Termine online vereinbaren - die 20 besten Tools

Effiziente Terminvereinbarung: Entdecke eine Vielzahl von Online-Tools, mit denen du schnell und einfach Termine vereinbaren kannst.
Optimiere deine Zeit: Erfahre, wie diese Tools dir helfen können, Zeit zu sparen und den Prozess der Terminvereinbarung zu vereinfachen.
Vielfalt der Möglichkeiten: Tauche ein in eine Welt mit 20 verschiedenen Tools, die für unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben entwickelt wurden.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Finde heraus, wie du die verschiedenen Funktionen und Einstellungen dieser Tools an deine individuellen Bedürfnisse anpassen kannst.

Wie funktioniert die digitale Terminvereinbarung?

Bei der digitalen Terminplanung werden Software und Online-Tools eingesetzt, um Zeitpunkte zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen zu verwalten und zu organisieren. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie das normalerweise funktioniert:

Online-Terminplanung: Der erste Schritt besteht darin, dass der/die Nutzer/in auf die digitale Planungsplattform zugreift. Sie müssen ein Konto erstellen und grundlegende Informationen wie ihren Namen, ihre Kontaktdaten und ihre Wünsche oder Anforderungen für ihre Termine angeben.
Verfügbarkeit und Kalenderabgleich: Sobald das Konto erstellt ist, kann der/die Nutzer/in seinen/ihren Kalender mit der Plattform synchronisieren. So kann die Plattform auf die Verfügbarkeit und alle bestehenden Zeitfenster zugreifen, was die Planung ohne Konflikte erleichtert.
Anfrage: Der/die Nutzer/in kann dann das gewünschte Datum und die Uhrzeit für seinen/ihren Termin auswählen und die Plattform zeigt ihm/ihr die verfügbaren Zeitfenster auf der Grundlage des synchronisierten Kalenders an. Er kann ein bestimmtes Datum auswählen und eine Anfrage stellen.
Bestätigungen und Erinnerungen: Sobald die Anfrage abgeschickt wurde, sendet die Plattform eine Bestätigung an beide Parteien. So wird sichergestellt, dass die Uhrzeit und das Datum vereinbart sind und Verwirrung oder Doppelbuchungen vermieden werden. Die Plattform kann auch Erinnerungen an beide Parteien schicken, wenn der Zeitpunkt näher rückt, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass jemand nicht erscheint.
Stornierung oder Verlegung: Wenn eine der beiden Parteien den Termin absagen oder verschieben muss, kann sie dies über die Plattform tun. Dadurch wird der Kalender automatisch aktualisiert und beide Parteien werden über alle Änderungen informiert.
Integration mit anderen Tools: Einige digitale Planungsplattformen bieten auch die Integration mit anderen Tools an, z. B. mit Zahlungsabwicklern, CRM-Software

Vorteile der digitale Terminabstimmung

In der schnelllebigen Welt von heute ist es wichtiger denn je, unsere Zeit zu managen. Bei so vielen Aufgaben auf unserer To-Do-Liste kann es leicht passieren, dass wir überwältigt werden und wichtige Verabredungen aus den Augen verlieren.

Da sind Tools für die Planung und Verwaltung von Terminen sehr hilfreich. Wir werfen einen Blick auf die Vorteile solcher Tools und wie sie unsere Effizienz und Produktivität steigern können.

Organisierter Zeitplan

Einer der wichtigsten Vorteile von Tools für die Terminverwaltung ist, dass sie uns helfen, organisiert zu bleiben. Mit diesen Tools können wir unsere Zeitfenster eingeben und sogar Erinnerungen für sie festlegen, damit wir keine Besprechung oder ein wichtiges Ereignis verpassen. Mit einem klaren und strukturierten Zeitplan können wir unseren Tag besser planen und Zeit für andere Aufgaben einplanen, ohne Angst haben zu müssen, einen Termin zu verpassen.

Zeitersparnis

Der Einsatz von Terminmanagement-Tools hilft uns auch, Zeit zu sparen. In der Vergangenheit war die Verwaltung von Besprechungen mit vielen Telefonaten oder E-Mails verbunden, um einen geeigneten Termin zu finden. Mit Hilfe der Technologie können wir uns diese Mühe ersparen. Die Tools bieten auch die Möglichkeit, Termine automatisch nach Verfügbarkeit zu planen, was den Prozess noch effizienter macht.

Zugänglichkeit und Bequemlichkeit

Da die meisten Terminmanagement-Tools cloudbasiert sind, können wir von überall und jederzeit auf sie zugreifen. Das bedeutet, dass wir bequem von zu Hause, vom Büro oder sogar von unterwegs aus Termine vereinbaren, verschieben oder absagen können. Wir müssen nicht mehr physisch anwesend sein oder mehrere Anrufe tätigen, um Termine zu verwalten, was den Prozess bequemer und zugänglicher macht.

Weniger Konflikte und Überbuchungen

Die Verwendung von Tools für die Terminplanung trägt auch dazu bei, Konflikte und Überbuchungen zu reduzieren. Durch die Möglichkeit, unseren Terminplan in Echtzeit einzusehen, können wir vermeiden, dass wir versehentlich Termine doppelt vereinbaren. Die Tools bieten auch die Möglichkeit, die Verfügbarkeit zu prüfen, bevor wir einen Termin vereinbaren, um sicherzustellen, dass wir keine Besprechung zu einem Zeitpunkt vereinbaren, zu dem wir bereits gebucht sind.

Verbesserte Kundenerfahrung

Für Unternehmen, die stark von Terminen abhängig sind, kann der Einsatz von Management-Tools das Kundenerlebnis deutlich verbessern. Dank der Bequemlichkeit und Effizienz dieser Tools können Kunden ganz einfach Termine vereinbaren, ohne in der Warteschleife zu hängen oder mehrere E-Mails zu schreiben. Durch die Möglichkeit, Erinnerungen zu setzen, sinkt außerdem die Wahrscheinlichkeit, dass ein Termin nicht wahrgenommen wird, so dass die Unternehmen ihre Zeit und Ressourcen besser verwalten können.

Integration mit anderen Tools

Viele Terminverwaltungsprogramme können mit anderen Produktivitätsprogrammen wie Kalendern, E-Mail und Projektmanagement-Software integriert werden. Diese Integration hilft, den Prozess zu rationalisieren und Doppelarbeit zu vermeiden.

Wenn zum Beispiel ein Termin geplant wird, kann er automatisch in den Kalender eingetragen werden, ohne dass er manuell eingegeben werden muss. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Termine an einem Ort verfolgt und verwaltet werden.

Termine online vereinbaren: Die besten Tools

Simplybook

Simplybook ist ein Online-Buchungssystem, mit dem Unternehmen ihre Termine und Buchungen ganz einfach verwalten können.

Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Unternehmen ihren Buchungsprozess rationalisieren können.

