über PayPal zurückzufordern.
FAQ zu PayPal-Gebühren
Was sind PayPal-Gebühren?
PayPal-Gebühren sind Kosten, die anfallen, wenn Nutzer PayPal als Zahlungsmethode verwenden. Diese Gebühren variieren je nach Art der Transaktion, dem Land des Verkäufers und Käufers sowie der verwendeten Zahlungsmethode.
Werden PayPal-Gebühren bei Rückerstattungen erstattet?
Nur teilweise: PayPal erstattet den prozentualen Anteil der Gebühr, behält die Festgebühr (0,35 € bzw. 0,39 €) jedoch ein. Details siehe PayPal-Richtlinien.
Fallen Gebühren auch auf Versand, Steuern oder Trinkgelder an?
Ja. Die Gebühr berechnet sich auf den gesamten Transaktionsbetrag, inklusive Versand, Steuern und Trinkgeld, sofern enthalten.
Cross-Border und Währungsumrechnung: Wer trägt die Kosten?
Der Verkäufer; sie werden vom Auszahlungsbetrag abgezogen. Vermeiden kannst du den Wechselkursaufschlag, indem du dich in der Käuferwährung bezahlen lässt.
Wann lohnt sich der Mikrozahlungs-Tarif?
Bei sehr niedrigen Beträgen, bei denen die niedrigere Festgebühr (0,09 € statt 0,35 €) stärker ins Gewicht fällt als der höhere Prozentsatz (4,99 % statt 2,49 %). Diese Option muss aktiv bei PayPal beantragt und genehmigt werden.
Darf ich PayPal-Gebühren an Kunden weitergeben?
Nein – PayPal untersagt es Händlern in den Nutzungsbedingungen ausdrücklich, Käufern einen Aufschlag für die Nutzung von PayPal zu berechnen. Was du stattdessen tun kannst: die Transaktionskosten in deine Produktpreise einkalkulieren. Nutze dafür die Rückwärtsrechnung in unserem Rechner.
Wie gehe ich mit unterschiedlichen Gebühren je Zahlungsweg um (Karte, Bank, Wallet)?
Wähle im Rechner die passende Transaktionsart. Die Konditionen unterscheiden sich je nach Funding-Quelle und Zahlungsart (Waren & Dienstleistungen vs. PayPal Checkout vs. QR-Code).
Wie werden Gebühren gerundet?
Kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen. Tipp: Erst die Summe bilden, dann die Gebühr berechnen und am Ende runden – das vermeidet Cent-Abweichungen.
Wie buche ich PayPal-Gebühren in der Buchhaltung?
Erfasse die Einnahme in voller Höhe (brutto) und die PayPal-Gebühr separat als Betriebsausgabe – ein häufiger Fehler ist, nur den Nettobetrag nach Gebührenabzug zu verbuchen, wodurch die Gebühr als Ausgabe verloren geht. Buche die Gebühren auf das Konto „Nebenkosten des Geldverkehrs“ (SKR03: Konto 4970, SKR04: Konto 6855).
Für die Umsatzsteuer gilt: Der volle Betrag vor Abzug der PayPal-Gebühr ist umsatzsteuerpflichtig, die Gebühr selbst ist eine umsatzsteuerfreie Finanzdienstleistung. PayPal stellt für jede Transaktion eine Aufstellung bereit, die als Buchungsbeleg dient. Region und Kontenrahmen können individuell abweichen – im Zweifel deine Steuerberatung fragen.
Gibt es zusätzliche Kosten bei Konflikten/Chargebacks?
Ja: eine Rückbuchungsgebühr von 16 € bei Kartenrückbuchungen sowie eine Konfliktgebühr von 14 € bei über PayPal abgewickelten Streitfällen (abhängig von Volumen und Kontoverlauf).
Wann werden die Gebühren abgezogen?
Sofort beim Zahlungseingang. Du siehst Nettoauszahlung und Gebühr direkt in der Transaktionsübersicht.
Ändern sich die Gebühren?
Ja. Die Konditionen sind länder- und methodenabhängig und können sich ändern. Die aktuellen Sätze findest du immer auf der offiziellen PayPal-Gebührenseite.
Was ist die PayPal-Provision und wie hoch ist sie?
Bei „Geld für Waren und Dienstleistungen“ innerhalb Deutschlands beträgt die Provision 2,49 % + 0,35 €. Bei PayPal Checkout und den meisten anderen geschäftlichen Transaktionen liegt sie bei 2,99 % + 0,39 €.
Was kostet ein PayPal Business Konto?
Das PayPal Business Konto selbst ist kostenlos. Kosten entstehen erst bei eingehenden Zahlungen in Form der üblichen Transaktionsgebühren.
Wie berechne ich den Nettobetrag nach PayPal-Abzug?
Wie berechne ich den Bruttobetrag, damit ein bestimmter Nettobetrag übrig bleibt?
Bruttobetrag = (Nettobetrag + Festgebühr) ÷ (1 − Prozentsatz). Ein Rechenbeispiel dazu findest du weiter oben im Abschnitt „Rückwärtsrechnung“. Auch das kannst du direkt im Rechner ermitteln.
Was kostet die Auszahlung meines PayPal-Guthabens?
Die Standardauszahlung auf ein lokales Bankkonto ist kostenlos, sofern keine Währungsumrechnung nötig ist. Auszahlungen auf eine Debit- oder Kreditkarte kosten 1,00 % des Betrags (mit Mindest- und Höchstgebühr), Auszahlungen auf ein US-Bankkonto 3,00 %.
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Funktional
Immer aktiv
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