Einige der wichtigsten Funktionen von Simplybook sind:

Anpassbare Buchungsseite: Unternehmen können ihre Buchungsseite mit ihrem eigenen Branding und Design anpassen, um ihren Kunden ein nahtloses und professionelles Buchungserlebnis zu bieten.
Mehrere Buchungsoptionen: Mit Simplybook können Unternehmen verschiedene Buchungsoptionen anbieten, wie z. B. zeit-, klassen- und ereignisbasierte Buchungen. Dadurch eignet es sich für verschiedene Arten von Unternehmen, von Salons und Spas bis hin zu Fitnessstudios und Veranstaltern.
Online-Zahlungen: Die Kunden können ihre Buchungen ganz einfach online über sichere Zahlungsgateways bezahlen, was den Aufwand für Barzahlungen verringert und das Kundenerlebnis insgesamt verbessert.
Automatisierte Erinnerungen: Simplybook sendet automatische Erinnerungen an Unternehmen und Kunden, um die Zahl der unentschuldigten Fehlzeiten zu reduzieren und sicherzustellen, dass keine Termine verpasst werden.
Personalverwaltung: Mit der Personalverwaltung von Simplybook können Unternehmen ihre Mitarbeiter/innen verwalten, ihnen bestimmte Termine zuweisen und ihre Verfügbarkeit verfolgen.
Berichte und Analysen: Simplybook bietet Unternehmen detaillierte Berichte und Analysen zu ihren Buchungen, Umsätzen und Kundendaten. Das hilft den Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesamtleistung zu verbessern.
Integrationen: Simplybook bietet Integrationen mit beliebten Tools wie Google Calendar, WordPress und Facebook an, die es den Unternehmen erleichtern, ihre Buchungen über verschiedene Plattformen hinweg zu verwalten.

Calenso

Calenso ist eine cloudbasierte Terminplanungssoftware für Unternehmen und Organisationen jeder Größe. Mit ihr kannst du Termine, Besprechungen und Veranstaltungen einfach und effizient verwalten.

Zu den wichtigsten Funktionen von Calenso gehören:

Einfaches Planen von Terminen: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Calenso macht es leicht, Termine mit nur wenigen Klicks zu vereinbaren. Die Nutzer/innen können wiederkehrende Termine einrichten, nicht verfügbare Zeitfenster blockieren und die Dauer der Termine anpassen.
Automatisierte Erinnerungen: Calenso sendet vor einem Termin automatische Erinnerungen an die Nutzer/innen und ihre Kund/innen und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass Termine verpasst oder vergessen werden.
Integration mit bestehenden Kalendern: Calenso lässt sich nahtlos in gängige Kalender wie Google Calendar, Outlook und Apple Calendar integrieren, damit die Nutzer/innen alle ihre Termine an einem Ort sehen können.
Online buchen: Mit der Online-Buchungsfunktion von Calenso können Unternehmen ganz einfach eine Buchungsschaltfläche auf ihrer Seite oder ihren Social-Media-Seiten einfügen, über die Kunden direkt Termine vereinbaren können.
Kundenverwaltung: Mit Calenso kannst du Kundeninformationen wie Kontaktdaten, Terminhistorie und Notizen an einem Ort verwalten.
Anpassbares Branding: Unternehmen können Calenso mit ihrem Logo, ihren Markenfarben und individuellen Botschaften versehen, um ihren Kunden ein einheitliches und professionelles Erlebnis zu bieten.
Berichte und Analysen: Calenso stellt seinen Nutzern detaillierte Berichte und Analysen zu ihren Terminplanungs- und Termindaten zur Verfügung, damit Unternehmen ihre Leistung verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen können.

Cituro

Cituro ist eine Online-Terminplanungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Termine, Zahlungen, Ressourcen und Mitarbeiterzeitpläne effektiv zu verwalten.

Mit seinen umfassenden Funktionen wie Onlinebuchung, Terminplanung und der nahtlosen Integration mit anderen Business-Tools rationalisiert Cituro den Terminprozess für Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Erlebe die einfache Verwaltung von Terminen mit der hochmodernen Software von Cituro, die mit fortschrittlichen Funktionen wie API-Integration, Zugriffskontrollen und Berechtigungseinstellungen, einem Dashboard zur Aktivitätsüberwachung, einem Adressbuch sowie zeitnahen Warnungen und Benachrichtigungen ausgestattet ist.

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Cituro wird die Terminverwaltung zu einer mühelosen Aufgabe, so dass sich Unternehmen darauf konzentrieren können, ihren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten.

API-Integration
Zugangskontrollen/Erlaubnisse
Aktivitäten-Dashboard
Adressbuch
Benachrichtigungen
Planung von Terminen

Koalendar

Koalendar ist ein leistungsstarker Online-Kalender, der Einzelpersonen und Teams hilft, ihre Zeit effektiv zu verwalten. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Koalendar dir helfen kann:

Termine planen: Mit Koalendar kannst du ganz einfach Termine und Treffen mit Kunden, Kollegen oder Freunden vereinbaren. Du kannst auch Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Ereignisse verpasst.
Synchronisiere dich mit deinen bestehenden Kalendern: Koalendar kann mit gängigen Kalendern wie Google Calendar, Outlook und Apple Calendar synchronisiert werden und lässt sich so leicht in deinen bestehenden Arbeitsablauf integrieren.
Verfügbarkeit einstellen und Termine buchen: Du kannst deine Verfügbarkeit einstellen und andere Personen Termine bei dir zu einer Zeit buchen lassen, die für beide Seiten passt. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen und Freiberufler, die ihre Zeit effizient verwalten müssen.
Anpassbare Buchungsformulare: Mit Koalendar kannst du anpassbare Buchungsformulare erstellen, die du auf deiner Seite einbinden oder in den sozialen Medien teilen kannst. So können Kunden und Kundinnen ganz einfach einen Termin bei dir buchen, ohne dass sie hin und her kommunizieren müssen.
Terminplanung im Team: Wenn du in einem Team arbeitest, bietet Koalendar eine Teamplanungsfunktion, mit der du die Verfügbarkeiten deines Teams sehen und Treffen oder Veranstaltungen entsprechend planen kannst.
Unterstützung von Zeitzonen: Wenn Kunden oder Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen leben, kann es schwierig sein, Termine zu planen. Koalendar bietet Zeitzonenunterstützung und macht es so einfach, Termine mit Menschen in verschiedenen Teilen der Welt zu planen.
Integrationen: Koalendar lässt sich mit beliebten Tools wie Zoom, Salesforce und Hubspot integrieren und fügt sich so nahtlos in deinen bestehenden Workflow ein.
Mobile App: Koalendar hat eine mobile App für iOS und Android, damit du deinen Terminplan auch unterwegs verwalten kannst.

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist ein Terminplanungsprogramm, das für KMUs entwickelt wurde. Es ermöglicht Kunden, online Termine bei einem Unternehmen zu buchen, und es hilft Unternehmen auch, ihre Termine und Kundeninformationen zu verwalten.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Bookings:

Online Buchung: Kunden können über eine anpassbare Buchungsseite ganz einfach Termine mit einem Unternehmen vereinbaren. Dieses Widget kann auf der Seite des Unternehmens eingebettet oder über einen Link freigegeben werden.
Kalender-Synchronisierung: Microsoft Bookings wird mit dem Outlook-Kalender des Unternehmens synchronisiert, um sicherzustellen, dass alle Termine korrekt wiedergegeben werden und Doppelbuchungen vermieden werden.
Anpassbare Dienste: Unternehmen können ihre Dienstleistungen erstellen und anpassen, einschließlich Dauer, Verfügbarkeit und Preise. So können die Kunden den Service wählen, der am besten zu ihren Bedürfnissen und ihrem Budget passt.
Personalverwaltung: Unternehmen können ihre Mitarbeiter/innen hinzufügen und verwalten, einschließlich ihrer Verfügbarkeit und der Dienste, die sie anbieten können. Dadurch wird der Buchungsprozess vereinfacht und sichergestellt, dass die Kunden den richtigen Mitarbeiter finden.
Automatisierte Erinnerungen: Sowohl das Unternehmen als auch der Kunde erhalten automatische Erinnerungen an anstehende Termine und verringern so das Risiko, dass sie nicht wahrgenommen werden.
Kundenverwaltung: Microsoft Bookings speichert Kundeninformationen, wie z. B. Kontaktinformationen und Terminhistorie. So können Unternehmen einfach auf Kundeninformationen zugreifen und diese für zukünftige Termine verwalten.
Mobile App: Microsoft Bookings hat eine mobile App, mit der Unternehmen ihre Termine und Kundendaten auch unterwegs verwalten können.

Shore

Shore bietet eine Software, mit der Unternehmen die Online-Terminbuchung in ihre Sites, Instagram oder Facebook integrieren können. Außerdem bietet sie Funktionen wie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Benachrichtigungen und detaillierte Kundenprofile, um das Termin- und Kundenmanagement zu optimieren.

Die Terminbuchungssoftware von Shore bietet die folgenden Funktionen:

Online-Terminbuchung
Integration mit Sites, Instagram und Facebook
Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
Detaillierte Kundenprofile
Erstellung von Marketingkampagnen
Zahlungsabwicklung

Zoom Scheduler

Zoom Scheduler ist eine Anwendung, die in den Zoom Kalender integriert ist und es den Nutzern ermöglicht, Meetings nahtlos zu planen und zu verwalten.

Er bietet eine Kalenderintegration, die es den Nutzern ermöglicht, Zoom-Meetings direkt aus dem Google-Kalender zu planen, und bietet einen optimierten Prozess für die Planung von Meetings

Zoom Scheduler bietet die folgenden Funktionen:

Kalenderintegration
Nahtlose Planung von Zoom-Meetings aus dem Google Kalender
Optimierter Prozess zur Planung von Meetings

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist eine beliebte Online-Terminplanungssoftware, die Unternehmen und Privatpersonen dabei hilft, ihre Zeitpläne zu verwalten und Termine einfach zu buchen.

Funktionen:

Anpassbare Termintypen: Mit Acuity Scheduling kannst du verschiedene Arten von Terminen erstellen und an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Dabei kannst du für jede Art von Termin unterschiedliche Zeiträume, Preise und Verfügbarkeiten festlegen.
Online Buchung: Mit Acuity Scheduling können deine Kunden Termine online über deine Seite oder Social-Media-Plattformen buchen, ohne dass sie anrufen oder E-Mails schreiben müssen. Das macht den Buchungsprozess sowohl für dich als auch für deine Kunden bequemer.
Automatisierte Erinnerungen: Die Software sendet automatische Erinnerungen an die anstehenden Termine an deine Kunden und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht erscheinen oder in letzter Minute absagen.
Kalender-Integration: Acuity Scheduling lässt sich in gängige Kalenderplattformen wie Google Calendar, iCal und Outlook integrieren, so dass du deine Termine leichter verwalten und Doppelbuchungen vermeiden kannst.
Zahlungsabwicklung: Die Software ermöglicht es dir auch, Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung einzuziehen oder einen Zahlungsplan für deine Kunden einzurichten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die Vorauszahlungen oder Anzahlungen verlangen.
Kundenverwaltung: In Acuity Scheduling kannst du Kundendaten speichern, z. B. Kontaktinformationen, Terminhistorie und Notizen. So behältst du den Überblick über deine Kunden und kannst sie individuell betreuen.
Berichte und Analysen: Die Software bietet detaillierte Berichte und Analysen zu deinem Terminverlauf, deinen Einnahmen und deinen Kundendaten. So kannst du fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und die Leistung deiner Termine verfolgen.
Mobile App: Acuity Scheduling verfügt über eine mobile App, mit der du auch unterwegs deinen Terminkalender verwalten, Termine buchen und Kundendaten abrufen kannst.

Calendly

Calendly ist ein beliebtes Planungstool, mit dem du ganz einfach Meetings und Termine planen und organisieren kannst. Es wird häufig von Unternehmen und Berufstätigen genutzt, um ihre Terminplanung zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Calendly ist sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten verfügbar, sodass die Nutzer/innen ihre Termine bequem von unterwegs aus planen können.

Calendly bietet außerdem eine Reihe von Plänen an, darunter einen kostenlosen Basisplan und kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.

Anpassbare Besprechungstypen – ermöglicht es Nutzern, verschiedene Arten von Besprechungen mit spezifischen Einstellungen und Optionen zu erstellen.
Personalisierte Planungslinks – Nutzer/innen können für jede Besprechungsart eigene Links erstellen, die das Teilen und Planen von Besprechungen erleichtern.
Zeitzonenerkennung – erkennt automatisch die Zeitzone des Nutzers und passt die Besprechungszeit entsprechend an.
Kalenderintegration – Synchronisierung mit gängigen Kalender-Apps wie Google Calendar, Outlook und iCloud, um Terminkonflikte zu vermeiden.
Mehrere Veranstaltungstypen – Nutzer/innen können mehrere Veranstaltungstypen erstellen und verwalten, wie z. B. Einzelgespräche, Gruppengespräche und Round-Robin-Veranstaltungen.
Automatische Erinnerungen – sendet automatische Erinnerungen an den Nutzer und den Eingeladenen, um das Nichterscheinen zu reduzieren und die Anwesenheit zu erhöhen.
Pufferzeit – ermöglicht es den Nutzern, eine Pufferzeit zwischen den Terminen einzuplanen, um zu vermeiden, dass sich die Termine überschneiden, und ihnen Zeit zur Vorbereitung zu geben.
Teamplanung – ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, auf denselben Kalender zuzugreifen und stellvertretend für andere Besprechungen zu planen.
Individuelles Branding – Nutzer/innen können ihre Terminseite mit dem Firmenlogo, den Farben und dem Branding ihres Unternehmens versehen, um ein einheitliches Markenbild zu erhalten.
Analysen und Berichte – bieten den Nutzern Daten und Einblicke in ihre Besprechungsaktivitäten, wie z. B. Anwesenheitsraten, durchschnittliche Besprechungsdauer und mehr.

HubSpot Sales Hub

HubSpot Sales Hub ist eine leistungsstarke Vertriebssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Vertriebsprozesse zu verwalten und den Umsatz zu steigern.

Sie bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die den Vertriebsteams helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und mehr Geschäfte abzuschließen. Einige der wichtigsten Funktionen von HubSpot Sales Hub sind:

Kontaktmanagement: Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, alle ihre Kontakte an einem Ort zu verwalten. Sie bietet eine 360-Grad-Ansicht jedes Kontakts, einschließlich der Kontaktinformationen, des Kommunikationsverlaufs und aller Notizen oder Aufgaben, die mit dem Kontakt verbunden sind.
E-Mail-Nachverfolgung: Mit dieser Funktion können die Nutzer/innen die Leistung ihrer E-Mails verfolgen, einschließlich der Öffnungs- und Klickraten, und sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn ein Kontakt eine E-Mail öffnet oder anklickt.
E-Mail-Vorlagen: HubSpot Sales Hub bietet eine Bibliothek mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen, mit denen du personalisierte und professionelle E-Mails an Interessenten und Kunden versenden kannst.
E-Mail-Sequenzen: Mit dieser Funktion können Nutzer/innen eine Reihe von automatisierten E-Mails erstellen, die in vordefinierten Abständen an Kontakte gesendet werden können. Dies hilft dabei, Leads zu pflegen und sie durch den Verkaufstrichter zu bringen.
Meeting Scheduler: Mit HubSpot Sales Hub können Nutzer/innen ganz einfach Besprechungen und Anrufe mit potenziellen Kund/innen und Kund/innen planen, so dass das Hin und Her bei der Suche nach einem passenden Termin für beide Parteien entfällt.
Vertriebsautomatisierung: Mit dieser Funktion können Nutzer/innen sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. das Versenden von Follow-up-E-Mails oder das Aktualisieren von Kontaktinformationen, sodass Vertriebsmitarbeiter/innen mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften haben.
Deal Pipeline Management: HubSpot Sales Hub bietet eine visuelle Deal-Pipeline, mit der Nutzer/innen ihre Verkaufsabschlüsse von Anfang bis Ende verfolgen und verwalten können. So erhältst du einen klaren Überblick über den Verkaufsprozess und kannst Engpässe erkennen.
Vertriebsberichte: Die Software bietet detaillierte Berichte und Analysen zur Vertriebsleistung, die den Nutzern Einblicke in die Leistung ihres Teams und in verbesserungswürdige Bereiche geben.
Integration mit anderen HubSpot-Produkten: HubSpot Sales Hub lässt sich nahtlos in andere HubSpot-Produkte wie Marketing Hub und Service Hub integrieren und bietet so eine Komplettlösung für das Kundenbeziehungsmanagement.

Doodle

Doodle ist ein beliebtes Online-Terminplaner-Tool, mit dem Einzelpersonen oder Unternehmen die Koordination von Terminen und Besprechungen vereinfachen können.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Doodle für die Terminplanung:

Erstellung von Umfragen: Doodle ermöglicht es dir, einfache Umfragen zu erstellen, um den besten Zeitpunkt für ein Treffen oder einen Termin zu finden. Du kannst mehrere Datums- und Zeitoptionen vorschlagen, und die Teilnehmer können über ihre bevorzugten Termine abstimmen.

Verfügbarkeit der Teilnehmer/innen: Die Teilnehmer/innen erhalten einen Link zur Doodle-Umfrage, wo sie ihre Verfügbarkeit markieren können. So kannst du leicht sehen, wann alle frei sind oder gemeinsame Zeitfenster für den Termin festlegen.

Integration mit Kalender-Apps: Doodle kann in verschiedene Kalenderanwendungen wie Google Calendar, Outlook und andere integriert werden. Diese Integration hilft den Nutzern, ihre bestehenden Verpflichtungen zu sehen und neue Termine zu planen.

Anpassbare Optionen: Doodle bietet anpassbare Optionen für die Erstellung von Umfragen, die es den Nutzern ermöglichen, bestimmte Zeiträume festzulegen, Beschreibungen hinzuzufügen und Fristen für die Antwort der Teilnehmer festzulegen.

Erinnerungen: Die Nutzer/innen können automatische Erinnerungen einrichten, um die Teilnehmer/innen aufzufordern, auf die Umfrage zu antworten oder sie an den geplanten Termin zu erinnern.

Gruppenplanung: Doodle unterstützt die Gruppenplanung, so dass sich mehrere Teilnehmer/innen abstimmen und einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen oder eine Veranstaltung vereinbaren können.

Kostenlose und Premium-Pläne: Doodle bietet sowohl kostenlose als auch Premium-Tarife mit zusätzlichen Funktionen wie Kalenderintegration, individuellem Branding und der Möglichkeit, Einzeltermine oder Gruppenmeetings zu erstellen.

Zeitzonen-Unterstützung: Doodle erkennt automatisch verschiedene Zeitzonen und stellt sich darauf ein, damit die Teilnehmer/innen Termine an verschiedenen Orten planen können.

YouCanBook.me

YouCanBook.me ist ein Online-Terminplanungsprogramm, mit dem Privatpersonen und Unternehmen effizient Termine vereinbaren und verwalten können. Hier sind einige wichtige Merkmale und Funktionen von YouCanBook.me:

Terminplanung: YouCanBook.me ermöglicht es den Nutzern, anpassbare Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden oder Teammitglieder Termine vereinbaren können. Du kannst bestimmte Zeitfenster, Laufzeiten und Verfügbarkeiten einrichten.

Kalender-Integration: Die Plattform lässt sich mit gängigen Kalenderanwendungen wie Google Calendar, Outlook, iCloud und anderen integrieren. Dies hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden, indem deine Verfügbarkeit in Echtzeit synchronisiert wird.

Benutzerdefinierte Buchungsseiten: Die Nutzer/innen können ihre Buchungsseiten an ihr Branding und ihre Vorlieben anpassen. Du kannst Logos, Farben und persönliche Nachrichten hinzufügen, um ein professionelles und individuelles Planungserlebnis zu schaffen.

Automatisierte Erinnerungen: YouCanBook.me sendet dir und deinen Kunden vor geplanten Terminen automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Das hilft, Unpünktlichkeit zu vermeiden und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Unterstützung von Zeitzonen: Das Tool unterstützt verschiedene Zeitzonen und eignet sich daher für die Terminplanung mit Personen oder Kunden an verschiedenen Orten.

Anpassung des Buchungsformulars: Du kannst Buchungsformulare mit benutzerdefinierten Feldern erstellen, um bestimmte Informationen von Kunden während des Planungsprozesses zu erfassen. Das können Kontaktdaten, die Art des Termins oder andere relevante Informationen sein.

Gruppenbuchung: YouCanBook.me unterstützt die Gruppenbuchungsfunktion, mit der mehrere Teilnehmer/innen gleichzeitig Termine buchen können. Das ist nützlich für Veranstaltungen, Workshops oder Gruppentreffen.

Zahlungsintegration (in kostenpflichtigen Tarifen): Die Plattform bietet in ihren Premium-Plänen Funktionen zur Zahlungsintegration, mit denen Nutzer/innen Zahlungen für Termine oder Dienstleistungen zum Zeitpunkt der Buchung akzeptieren können.

Pufferzeit: Die Nutzer/innen können Pufferzeiten zwischen den Terminen einrichten, um zu vermeiden, dass sich die Termine überschneiden, und so eine gewisse Flexibilität in ihrem Zeitplan erreichen.

Analysen und Berichte (in kostenpflichtigen Tarifen): YouCanBook.me bietet in seinen Premium-Plänen Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in Buchungstrends, Terminverläufe und andere Kennzahlen bieten.

10to8

10to8 ist eine Online-Terminplanungs- und Buchungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Terminverwaltungsprozesse zu rationalisieren. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale und Funktionen von 10to8:

Terminplanung: Mit 10to8 können Unternehmen anpassbare Buchungsseiten einrichten, auf denen Kunden und Kundinnen nach Belieben Termine vereinbaren können.

Kalenderintegration: Die Plattform lässt sich mit gängigen Kalenderanwendungen wie Google Calendar, Outlook und iCal integrieren. So wird deine Verfügbarkeit automatisch aktualisiert und Doppelbuchungen werden vermieden.

Automatisierte Erinnerungen: 10to8 sendet vor geplanten Terminen automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowohl an den Dienstleister als auch an die Kunden. Diese Funktion trägt dazu bei, dass weniger Termine nicht wahrgenommen werden und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Online-Buchungsformulare: Die Nutzer/innen können anpassbare Buchungsformulare mit Feldern erstellen, um bestimmte Informationen von den Kund/innen während des Planungsprozesses zu erfassen. Das können Kontaktdaten, Servicepräferenzen oder andere wichtige Informationen sein.

Zwei-Wege-Chat: Die Plattform enthält eine Zwei-Wege-Chat-Funktion, die die Kommunikation zwischen Dienstleistern und Kunden direkt in der 10to8-Oberfläche ermöglicht.

Zahlungsintegration: 10to8 unterstützt die Zahlungsintegration in seinen Premium-Tarifen, damit Unternehmen Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung akzeptieren können.

Gruppenbuchungen: Unternehmen können Gruppenbuchungen anbieten, bei denen mehrere Kunden gleichzeitig Termine vereinbaren können. Das ist nützlich für Kurse, Workshops oder andere Gruppenveranstaltungen.

Anpassbare Benachrichtigungen: Die Benutzer/innen können die Benachrichtigungseinstellungen, einschließlich Erinnerungen und Folgemeldungen, an ihre geschäftlichen Bedürfnisse anpassen.

Kundenmanagement: 10to8 bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Kundeninformationen, Terminen und Präferenzen.

Berichte und Analysen (in kostenpflichtigen Tarifen): Die Plattform bietet in ihren Premium-Plänen Berichts- und Analysefunktionen, die Einblicke in Buchungstrends, Terminhistorie und andere Leistungskennzahlen geben.

HubSpot WordPress Plugin

HubSpot ist eine beliebte Marketing- und Vertriebsplattform, die Unternehmen dabei hilft, Kunden zu gewinnen, zu binden und zu begeistern.

Das HubSpot WordPress Plugin ist ein leistungsstarkes Tool, das die HubSpot-Plattform in WordPress-Sites integriert und es den Nutzern ermöglicht, ihre Inhalte einfach zu verwalten, Besucheraktivitäten zu verfolgen und wertvolle Daten für Marketing- und Vertriebszwecke zu sammeln.

Zu den wichtigsten Funktionen des HubSpot WordPress Plugins gehören:

Nahtlose Integration: Das Plugin integriert die leistungsstarken Funktionen von HubSpot nahtlos in die WordPress des Nutzers. Dies ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf, da die Nutzer/innen sowohl ihre Seite als auch ihre Marketingaktivitäten an einem Ort verwalten können.
Angepasste Formulare: Mit dem Plugin können Nutzer/innen individuelle Formulare mit dem HubSpot-Formular-Builder erstellen und in ihre WordPress-Site einbetten. Das macht es einfach, Leads zu erfassen und wichtige Informationen von Besuchern zu sammeln.
Besuchertracking: Das Plugin verfolgt und zeichnet die Aktivitäten der Besucher/innen auf und gibt so wertvolle Einblicke in ihr Verhalten und ihre Interessen. Diese Informationen können dann genutzt werden, um Marketingmaßnahmen zu personalisieren und Inhalte zu verbessern.
E-Mail-Marketing: Mit dem Plugin können Nutzer/innen direkt von ihrem WordPress-Dashboard aus E-Mails mit den leistungsstarken E-Mail-Marketing-Tools von HubSpot erstellen und versenden. Das macht es einfach, mit Leads und Kunden in Kontakt zu bleiben und sie durch den Verkaufstrichter zu führen.
Automatisierung und Segmentierung: Mit dem Plugin können Nutzer automatisierte Workflows erstellen und ihre Kontakte nach verschiedenen Kriterien segmentieren. Das hilft dabei, die Marketingbemühungen zu rationalisieren und personalisierte Inhalte an bestimmte Kontaktgruppen zu liefern.
Analysen und Berichte: Das Plugin bietet detaillierte Analysen und Berichte zur Marketingleistung. So können die Nutzer/innen den Erfolg ihrer Bemühungen verfolgen und datengestützte Entscheidungen für zukünftige Strategien treffen.

Bookly

Das Bookly WordPress Plugin ist ein benutzerfreundliches und funktionsreiches Buchungssystem für Unternehmen aller Art.

Es ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Terminen, Personalplänen und Dienstleistungen und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Dienstleistungsunternehmen.

Einige der wichtigsten Funktionen des Bookly Plugins sind:

Anpassbares Buchungsformular: Das Plugin bietet ein vollständig anpassbares Buchungsformular, das auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten werden kann. Du kannst Felder hinzufügen oder entfernen, das Layout ändern und sogar die Farben an deine Marke anpassen.
Verfügbarkeit in Echtzeit: Mit Bookly können deine Kunden die Verfügbarkeit deiner Dienstleistungen in Echtzeit sehen und entsprechend Termine buchen. Das stellt sicher, dass es keine Doppelbuchungen gibt und spart sowohl dir als auch deinen Kunden Zeit.
Online-Zahlungen: Das Plugin unterstützt gängige Zahlungsgateways wie PayPal und Stripe, so dass deine Kunden zum Zeitpunkt der Buchung für die Dienstleistungen bezahlen können. Das erspart dir den Aufwand, Zahlungen persönlich abzuwickeln, und sorgt für ein nahtloses Buchungserlebnis.
Automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen: Bookly sendet automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an dich und deine Kunden, damit alle über die Details des Termins informiert sind. Du kannst diese Benachrichtigungen so anpassen, dass sie relevante Informationen enthalten, z. B. die Uhrzeit, den Ort und die Details der Dienstleistung.
Personalverwaltung: Mit dem Plugin kannst du Mitarbeiter/innen und deren Zeitpläne hinzufügen und verwalten. Das ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und stellt sicher, dass die Termine den richtigen Mitarbeitern zugewiesen werden.
Anpassbare Preise: Du kannst unterschiedliche Preise für deine Dienstleistungen festlegen, die von verschiedenen Faktoren wie Zeit, Mitarbeiter oder Standort abhängen. Diese Funktion ist für Unternehmen von Vorteil, die verschiedene Dienstleistungen anbieten oder Spitzenzeiten haben.
Google Kalender-Integration: Bookly lässt sich nahtlos in den Google-Kalender integrieren, so dass du deine Termine und Mitarbeiterpläne mit deinem Google-Kalender synchronisieren kannst. So ist sichergestellt, dass du einen zentralen und aktuellen Kalender für alle deine Buchungen hast.

WP Simple Booking Calendar

WP Simple Booking Calendar ist ein WordPress-Plugin, mit dem du ganz einfach einen Buchungskalender auf deiner Seite einrichten kannst.

Der Kalender kann verwendet werden, um Verfügbarkeiten anzuzeigen und den Nutzern die Möglichkeit zu geben, Reservierungen für bestimmte Daten und Zeiten vorzunehmen.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale und Funktionen des WP Simple Booking Calendar:

Intuitive Kalenderoberfläche: Das Plugin bietet eine übersichtliche und einfach zu bedienende Kalenderoberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, verfügbare und gebuchte Termine mit unterschiedlichen Farben zu markieren.

Responsives Design: Der Buchungskalender ist responsiv gestaltet, sodass er sich an verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte anpasst und Besuchern auf Desktops, Tablets und mobilen Geräten ein nahtloses Nutzererlebnis bietet.

Anpassbare Legende: Die Legende kann von den Nutzern angepasst werden, um die Bedeutung der verschiedenen Farben im Kalender zu verdeutlichen. Du kannst zum Beispiel verschiedene Farben verwenden, um verfügbare Termine, gebuchte Termine oder jeden anderen Status anzuzeigen.

Shortcode-Integration: Das Plugin kann mithilfe von Shortcodes ganz einfach in Beiträge, Seiten oder Widget-Bereiche integriert werden. So kannst du den Buchungskalender überall dort anzeigen, wo du ihn auf deiner Seite brauchst.

Unterstützung von mehreren Kalendern (in der Premium-Version): Mit der Premium-Version von WP Simple Booking Calendar kannst du mehrere Buchungskalender erstellen und verwalten, was für Unternehmen mit mehreren Objekten oder Dienstleistungen nützlich sein kann.

Sprachunterstützung: Das Plugin unterstützt mehrere Sprachen, so dass es für Nutzer/innen auf der ganzen Welt zugänglich ist.

Verfügbarkeitsmanagement: Die Nutzer/innen können bestimmte Termine als verfügbar oder nicht verfügbar markieren, um den Buchungskalender flexibel zu verwalten.

Tooltip-Informationen: Tooltips können zu Terminen hinzugefügt werden, so dass du zusätzliche Informationen oder Details zu bestimmten Terminen direkt im Kalender anzeigen kannst.

Responsive Unterstützung: Das Plugin bietet Unterstützung für Nutzer/innen, einschließlich Dokumentation und Hilfe bei Problemen oder Fragen.

Wappointment

Das Wappointment WordPress Plugin ist ein Tool, mit dem du ganz einfach Termine planen und deinen Kalender auf deiner Seite verwalten kannst.

Mit diesem Plugin kannst du anpassbare Buchungsformulare erstellen, Verfügbarkeiten für deine Termine festlegen und sogar Zahlungen für deine Dienstleistungen akzeptieren.

Es ist ideal für Unternehmen, Fachleute und Freiberufler, die Dienstleistungen anbieten, die eine Terminplanung erfordern.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen des Wappointment-Plugins:

Anpassbare Buchungsformulare: Mit dem Plugin kannst du Buchungsformulare erstellen, die zu deiner Marke und deinen Geschäftsanforderungen passen. Du kannst eigene Felder hinzufügen, Datums- und Zeitformate auswählen und sogar dein eigenes Logo hinzufügen.
Flexible Zeiteinteilung: Du kannst deine Verfügbarkeit für Termine festlegen, einschließlich bestimmter Zeitfenster, Wochentage und sogar wiederkehrender Zeitpläne. So hast du die volle Kontrolle über deinen Kalender und kannst sicherstellen, dass du nicht doppelt gebucht wirst.
Mehrere Dienstleistungen: Wenn du verschiedene Arten von Dienstleistungen anbietest, kannst du mit dem Wappointment-Plugin mehrere Dienstleistungen erstellen und für jede unterschiedliche Verfügbarkeiten festlegen. Das macht es für deine Kunden einfacher, die gewünschte Dienstleistung auszuwählen und entsprechend Termine zu vereinbaren.
Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails: Das Plugin sendet automatisch Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails an dich und deine Kunden und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass Termine verpasst werden.
Zahlungen akzeptieren: Du kannst beliebte Zahlungsportale wie PayPal und Stripe integrieren, um Zahlungen für deine Dienstleistungen zu akzeptieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine Vorauszahlung für Termine verlangen.
Google Kalender-Integration: Du kannst deinen Wappointment-Kalender mit deinem Google-Kalender synchronisieren, damit du deine Termine auf verschiedenen Plattformen leichter verwalten kannst.
Anpassbare Zeitfenster: Je nach Art der Dienstleistung kannst du unterschiedliche Zeiträume für deine Termine festlegen. So kannst du je nach Bedarf längere oder kürzere Termine vereinbaren.

Easy Appointments

Das Easy Appointments WordPress Plugin ist ein beliebtes Tool, das von vielen Unternehmen und Fachleuten genutzt wird, um ihre Termine und Buchungen online zu verwalten.

Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die den Buchungsprozess sowohl für den Dienstleister als auch für den Kunden effizient und bequem machen.

Hier sind einige wichtige Merkmale und Funktionen des Easy Appointments Plugins:

Terminbuchungssystem: Easy Appointments ermöglicht es, ein Online-Buchungssystem einzurichten, mit dem Kunden und Kundinnen nach Belieben Termine vereinbaren können.

Kalender-Integration: Das Plugin lässt sich in gängige Kalenderanwendungen wie Google Calendar und Outlook integrieren. So wird deine Verfügbarkeit automatisch aktualisiert und Doppelbuchungen werden vermieden.

Anpassbare Buchungsformulare: Nutzer/innen können anpassbare Buchungsformulare mit Feldern erstellen, um bestimmte Informationen von Kund/innen während des Planungsprozesses zu erfassen. Das können Kontaktdaten, Servicepräferenzen oder andere wichtige Informationen sein.

Service- und Personalmanagement: Easy Appointments unterstützt die Verwaltung mehrerer Dienste und Mitarbeiter/innen. Das ist nützlich für Unternehmen, die verschiedene Arten von Dienstleistungen anbieten oder mehrere Mitarbeiter/innen beschäftigen.

Flexible Zeitfenster: Die Nutzer/innen können verfügbare Zeitfenster für Termine auf der Grundlage ihrer Geschäftszeiten und Präferenzen definieren und anpassen.

E-Mail-Benachrichtigungen: Das Plugin sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden und Dienstleister für Terminbestätigungen, -erinnerungen und -absagen.

Zahlungsintegration (in der Premium-Version): Easy Appointments bietet Premium-Versionen mit Zahlungsintegrationsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung zu akzeptieren.

Gruppenbuchungen: Das Plugin unterstützt Gruppenbuchungen, so dass mehrere Kunden gleichzeitig Termine vereinbaren können. Das ist nützlich für Kurse, Workshops oder andere Gruppenveranstaltungen.

Responsives Design: Easy Appointments ist responsiv gestaltet und bietet eine benutzerfreundliche Darstellung auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen.

Anpassbares Styling: Die Nutzer/innen können das Aussehen und den Stil des Buchungsformulars und des Kalenders an das Design ihrer Seite anpassen.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Mit Easy Appointments kannst du deinen Mitarbeitern verschiedene Rollen zuweisen und so ihren Zugang und ihre Berechtigungen innerhalb des Buchungssystems kontrollieren.

Appointment Booking Calendar

Das Terminbuchungs-Plugin zeichnet sich durch zwei einzigartige Elemente aus. Erstens ist es eines der wenigen WordPress-Buchungsplugins mit einer kostenlosen PayPal-Integration.

Es gibt eine Premium-Version, aber nur, wenn du den PayPal-Link entfernen und andere Funktionen wie Gutscheine nutzen möchtest. Die Professional-Version kostet 49,99 $.

Ein weiterer Grund, warum sich das Appointment Booking Calendar Plugin von anderen abhebt, ist, dass es hauptsächlich dazu dient, eine Reihe von verfügbaren Terminen zu zeigen und nicht einen ganzen Kalender mit Auswahlmöglichkeiten.

Der Kalender wird zwar immer noch auf deiner Seite angezeigt, aber eine der wichtigsten Funktionen ist es, die Tage zu streichen, die nicht verfügbar sind, und die Zeiten anzuzeigen, die für dich am besten passen.

Funktionen, die den Terminbuchungskalender zu einer guten Wahl machen

Dies ist eines der wenigen WordPress-Buchungsplugins mit einer kostenlosen PayPal-Integration. Es leitet die Kunden zwar nur zur PayPal-Kasse weiter, aber es erfüllt seinen Zweck trotzdem.
Die Funktionen zum Löschen nicht verfügbarer Daten und Zeiten machen dieses Plugin ziemlich flexibel, wenn es darum geht, Kunden deine tatsächliche Verfügbarkeit zu zeigen.
In der kostenlosen Version erhältst du außerdem ein Captcha.
Das Plugin wurde in Dutzende von Sprachen übersetzt, damit es überall auf der Welt genutzt werden kann.
Der mehrseitige Kalender ermöglicht es, deinen Kunden mehrere Monate auf einmal anzuzeigen.
Wenn er aktiviert ist, können die Nutzer mehrere Termine auf einmal buchen. Eine Arztpraxis könnte dies zum Beispiel für Patienten mit wiederkehrenden Terminen anbieten.
Neben CSV- und Excel-Importen können auch Kalender aus Programmen wie Outlook und Google Calendar importiert werden.

Booknetic

Booknetic ist ein funktionsreiches Terminbuchungs-Plugin, das für verschiedene Branchen geeignet ist, darunter Beauty, Medizin, Fitness, Recht, Bildung und viele mehr. Es ist sehr einfach und schnell zu konfigurieren und zu verwalten.

Sein benutzerfreundliches Back-End und Front-End und seine modernen Funktionen sind ein echter Lebensretter für Unternehmen, die sich keine teuren Softwarelösungen leisten können.

Verschiedene Integrationskanäle ermöglichen es dir, deine Terminbuchungen vollständig zu automatisieren und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu regeln.

Funktionen, die Booknetic zu einer guten Wahl machen

Kalendersynchronisation zur Vermeidung von Doppelbuchungen
Du hast ein Buchungs-Widget, das du überall auf deiner Seite platzieren kannst
Die vollständige Kontrolle über deinen Zeitplan, indem du Pausen, freie Tage und Pausenzeiten zwischen den Terminen festlegst
Anmeldung mit Facebook- oder Google-Funktion
Unbegrenzte Anzahl von Diensten, Mitarbeitern und Standorten, um dein Buchungspanel einzurichten
Anpassungsoptionen zur Organisation deines Buchungsablaufs
Anpassbares Design, das zu deinem Branding passt
Online-Zahlungen über die sichersten und beliebtesten Zahlungsportale wie Paypal, Stripe, Mollie und mehr
Die Möglichkeit, deine Dienstleistungen über WooCommerce-Zahlungen zu verkaufen
Online-Abrechnung und -Fakturierung für eine einfachere Buchhaltung
Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter und Kunden über Termine, Zahlungen und Verkaufsangebote
Möglichkeit, über die Zoom-Integration auf virtuelle Veranstaltungen zuzugreifen
Wiederkehrende Termine, um wiederholte Buchungen zu vermeiden
Das Plugin ermöglicht es dir, Benachrichtigungen über Nachrichten, E-Mails und WhatsApp zu versenden
Umfassende Berichte, um die Leistung nach Personal, Standort und Service zu definieren
Geschenkkarten und Rabatte zur Erhöhung der Kundenbindung

Buchungs-Widget hinzufügen

Plugins verwenden

Online-Plugins bieten eine effiziente Möglichkeit, ein Termin Tool zu deiner Webseite hinzuzufügen. Ein Beispiel ist Bookly.

Dabei handelt es sich um ein Plugin für WordPress, das hervorragend funktioniert, da es Terminbuchern Bestätigungsbenachrichtigungen gibt und sich gut integrieren lässt, damit Nutzer auch über ihr Mobilgerät problemlos Buchungen vornehmen können.

Dieses Plugin eignet sich hervorragend für WordPress-Webseiten, wie z. B. Fotostudios, Vermögensberatungsfirmen und Friseursalons.

Du kannst mit einer kostenlosen Version beginnen, die alle Funktionen außer der Annahme von Online-Zahlungen bietet.

Später kannst du auf die kostenpflichtige Version aufrüsten, die die Möglichkeit bietet, Online-Zahlungen zu akzeptieren.

Das Online-Termin-Tool, das diese Plugins bereitstellen, ist perfekt auf mobile Endgeräte abgestimmt und verfügt über ein Admin-Panel, mit dem du dich mühelos zurechtfinden kannst.

Für die Installation und Verwendung dieses Plugins sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, so dass es für jeden Administrator einfach ist, unabhängig von seinem Wissensstand.

Ein weiterer Vorteil dieser Plugins ist, dass du das System konfigurierst und an deine Designwünsche anpassen kannst.

Außerdem enthält es eine integrierte Analysefunktion, die Einblicke in alle Buchungen bietet, die zur Verbesserung deiner Dienstleistungen genutzt werden können.

Top WordPress Buchungs-Apps

Benutzer zu einem externen Anbieter leiten

Die einfachste Möglichkeit, eine Termine online anzubieten, besteht darin, einen Link zu einen externen Anbieter einzufügen.

Dazu muss du nur das gewünschte System auswählen und einen Link zu deine Seite hinzufügen.

Diese Methode erfordert keine Zeit oder Kosteninvestition in den Aufbau deiner eigenen maßgeschneiderten Buchungsplattform.

Es ist auch einer der schnellsten Möglichkeiten, deinen Nutzern eine Buchungsmöglichkeit zu bieten.

Aber natürlich musst du höchstwahrscheinlich für die Nutzung der Dienste eines externen Anbieters bezahlen.

Der einzige Nachteil dieser Methode ist, dass du deinen Traffic an einen anderen Ort als deine Seite leitest.

Es ist möglich, dass die Kunden das Interesse verlieren, weil sie eine andere Seite besuchen müssen, oder dass sie sich nicht trauen, eine Buchung vorzunehmen, wenn dabei etwas schief geht.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, dass du von der Infrastruktur einer anderen Buchungsplattform abhängig bist, so dass du möglicherweise nicht viele Dinge unter deiner Kontrolle hast.

Der externe Link wird höchstwahrscheinlich ein eigenes Branding haben (also nicht mit deiner Marke übereinstimmen), und dein Image wird mit der Leistung eines externen Buchungsdienstleisters verbunden sein. Behalte das im Hinterkopf!

Online-Terminplanungssoftware – Externe Dienstleister

Ein Kalender per IFrame integrieren

Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein System auf deiner Seite einzubetten, zusammen mit dem eigentlichen Kalender oder Frame, der verwendet wird, um Buchungen zu ermöglichen.

Dies wird als „IFrame“ bezeichnet und erfordert nur die Einbettung eines Codes auf deiner Webseite, genau wie bei der Einbettung eines Videos, das auf deiner Webseite abgespielt wird.

Die Vorteile eines solchen Systems liegen darin, dass es mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand realisierbar ist und dass du keinen technischen Hintergrund benötigst, um einen Code in das Backend deiner Webseite einzubinden.

Deine Nutzer bleiben auch während der Buchung auf deiner Webseite, so dass keine Gefahr besteht, dass sie das Interesse oder die Geduld verlieren, während sie eine Buchung vornehmen.

Der Nachteil ist jedoch, dass du wieder einmal auf den Code und die Infrastruktur eines Drittanbieters angewiesen bist, die instabil sein können.

Suchmaschinen tun sich mitunter schwer, einen extern eingebetteten Code zu indizieren, den du auf deine Seite stellst. Daher ist diese Lösung für SEO-Zwecke möglicherweise nicht die allerbeste Lösung.

IFrame Lösungen

Worauf du bei einer Terminplanungssoftware achten solltest?

Wie du bestimmt schon weißt, ist nicht jeder in der Lage, eine E-Mail-Adresse zu verwenden.

Denke daran an Menschen im informellen Sektor, an Berufstätige im Ruhestand, die nicht mit dem Internet vertraut sind.

Für sie wäre es ein Ärgernis, wenn sie Termine nur über eine E-Mail-Adresse buchen könnten.

Eine Handynummer wird in der digitalen Welt der Mobilfunktechnik inzwischen weitgehend als Kundenidentifikation akzeptiert.

Die Flexibilität, einen Termin über eine Handynummer oder eine E-Mail-Adresse zu buchen, ohne dass ein Hin und Her entsteht, verringert die Reibung bei der Buchung für die Kunden und macht den Prozess für alle Beteiligten viel einfacher.

Bei der Auswahl einer Software sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen.

Erstens sollte die Software mit dem bestehenden Kalendersystem deiner Firma kompatibel sein, z. B. mit GSuite/Outlook/Office 365 Kalender.
Zweitens sollte sie benutzerfreundlich sein und es dem Unternehmer, sowie seinen Kunden ermöglichen, Termine einfach zu planen, zu verschieben und zu stornieren.
Drittens sollte sie Flexibilität in Bezug auf die Planungsoptionen bieten.
Viertens sollte die Software unbedingt deinen Kunden die Möglichkeit geben, Termine über deine E-Mail-Adresse oder Handynummer zu buchen, ohne dass sie Nachrichten oder E-Mails hin- und herschicken müssen.
Fünftens sollte sie über ein eingebautes Erinnerungssystem per E-Mail und SMS verfügen, damit keine Termine vergessen oder verpasst werden.
Und schließlich muss alles bezahlbar sein.

Wichtig für deine Firma ist, niemanden aus zu schließen, schließlich will jede Firma als potenziellen Kunden erreichen.

Flexibilität bei der Terminplanung

Das Terminbuchungstool sollte deine Kunden die Möglichkeit bieten, selbst Termine online oder persönlich zu vereinbaren, ohne dass sie sich per E-Mail oder Nachricht an dich wenden müssen.

Sie sollte benutzerfreundlich sein und es dem Inhaber einer Firma oder seinen Kunden ermöglichen, Termine einfach zu planen, zu verschieben oder zu stornieren.

Trefft euch einzeln, in einer Gruppe oder als Team. Trefft euch online oder persönlich. Der Terminplaner sollte alle diese Terminkombinationen unterstützen.

Terminerinnerungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass deine Termine reibungslos ablaufen.

Suche nach einem System, das Text- und E-Mail-Erinnerungen bietet, damit du und deine Kunden nie wieder einen Termin vergessen.

Es sollte die Möglichkeit bieten, Zahlungen bei der Buchung von Terminen einzuziehen, um die Zahl der nicht wahrgenommenen Termine zu verringern und eine hohe Qualität der Termine zu gewährleisten.

Anpassung und Automatisierung

Die Terminplanungssoftware sollte dich auch dabei unterstützen, deine Terminplanungslinks dort zu veröffentlichen, wo deine Kunden dich finden – bette Buchungslinks auf deiner Seite ein oder füge Buchungslinks zu deinen E-Mails, Textnachrichten, WhatsApp oder Social-Media-Profilen hinzu.

Sie sollte über eine Funktion wie ein benutzerdefiniertes Anmeldeformular verfügen, um die Details zu erfassen, die du von deinen Kunden im Rahmen der Terminbuchung benötigst.

Es sollte die Möglichkeit bieten, deine bevorzugte Verfügbarkeit zu präsentieren, anstatt nur deine gesamte Verfügbarkeit.

Außerdem sollte die Möglichkeit bestehen, eine Vorlaufzeit festzulegen, um sicherzustellen, dass du genügend Zeit hast, dich auf deine Termine vorzubereiten.

Es sollte eine automatische Zeitzonenerkennung, so wie Videokonferenzfunktionen für Kunden aus dem Ausland unterstützen.

Außerdem sollte es eine Option zur Festlegung der Zeitzone für persönliche Termine geben, damit die Eingeladenen die Verfügbarkeit in deiner Zeitzone sehen.

Die frühzeitige Auswahl der richtigen Plattform wird der Schlüssel zu deinem Erfolg sein, denn gibt es eine Vielzahl von Optionen auf dem Markt.

Termine online vereinbaren – die 20 besten Tools